專利名稱：個人管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明通常涉及個人管理系統(tǒng)，更確切地說，涉及綜合管理多條個人信息項的個人管理系統(tǒng)，比如個人在場信息，個人到達／離開辦公室信息，個人日程信息，個人出席會議信息，呼入和轉(zhuǎn)發(fā)信息，關(guān)于電話中繼的判別信息，關(guān)于基于個人信息的建筑物管理的信息。
各種類型的信息處理裝置(如個人計算機)已經(jīng)被引入辦公室。在很多辦公室里，為每個雇員提供一臺或多臺個人計算機。近些年流行便攜式個人計算機，離開自己的辦公桌的用戶經(jīng)常使用便攜式個人計算機，另外，各種類型的個人計算機被連接到局域網(wǎng)(LAN)，信息通信即可在任何地方實現(xiàn)。
個人計算機對于使用其來工作的操作者來說是方便的。但是，對諸如到達／離開辦公室和是否在辦公桌旁等個人活動的管理，由不同于操作者使用的個人計算機的個人管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。盡管有時個人計算機可以管理個人活動(個人信息)，對于管理個人信息，個人計算機有一定局限性。這樣，個人信息的細致管理并未根據(jù)辦公室環(huán)境充分實現(xiàn)。
例如對于雇員到達／離開辦公室的管理，使用有磁條的標識卡確定雇員到達或離開辦公室。到達／離開辦公室的數(shù)據(jù)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)收集并由預(yù)定的處理系統(tǒng)處理。
于是，代表每位雇員到達或離開辦公室的信息可以實時地獲得。
到達／離開辦公室管理系統(tǒng)可以管理目前雇員的出勤情況。但是工作所需的個人移動信息(是否在辦公桌旁，開會及外出)不能使用到達／離開辦公室管理系統(tǒng)獲得。即在呼叫某雇員前，指示雇員是否在自己桌旁、是否在某處開會、是否可以直接呼叫在開會的雇員、以及雇員何時返回自己桌旁的信息不能由到達／離開辦公室管理系統(tǒng)提供。
這種個人目標信息借助另一資源獲得，比如在／不在表(一塊白板)，來補償個人信息。另一員工可能被麻煩去補償個人信息。在辦公桌不分配給雇員的辦公室里，另外需要人和時間來使用在／不在表管理諸雇員應(yīng)該工作的地點。
同時，有一種辦公室其中引入作為個人計算機應(yīng)用系統(tǒng)的組合件(如，商品名組郵件)，從而能獲取各位雇員的地點和日程安排。在此例中，一位操作者操作個人計算機的鍵盤，經(jīng)由LAN向服務(wù)器提供目標信息。每位雇員可以通過訪問服務(wù)器中的文件來獲得另一雇員的目標信息和日程信息。
然而，上述用于獲得各位雇員的目標和日程的系統(tǒng)與到達／離開辦公室管理系統(tǒng)相分離，因此上述系統(tǒng)不能管理諸雇員的出席情況。
另外，如果操作員不操作鍵盤向系統(tǒng)輸入目標信息和日程信息，這些信息項就不能輸入服務(wù)器。操作員被鍵盤上的輸入操作困擾，因此可能會忘記輸入目標信息和日程信息。于是，這種系統(tǒng)用于管理出席情況是不可取的。
另外，為用戶提供一種電話通信服務(wù)-呼叫轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)。通過呼叫轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)，如果用戶不在其桌旁，桌上電話接收到的呼叫被轉(zhuǎn)發(fā)到作為向其轉(zhuǎn)發(fā)呼叫的電話。很多辦公室使用這種服務(wù)。但是這種服務(wù)由單獨的功能系統(tǒng)支持，不同于個人目標管理系統(tǒng)和到達／離開辦公室管理系統(tǒng)。這樣，向其轉(zhuǎn)發(fā)呼叫的電話的標識信息必須與個人目標信息和到達／離開辦公室信息分別輸入系統(tǒng)。
另外，室內(nèi)開／并燈管理系統(tǒng)，空調(diào)管理系統(tǒng)或電梯管理系統(tǒng)作為建筑物管理系統(tǒng)的一部分。在各自的管理系統(tǒng)中，很多控制處理根據(jù)時間、日期或季節(jié)完成。諸控制處理不是與個人信息項相關(guān)聯(lián)來實現(xiàn)的。這樣就有可能在沒有雇員的房間內(nèi)啟動電燈和空調(diào)?？赡茉谟脩艉苌贂r啟動很多電梯。在這些情況下，能源被浪費了。
