專利名稱：工程變更單據(jù)處理方法以及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是關(guān)于一種工程變更單據(jù)處理方法以及系統(tǒng)，特別是關(guān)于一種通過電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)執(zhí)行工程變更單據(jù)此方法與系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
伴隨著信息科技時代的來臨，在開發(fā)設(shè)計乃至于生產(chǎn)制造過程中，通過計算機設(shè)備來輔助工程人員執(zhí)行設(shè)計制造工作，也就是所謂計算機輔助設(shè)計(Computer Aided Design；CAD)與計算機輔助制造(ComDuter Aided Manufacturing；CAM)已是相當?shù)钠毡?。然而在企業(yè)已有一定的計算機輔助工具的基礎(chǔ)上，前述的CAD與CAM等輔助軟件已從早期的二維(2D)升級到三維(3D)，另一方面，負責(zé)設(shè)計、制造及分析的工程人員與生產(chǎn)部門，已經(jīng)逐步地由各司其職轉(zhuǎn)向到集成發(fā)展。因此，為避免工程部門相互之間成為彼此不溝通的信息孤島，故其相互之間的信息集成已經(jīng)成為目前國際上工程發(fā)展的課題。
在缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理時，由于數(shù)據(jù)流可能很復(fù)雜，一些相關(guān)工程的關(guān)鍵資料可能儲存在許多不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，所面臨的第一個問題就是資料檢索上會更加繁瑣，特別是當某一數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從另一數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中獲取資料后，原始儲存的資料會發(fā)生改變，也因此難以保證各該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中資料的一致性，對于必須依據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)所儲存的資料來進行產(chǎn)品的設(shè)計、研發(fā)、制造，甚至售后服務(wù)的相關(guān)工程人員，若是彼此之間所采用的資料有出入，勢必會對產(chǎn)品的制造以及售后服務(wù)產(chǎn)生重大的負面影響。
現(xiàn)從工程設(shè)計變更的層面看，一件消費性電子產(chǎn)品可能包括有成百上千個零件，在工程設(shè)計之初，通常會經(jīng)由研發(fā)或設(shè)計工程人員將制造該產(chǎn)品所需的物料列出一清單，也就是一物料表(Bill OfMaterial；BOM)，該物料表的內(nèi)容至少包括有制造該產(chǎn)品所需的各種零部件的名稱、料號、數(shù)量及其規(guī)格等資料。然而在開發(fā)設(shè)計的過程中，可能因為零部件的庫存短缺、零部件的效率較差或零部件成本過高等情況，必須更改該物料表的零部件內(nèi)容。一旦涉及到物料表內(nèi)容的增刪修改，也就是工程設(shè)計變更，必須經(jīng)由相關(guān)的工程設(shè)計單位予以確認、核準同意，否則僅有工程設(shè)計流程中的部分工程人員或部門主管核準變更，其它的工程設(shè)計人員或部門主管未予核準或無法在相當時間內(nèi)予以核準，勢必會造成各工程設(shè)計部門之間的齟齬，進而影響到產(chǎn)品生產(chǎn)的效率與品質(zhì)。
更重要的是在工程變更單據(jù)生成后，相關(guān)各部門或工程人員必須執(zhí)行的相應(yīng)的工作，而相關(guān)部門可能包含工程變更單據(jù)此協(xié)調(diào)人、制造、物料/生產(chǎn)管理、品質(zhì)工程、測試工程、生產(chǎn)及零件工程等部門及其工程人員。由上述所列的各相關(guān)部門及其工程人員可知，一旦工程設(shè)計變更，所涉及到的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)很多，若無法在最短的時間內(nèi)完成各相關(guān)部門及其工程人員之間的信息串連，則在日后進行錯誤的查找與資料修改時，勢必會造成人力、物力及財力的浪費，且最終仍可能無法徹底的改正錯誤、解決問題。如何能提供使用者一工程變更單據(jù)生成后，相關(guān)部門及其工程人員應(yīng)對工作流程的處理方法以及系統(tǒng)，是目前亟待解決的問題。

發(fā)明內(nèi)容
為克服上述現(xiàn)有技術(shù)的缺點，本發(fā)明的主要目的在于提供一種工程變更單據(jù)處理方法以及系統(tǒng)，借以提供使用者能夠借由一電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)自動化執(zhí)行工程變更單據(jù)此處理流程。
本發(fā)明的又一目的在于提供一種工程變更單據(jù)處理方法以及系統(tǒng)，用以提供使用者能夠借由一電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)通過一網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)在執(zhí)行工程變更單據(jù)處理流程中進行使用者權(quán)限的委任。
本發(fā)明的又一目的在于提供一種工程變更單據(jù)處理方法以及系統(tǒng)，用以提供使用者能夠借由一電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)通過一網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)在執(zhí)行工程變更單據(jù)處理流程中對進程進行實時的監(jiān)控。
為達成上述的目的，本發(fā)明的工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)包括一用以儲存工程變更單據(jù)資料、物料表資料、電子文件資料、工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門資料、權(quán)限委任內(nèi)容資料及時效資料等的數(shù)據(jù)庫；一用以依據(jù)使用者通過該電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所輸入的檢索條件，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出對應(yīng)的電子文件資料，以在該電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)生成電子文件畫面的電子文件生成模塊；一用以依據(jù)該工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門資料，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出相對應(yīng)的權(quán)限委任內(nèi)容資料的權(quán)限委任模塊；一用以依據(jù)該電子文件生成模塊所生成的電子文件資料內(nèi)容，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出符合該電子文件資料內(nèi)容的工程變更單據(jù)處理流程負責(zé)人員與單位資料，據(jù)此進行該電子文件傳送及接收工作的電子文件傳收模塊；以及一用以在該電子文件傳收模塊執(zhí)行電子文件傳送的過程中，依據(jù)使用者所預(yù)設(shè)的流程作業(yè)時效，執(zhí)行時效監(jiān)控的時效監(jiān)控模塊。
通過該工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)，進行工程變更單據(jù)處理方法是首先，令該電子文件生成模塊依據(jù)使用者通過一電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所輸入的檢索資料，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出工程變更單據(jù)資料，并據(jù)此生成一工程變更單據(jù)電子文件；其次，令該權(quán)限委任模塊依據(jù)該工程變更單據(jù)持有人的所屬單位及其權(quán)限，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出相對應(yīng)的委任權(quán)限內(nèi)容供該持用人據(jù)此執(zhí)行；再者，令該電子文件傳收模塊依據(jù)該工程變更單據(jù)及該委任權(quán)限內(nèi)容執(zhí)行工程變更單據(jù)的傳送與接收；以及最后，令該時效監(jiān)控模塊在該電子文件傳送模塊執(zhí)行工程變更單據(jù)傳收的過程中，實時監(jiān)控工程變更單據(jù)持有人的工作時效。
與現(xiàn)有的工程變更單據(jù)處理方法以及系統(tǒng)比較，本發(fā)明的工程變更單據(jù)處理方法以及系統(tǒng)能夠提供使用者借由一電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，自動執(zhí)行工程變更單據(jù)處理流程、并在執(zhí)行工程變更單據(jù)處理流程中進行使用者權(quán)限的委任，此外，還能夠?qū)?zhí)行工程變更單據(jù)處理流程進行時效的監(jiān)控。


圖1為一應(yīng)用架構(gòu)方塊示意圖，顯示本發(fā)明的工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu)；圖2為一系統(tǒng)架構(gòu)方塊示意圖，顯示本發(fā)明的工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)；以及圖3為一流程圖，顯示本發(fā)明的工程變更單據(jù)處理方法的流程。
具體實施例方式
實施例在本實施例中，假設(shè)本發(fā)明的工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)是應(yīng)用在工程設(shè)計變更后，也就是工程變更單據(jù)生成后，相關(guān)部門及人員所需應(yīng)對的處理工作流程。又，該工程變更單據(jù)生成后，相關(guān)部門及人員至少包括工程變更單據(jù)協(xié)調(diào)人、制造、物料/生產(chǎn)管理、品質(zhì)工程、測試工程、生產(chǎn)及零件工程等相關(guān)部門或人員。
請參閱圖1，如圖所示，在本實施例中，本發(fā)明的工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)1是應(yīng)用在一主從架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2中，又該工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)1是建構(gòu)在該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)的一伺服端，用以提供具有網(wǎng)絡(luò)連接功能的網(wǎng)絡(luò)終端裝置3及網(wǎng)絡(luò)終端裝置4客戶端的使用者，借由一瀏覽器應(yīng)用程序通過該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2，與建構(gòu)在該伺服端的工程設(shè)計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)1相互連接，進行包含工程變更單據(jù)處理相關(guān)資料在內(nèi)的資料傳送、接收工作。其中，該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2可以是一國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)、企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)(Intranet)或企業(yè)間互聯(lián)網(wǎng)(Extranet)；該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3及網(wǎng)絡(luò)終端裝置4可以一個人計算機(PC)、筆記本型計算機(NB)或工作站(Workstation)；該瀏覽器應(yīng)用程序則是微軟的網(wǎng)絡(luò)探險家(Internet Explorer)或是網(wǎng)景的領(lǐng)航員(Netscape Navigator)等。前述的主從架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2、該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3、4及該瀏覽器應(yīng)用程序均為現(xiàn)有的軟、硬件，故在此不重復(fù)說明。