如上所述，傳統(tǒng)上，諸如到達／離開辦公室管理系統(tǒng)、個人目標管理系統(tǒng)、呼入和轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng)、建筑物管理系統(tǒng)等被分別作為個人活動管理系統(tǒng)提供。但是沒有綜合管理個人活動的系統(tǒng)。這樣，每個用戶必須向每個系統(tǒng)輸入必要的信息項，控制處理必須基于不依賴個人活動的時間信息或季節(jié)信息來實現(xiàn)。
而且，應(yīng)該輸入各自管理系統(tǒng)的多數(shù)信息項彼此不同，組成管理系統(tǒng)的單元的類型彼此不同，特別是輸入單元(如讀卡機、個人計算機、電話等)。這樣，輸入操作給操作員帶來麻煩，因此操作員可能會忘記輸入必要的信息項并產(chǎn)生輸入錯誤。
另外，如果輸入單元設(shè)置于固定或半固定的地點，則輸出功能依賴于地點信息并受到限制。
進一步，盡管輸入信息被靜態(tài)地用于到達／離開辦公室管理和在／不在桌旁的管理，輸入信息并未動態(tài)地用于電燈和空調(diào)器的操作控制。
因此，本發(fā)明的一個基本目標是提供一個新穎而有用的個人管理系統(tǒng)，其中消除了前述現(xiàn)有技術(shù)的缺點。
本發(fā)明的第一個具體目標是提供一個個人管理系統(tǒng)，綜合而及時地管理個人活動信息項，特別是提供一個綜合實現(xiàn)個人信息管理的個人管理系統(tǒng)，比如是否在桌旁的管理，到達／離開辦公室管理和與會者管理，個人服務(wù)比如呼叫轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)和消息管理服務(wù)，以及建筑物管理比如基于個人活動信息的電燈／空調(diào)控制管理和電梯控制管理。
上述第一個具體目標由一個個人管理系統(tǒng)實現(xiàn)，它包括一個輸入單元，對應(yīng)于一位操作員，用于輸入操作員所處位置的位置信息；管理裝置，基于輸入單元輸入的位置信息和以前存儲的信息來產(chǎn)生多種輸出信息；一個輸出單元，根據(jù)管理裝置生成的輸出信息類型實現(xiàn)預(yù)定的操作。
根據(jù)本發(fā)明，由于輸入單元，比如個人計算機對應(yīng)于某個操作員或由諸操作員分享，所以通過簡單的輸入操作就能提供多種類型的服務(wù)。
本發(fā)明的第二個目標是提供一種個人管理系統(tǒng)，其中諸輸入操作能統(tǒng)一起來。
上述第二個目標由上述個人管理系統(tǒng)實現(xiàn)，其中管理裝置包括基于輸入單元提供的單一信息類型，輸出多種類型輸出信息的裝置。
本發(fā)明的第三個目標是提供一種個人管理系統(tǒng)，其中能避免錯誤輸入操作和忘記輸入必要信息。
上述第三個目標由上述個人管理系統(tǒng)實現(xiàn)，其中輸入單元包括不需操作者進行輸入操作就能自動輸入關(guān)于操作者的信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，因為有關(guān)操作員的信息能從輸入單元自動輸入，就能減少錯誤輸入操作和忘記輸入必要信息。
本發(fā)明的其它目標，特性和優(yōu)勢將結(jié)合附圖從下面描述中很明顯地得到，其中

圖1是說明根據(jù)本發(fā)明的一種實施方式的個人管理系統(tǒng)原理的方框圖；圖2是說明輸出結(jié)果實例的圖；圖3是說明根據(jù)本發(fā)明的該實施方式的個人管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的方框圖；圖4是說明個人信息表實例的圖；圖5是說明位置信息表實例的圖；圖6是說明時間信息表實例的圖；圖7是說明用于形成操作屏幕的處理過程的流程圖；圖8是說明個人通知板屏幕實例的圖；圖9是說明個人管理系統(tǒng)的操作過程的流程圖；圖10是說明指示關(guān)于在／不在某區(qū)內(nèi)的信息的屏幕實例的圖；圖11是說明消息操作控制過程的流程圖；圖12是說明指示關(guān)于在／不在桌旁的信息的屏幕實例的圖；圖13是說明用于控制信息的輸入屏幕實例的圖；圖14是說明用于建筑物管理的數(shù)據(jù)庫實例的圖；圖15是說明表示電梯操作狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫實例的圖；圖16是說明開門中斷的操作過程的流程圖；圖17是說明10分鐘計時器中斷的操作過程的流程圖；將結(jié)合圖1描述根據(jù)本發(fā)明的一個實施方式的個人管理系統(tǒng)的原理。