圖2顯示本發(fā)明的工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)1的系統(tǒng)架構(gòu)，如圖所示，該工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)1搭配有一網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器200，該網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器200是提供該工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)1通過該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2與網(wǎng)絡(luò)終端裝置3、4相互連接，并提供該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3、4響應(yīng)使用者的指令或其它需求進行資料存取之用。在本實施例中，該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3、4是利用各該網(wǎng)絡(luò)終端裝置上的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器應(yīng)用程序，如上述的微軟的網(wǎng)絡(luò)探險家或是網(wǎng)景的領(lǐng)航員，通過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2經(jīng)由該網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器200與該工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)1相互連接，以進行工程變更設(shè)計資料與物料表資料傳送、接收與存取工作。該工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)1包括一數(shù)據(jù)庫210、一電子文件生成模塊220、一權(quán)限委任模塊230、一電子文件傳收模塊240以及一時效監(jiān)控模塊250。
該數(shù)據(jù)庫210是提供該工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)1用以儲存使用者借由一網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4，通過該網(wǎng)絡(luò)終端系統(tǒng)2所輸入至少包含有工程變更單據(jù)資料、物料表資料、電子文件資料、工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門資料、權(quán)限委任內(nèi)容資料及時效資料等。在本實施例中，為增加資料查詢及檢索時的效率，該數(shù)據(jù)庫210可以是一關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。其中，該工程變更單據(jù)資料表至少包含有工程設(shè)計變更提出人、工程設(shè)計變更內(nèi)容、工程設(shè)計變更后工程變更單據(jù)對應(yīng)的部門或人員等數(shù)據(jù)區(qū)位；物料表資料表至少包含有生產(chǎn)產(chǎn)品所需的各項零部件的品名、料號、規(guī)格及數(shù)量等數(shù)據(jù)區(qū)位；該電子文件資料表至少包含有各該電子文件編號及各該電子文件格式的檔案等數(shù)據(jù)區(qū)位；該工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門資料表至少包含有各該工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員的姓名、職稱、員工編號、電子郵件信箱及單位名稱等數(shù)據(jù)區(qū)位；該權(quán)限委任內(nèi)容資料表至少包含有對應(yīng)各該工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門、及工程變更單據(jù)傳收流程的委任授權(quán)等數(shù)據(jù)區(qū)位；時效資料表則至少包含有對應(yīng)各該工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門、及工程變更單據(jù)傳收流程執(zhí)行工程單據(jù)變更對應(yīng)工作的時效等數(shù)據(jù)區(qū)位。通過這種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的建立，當使用者輸入任何一種上述資料時，該工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)1即可快速的找尋到其對應(yīng)的資料。需特別說明是，上述的各該數(shù)據(jù)區(qū)位及其所屬的資料表僅為例舉而已，在實際情況下，其內(nèi)容應(yīng)更為明確詳細。此外，各該數(shù)據(jù)區(qū)位的內(nèi)容也有可能包含有其它的數(shù)據(jù)區(qū)位或是資料列表，只是礙于篇幅及陳述上的簡潔，僅顯示與工程變更單據(jù)處理有關(guān)的部分資料。另一方面，該關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)架構(gòu)也有多種，如何建立是現(xiàn)有技術(shù)，也不重復(fù)說明。
該電子文件生成模塊220是用以依據(jù)使用者通過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4所輸入的電子文件檢索資料，自該數(shù)據(jù)庫210中檢索出符合該檢索資料的電子文件格式資料，并據(jù)此在該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4的顯示單元上生成電子文件畫面，供使用者通過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4的輸入單元，如鍵盤或鼠標等，輸入欲進行的工程變更單據(jù)相關(guān)電子文件內(nèi)容。
該權(quán)限委任模塊230是用以依據(jù)該工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門資料，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出相對應(yīng)的權(quán)限委任內(nèi)容資料，再通過該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2將委任權(quán)限的內(nèi)容傳送至該負責(zé)人員與部門的網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4上，供其據(jù)此執(zhí)行下列工作，如發(fā)出工程單據(jù)變更通知、工程變更申請、確認工程變更窗體或?qū)胄氯掌诘裙ぷ?。又，該?quán)限委任信息的傳送應(yīng)依附于該工程變更單據(jù)電子文件，還應(yīng)通過獨立的電子文件形式傳送至該負責(zé)人員與部門的網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4上，這需要視使用者的需要作個性化設(shè)定及變更。
該電子文件傳收模塊240是用以依據(jù)使用者通過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4的輸入單元所輸入的電子文件傳收內(nèi)容，自該數(shù)據(jù)庫210中檢索出符合該電子文件傳收內(nèi)容的工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門資料，據(jù)此進行該電子文件的傳收工作。在本實施例中，設(shè)該電子文件格式中包括由使用者填寫的相關(guān)工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門資料，則該電子文件傳收模塊240，會依據(jù)該使用者所輸入的工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門資料以及預(yù)設(shè)的傳收順序，自該數(shù)據(jù)庫210中檢索出該工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門資料，如電子郵件地址等，再依據(jù)該預(yù)設(shè)的傳收順序執(zhí)行傳收工作。
該時效監(jiān)控模塊250是用以在該電子文件傳收模塊240執(zhí)行電子文件傳送的過程中，依據(jù)使用者所預(yù)設(shè)的流程作業(yè)的時效執(zhí)行時效的監(jiān)控。在本實施例中，當該電子文件傳收模塊240將該工程變更單據(jù)電子文件傳送至相關(guān)工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門，并由該工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門、核準同意進行工程設(shè)計變更，在工程變更單據(jù)、核準的過程中，不同的工程變更單據(jù)負責(zé)人員與部門均有其合理的判斷期限，其必須在該期限內(nèi)做出工程變更單據(jù)的變更或是確認、核準等動作，一旦超過該合理的期限，則企業(yè)將會付出很大的成本。故借由該時效監(jiān)控模塊250即能夠掌控各工程變更單據(jù)負責(zé)人員與部門的工作期限。此外，該時效監(jiān)控模塊250還能夠在期限到期前或到期后，以電子郵件等形式通知相關(guān)的工程變更單據(jù)人員與部門，供其據(jù)此作相應(yīng)的處理。
通過前述的工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)1，在實施該工程變更單據(jù)處理方法的步驟如下。
首先，令該電子文件生成模塊220依據(jù)使用者通過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4所輸入的檢索資料，自該數(shù)據(jù)庫210中檢索出工程變更單據(jù)資料，并據(jù)此生成一工程變更單據(jù)電子文件文件。在本實施例中，設(shè)該使用者欲借由該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4通過該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2執(zhí)行工程變更單據(jù)的通知與傳送，其應(yīng)通過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4輸入特定或任一范圍的檢索資料或檢索條件，當該電子文件生成模塊220接收到使用者輸入的檢索范圍或檢索條件后，隨即自該數(shù)據(jù)庫210中檢索出對應(yīng)的工程變更單據(jù)的電子文件。