如圖1所示，一個個人管理系統(tǒng)包括一個輸入單元1，一個管理單元2和一個輸出單元3。管理單元2具備一個處理單元20和一個文件單元21。
作為輸入單元1，使用個人計算機的鍵盤，屏幕輸入裝置如鼠標，語音輸入單元，各種傳感器，各類讀取器(如標識卡讀取器和IC卡讀取器)和電話。
諸傳感器中包括一個傳感器，當個人計算機電源開啟時檢測操作員已經(jīng)就座。
例如在一會議室入口處設(shè)置一個標識卡讀取器。當一雇員卡置入標識卡讀取器時，從雇員卡中讀出信息。在此情況下，因為信息是無需操作自動輸入的，雇員卡最好是無線卡。
可以把信息項指定給個人計算機屏幕上顯示的按鈕。其結(jié)果是，用于復雜信息項的輸入操作可以被簡化。
輸入單元1可以由諸裝置組合成，以最適合于輸入位置信息(工廠內(nèi)、建筑物內(nèi)、會議室、辦公桌等)和機會信息(到達辦公室，離開辦公室，外出，不在辦公桌旁)。
當操作輸入單元1時，執(zhí)行以下處理。輸入單元1獲取的信息(名字，雇員代碼，位置，時間，屬性信息)被傳送到管理單元2。
基于用作輸入單元1的裝置的類型，輸入單元1獲得的種類信息項彼此不同。這樣，與系統(tǒng)相關(guān)的裝置被用作輸入單元1，因此只有對系統(tǒng)必要的信息被傳送到管理單元2。
管理單元2暫時把從輸入單元1傳來的輸入信息保存在文件單元21的個人信息表和位置信息表中。
通過管理單元2，每當從輸入單元1傳來輸入信息，即每當信息改變，則更新文件單元21的內(nèi)容。這樣管理諸表，使當前最新信息總能保存在表中。
為了高速檢索，這類信息可以組成一個數(shù)據(jù)庫。另外，按時間序列來存入信息在以后的使用中是有效的。
根據(jù)期望的性能和要管理的信息數(shù)量，可以決定個人信息表和位置信息表是物理地結(jié)合在一個表中還是分開。
另外，盡管圖1中顯示管理單元2和輸入單元1／輸出單元3物理上分開，這些單元不一定非要物理上分開。例如，在輸入單元1和輸出單元3包含于一臺個人計算機的情況中，處理單元的一部分和個人計算機的存儲單元可以對應(yīng)于管理單元2。
圖2顯示了輸出單元3的輸出實例。
個人計算機的顯示器屏幕，掛于墻上的電子顯示器，語音輸出裝置，以及電話可以被用于輸出單元3。在每位雇員有一臺個人計算機的辦公室內(nèi)，最好使用個人計算機的顯示器屏幕作為輸出單元3。諸雇員也可以共用掛在墻上的一塊電子顯示板。
根據(jù)需要適當組合硬件裝置，以形成輸出單元3。
作為輸出表示在／不在桌旁的信息的方法，有一種方法，每當狀態(tài)改變(雇員從辦公桌離開)就動態(tài)輸出信息，還有一種方法，提出請求(命令)時才統(tǒng)計輸出信息。
在需要經(jīng)常顯示信息的情況下(通常最好是掛在墻上的電子顯示板)，動態(tài)顯示方法是有效的。若需要顯示信息時(通常最好是個人計算機的顯示屏)，則統(tǒng)計顯示方法是有效的。
盡管每種方法都可以被采用，現(xiàn)在要作的描述將是統(tǒng)計顯示方法的情形。
當用戶需要知道一組雇員或組織，或雇員是否在某位置(會議室)，從輸入裝置1向系統(tǒng)輸入檢索命令或顯示命令，從而把一個顯示請求提供給系統(tǒng)。然后管理單元2檢索個人信息表和位置信息表，結(jié)果顯示在屏幕上。名字、雇員代碼、小組名、組織名、建筑物的層號、電話號碼等都可以作為檢索請求的一個單元。
盡管可以通過個人計算機顯示屏上的菜單和按鈕很容易地輸入顯示命令，可以使用物理交換裝置或語音裝置來輸入顯示命令。
圖2顯示當請求檢索第三發(fā)展部門和第四發(fā)展部門的雇員的在／不在信息時，獲得的輸出實例。圖2顯示的輸出表明，第三發(fā)展部門的雇員“AAA”外出了，雇員“BBB”和“DDD”在自己桌旁，雇員“CCC”在第四會議室開會，第四發(fā)展部門的雇員“EEE”“FFF”“GGG”在第二會議室開會，雇員“HHH”不在，雇員“III”在自己桌旁。如果所有輸出在屏幕上一次顯示不下，可以通過滾動屏幕顯示輸出的剩余部分。