其次，令該權(quán)限委任模塊230依據(jù)該工程變更單據(jù)持有人的所屬單位及其權(quán)限，自該數(shù)據(jù)庫210中檢索出相對應(yīng)的委任權(quán)限內(nèi)容供該持有人據(jù)此執(zhí)行。承前所述，在本實施例中，該工程變更單據(jù)是由工程單據(jù)變更協(xié)調(diào)人作首次發(fā)出通知，則該工程變更單據(jù)電子文件的持有人是該工程變更單據(jù)協(xié)調(diào)人。此時，該權(quán)限委任模塊230隨即自該數(shù)據(jù)庫210中檢索出對應(yīng)該工程變更單據(jù)協(xié)調(diào)人的委任權(quán)限，其權(quán)限可以是導(dǎo)入的(phase-in)公告、工程變更單據(jù)導(dǎo)入行動注記及首次通知工程變更單據(jù)。則該權(quán)限委任模塊230除能夠如上所述以依附于該工程變更單據(jù)電子文件的方式傳送至該工程變更單據(jù)協(xié)調(diào)人外，還能夠通過獨立的電子文件形式，如電子郵件的形式傳送至該負責(zé)人員與部門的網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4上。此外，也能夠視使用者的需要作個性化的設(shè)定及變更。
再有，令該電子文件傳收模塊240依據(jù)該工程變更單據(jù)及該委任權(quán)限的內(nèi)容執(zhí)行工程變更單據(jù)的傳送與接收。承前所述，在本實施例中，設(shè)該工程變更單據(jù)協(xié)調(diào)人判斷該工程變更單據(jù)的內(nèi)容修正、稽核或確認的工作，必須包括制造、物料/生產(chǎn)管理、品質(zhì)工程、測試工程、生產(chǎn)及零件工程等相關(guān)部門或人員。則該工程變更單據(jù)協(xié)調(diào)人通過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4在該工程變更單據(jù)中輸入上述相關(guān)的負責(zé)人員與部門，且當該工程變更單據(jù)協(xié)調(diào)人欲執(zhí)行工程變更單據(jù)的傳送工作時，該電子文件傳收模塊240會依據(jù)上述所輸入的相關(guān)負責(zé)人員與部門，自該資料210中檢索出符合該負責(zé)人員與部門的相關(guān)資料，如電子郵件地址等，依據(jù)該電子郵件地址等其它資料執(zhí)行該工程變更單據(jù)的傳收。另一方面，該電子文件傳收模塊240還應(yīng)依據(jù)該工程變更單據(jù)協(xié)調(diào)人所預(yù)先設(shè)定的工程變更單據(jù)傳收的順序，執(zhí)行工程變更單據(jù)的傳收。
最后，令該時效監(jiān)控模塊250在該電子文件傳送模塊240執(zhí)行工程變更單據(jù)傳收的過程中，實時監(jiān)控工程變更單據(jù)持有人的工作時效。在本實施例中，設(shè)該工程變更單據(jù)的傳收或處理流程，在不同流程步驟間或不同負責(zé)人員與部門相互之間其各有合理的工作時效，如該工程變更單據(jù)協(xié)調(diào)人發(fā)出首次工程變更單據(jù)的工作時效為一個工作日，則當該工程變更單據(jù)協(xié)調(diào)人生成該工程變更單據(jù)電子文件時，該時效監(jiān)控模塊250即開始進行計時的工作，一旦當該時效超過時，該時效監(jiān)控模塊250隨即發(fā)出一通知電子郵件至相關(guān)的工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門處，供該負責(zé)人員與部門隨時掌控工程變更單據(jù)處理的進度，并在適當時機做出響應(yīng)。
圖3是顯示本發(fā)明的工程變更單據(jù)處理方法的流程步驟。該工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)1是搭配一網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器200，用以提供該工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)1通過該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2與網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4相互連接，并提供該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4響應(yīng)使用者的指令或其它需求以進行資料存取之用。此外還建立有一用以儲存至少包含有工程變更單據(jù)資料、物料表資料、電子文件資料、工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門資料、權(quán)限委任內(nèi)容資料及時效資料等的數(shù)據(jù)庫210，接著進行步驟S301。
在步驟S301中，令該電子文件生成模塊220依據(jù)使用者通過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3或4所輸入的檢索資料，自該數(shù)據(jù)庫210中檢索出工程變更單據(jù)資料、并據(jù)此生成一工程變更單據(jù)電子文件，接著進行步驟S302。
在步驟S302中，令該權(quán)限委任模塊230依據(jù)該工程變更單據(jù)持有人所屬單位及其權(quán)限，自該數(shù)據(jù)庫210中檢索出相對應(yīng)的委任權(quán)限內(nèi)容供該持用人據(jù)此執(zhí)行，接著進行步驟S303。
在步驟S303中，令該電子文件傳收模塊240依據(jù)該工程變更單據(jù)及該委任權(quán)限內(nèi)容，執(zhí)行工程變更單據(jù)的傳送與接收，接著進行步驟S304。
在步驟S304中，令該時效監(jiān)控模塊250在該電子文件傳送模塊240執(zhí)行工程變更單據(jù)傳收的過程中，實時監(jiān)控工程變更單據(jù)持有人的工作時效。
權(quán)利要求
1.一種工程變更單據(jù)處理方法，提供使用者借由一網(wǎng)絡(luò)終端裝置通過一網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，執(zhí)行工程變更單據(jù)處理流程的控制，該工程變更單據(jù)處理資料是儲存在一數(shù)據(jù)庫中，其特征在于，該工程變更單據(jù)處理方法包括令一電子文件生成模塊依據(jù)使用者通過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置所輸入的檢索資料，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出工程變更單據(jù)資料、并據(jù)此生成一工程變更單據(jù)電子文件；令一權(quán)限委任模塊依據(jù)該工程變更單據(jù)持有人的所屬單位及其權(quán)限，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出相對應(yīng)的委任權(quán)限內(nèi)容供該持有人據(jù)此執(zhí)行；令一電子文件傳收模塊依據(jù)該工程變更單據(jù)及該委任權(quán)限內(nèi)容執(zhí)行工程變更單據(jù)的傳送與接收；以及令一時效監(jiān)控模塊在該電子文件傳送模塊執(zhí)行工程變更單據(jù)的傳收的過程中，實時監(jiān)控工程變更單據(jù)持有人的工作時效。
2.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)終端裝置可以是工作站、個人計算機、筆記本型計算機、掌上型計算機、個人數(shù)字助理以及移動電話中的任一種。
3.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)可以是一國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)間互聯(lián)網(wǎng)中的任一種。
4.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)可為有線通訊系統(tǒng)以及無線通訊系統(tǒng)中的任一種。
5.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，該數(shù)據(jù)庫是一關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。
6.一種工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)，提供使用者借由一網(wǎng)絡(luò)終端裝置通過一網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，執(zhí)行工程變更單據(jù)處理流程的控制，其特征在于，該工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)包括一數(shù)據(jù)庫，提供該工程變更單據(jù)處理系統(tǒng)用以儲存使用者借由該網(wǎng)絡(luò)終端裝置通過該網(wǎng)絡(luò)終端系統(tǒng)所輸入的工程變更單據(jù)資料；一電子文件生成模塊，用以依據(jù)使用者通過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置所輸入的檢索條件，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出對應(yīng)的電子文件資料，以在該電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)生成電子文件畫面；一權(quán)限委任模塊，用以依據(jù)該工程變更單據(jù)處理負責(zé)人員與部門資料，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出相對應(yīng)的權(quán)限委任內(nèi)容資料；一電子文件傳收模塊，用以依據(jù)該電子文件生成模塊所生成的電子文件資料內(nèi)容，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出符合該電子文件資料內(nèi)容的工程變更單據(jù)處理流程負責(zé)人員與單位資料，據(jù)此進行該電子文件傳送及接收工作；以及一時效監(jiān)控模塊，用以在該電子文件傳收模塊執(zhí)行電子文件傳送的過程中，依據(jù)使用者所預(yù)設(shè)的流程作業(yè)時效執(zhí)行時效的監(jiān)控。
7.如權(quán)利要求6所述的系統(tǒng)，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)終端裝置可以是工作站、個人計算機、筆記本型計算機、掌上型計算機、個人數(shù)字助理以及移動電話中的任一種。
8.如權(quán)利要求6所述的系統(tǒng)，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)可以是一國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)間互聯(lián)網(wǎng)中的任一種。
9.如權(quán)利要求6所述的系統(tǒng)，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)可為有線通訊系統(tǒng)以及無線通訊系統(tǒng)中的任一種。
10.如權(quán)利要求6所述的系統(tǒng)，其特征在于，該數(shù)據(jù)庫為一關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。
全文摘要
一種工程變更單據(jù)處理方法以及系統(tǒng)，是令一電子文件生成模塊依據(jù)使用者通過一電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所輸入的檢索資料自一數(shù)據(jù)庫中檢索出工程變更單據(jù)資料并據(jù)此生成一工程變更單據(jù)電子文件文件；其次，令一權(quán)限委任模塊依據(jù)該工程變更單據(jù)持有人的所屬單位及其權(quán)限自該數(shù)據(jù)庫中檢索出相對應(yīng)的委任權(quán)限內(nèi)容供該持用者據(jù)此執(zhí)行；再者，令一電子文件傳收模塊依據(jù)該工程變更單據(jù)及該委任權(quán)限內(nèi)容執(zhí)行工程變更單據(jù)此傳送與接收；以及最后，令一時效監(jiān)控模塊于該電子文件傳送模塊執(zhí)行工程變更單據(jù)傳收的過程中實時監(jiān)控工程變更單據(jù)持有人的工作時效。
文檔編號G06F15/16GK1503175SQ0215332
公開日2004年6月9日 申請日期2002年11月25日 優(yōu)先權(quán)日2002年11月25日
發(fā)明者莊玉鴛, 李麗華, 彭光裕 申請人:英業(yè)達股份有限公司