在滾動操作中，最好只滾動位置信息和屬性信息，組織名和雇員名的欄不滾動。
若將上述系統(tǒng)連接到達／離開辦公室管理系統(tǒng)，因為顯示出雇員外出的目的地和大量信息，該系統(tǒng)更方便了。
在圖2中，每個雇員出現(xiàn)的位置使用“在”，“不在”，“O”和“外出”標識。表示雇員的出現(xiàn)被確認的時間的時間信息可以被附加標明在輸出中。在此例中，可知雇員至少在時間信息表示的時間出現(xiàn)。
現(xiàn)在將描述本發(fā)明的一種實施方式。
圖3顯示了根據(jù)本發(fā)明的一種實施方式的系統(tǒng)組成。參照圖3，輸入單元1由輸入設(shè)備組10-12提供，每個組都包含多個輸入設(shè)備。
輸入設(shè)備組10被稱為主動輸入設(shè)備組，通過它，操作員使用輸入設(shè)備，如個人計算機的鍵盤和標識卡，進行輸入操作，向管理單元2輸入預(yù)定信息。
輸入設(shè)備組11被稱為自動輸入設(shè)備組，通過它，無需輸入操作就可向管理單元2輸入預(yù)定信息。例如信息可能來自座位傳感器，當電源打開時從無線卡自動讀取并自動提供。
輸入設(shè)備組12被稱為被動輸入設(shè)備組，通過它，作為對管理單元2的常規(guī)查詢操作的響應(yīng)，向管理單元2輸入預(yù)定信息。
輸出單元3由輸出設(shè)備組30-32提供，每組包括多個輸出設(shè)備。
輸出設(shè)備組30可以包括比如座位顯示設(shè)備和個人計算機顯示設(shè)備，是一個具有顯示功能的組。輸出設(shè)備組30顯示由管理單元2提供的預(yù)定信息，比如在場信息和到達／離開信息。
輸出設(shè)備組31是具有控制功能的一組。根據(jù)來自管理單元2的指令，輸出設(shè)備組31控制空調(diào)和開關(guān)房內(nèi)的電燈。
輸出設(shè)備組32是具有分布功能的一組?；趤碜怨芾韱卧?的信息，輸出設(shè)備組32向預(yù)定的電話轉(zhuǎn)發(fā)呼叫并且與服務(wù)設(shè)備相連接，如語音郵件設(shè)備。
管理單元12記錄來自輸入單元1的個人信息，位置信息和時間信息輸入，作為有關(guān)操作員的信息。管理單元2有文件單元21和處理單元20。文件單元21保存操作者的屬性信息和歷史信息。處理單元20處理并比較文件單元21中的信息項，并且與輸入單元1，輸出單元3和文件單元21通信。
個人信息表22、位置信息表23、時間信息表24和數(shù)據(jù)庫25、26被提供給文件單元21?；谄谕奶匦院托枰芾淼男畔⒘?，決定這些表在物理上組合成一個單一文件，還是提供給多個文件。
管理單元2、輸入單元1和輸出單元3可以通過LAN或其它裝置相互耦合。
為簡化描述，圖3中輸入設(shè)備組10和輸出設(shè)備組30是分開的。但是，多功能設(shè)備比如個人計算機可以被用作輸入設(shè)備組10和輸出設(shè)備組30。一個設(shè)備組可以被用作多個設(shè)備組。
圖4顯示了個人信息表22的實例，其中記錄了諸雇員的屬性。
參考圖4，“在標志”和“到達／離開時間”是實時更新的信息。
“目標信息”和“不在時電話轉(zhuǎn)發(fā)號碼”可以在其被實時更新的狀態(tài)下設(shè)置，也可以在其在特定狀態(tài)下更新的狀態(tài)下設(shè)置(比如在日程中指定的時間更新)。
“日程數(shù)據(jù)庫號”代表標識一個數(shù)據(jù)庫的號，庫中記錄了每位雇員的日程。如果一個現(xiàn)日程被記錄在數(shù)據(jù)庫中，則日程管理能夠基于數(shù)據(jù)庫中記錄的信息來實現(xiàn)。
圖5顯示了位置信息表23的實例，表中記錄了有關(guān)位置和房間的信息。
參考圖5，“現(xiàn)存使用狀態(tài)”和“出席標識”是實時更新的信息。“出席標識”標識出席會議的一位雇員。用戶能基于“出席標識”知道會議的出席者。
這樣，在使用地點信息表23的情況下，不必在確認誰實際在會議室里出席會議。會議記錄可以簡單地得到。它能檢查可疑的人是否進入了會議室。
進一步，當呼叫被出席者桌上的電話或會議室內(nèi)的電話接收到時，可以根據(jù)“出席標識”的信息對該呼叫的接收和／或轉(zhuǎn)發(fā)作出限制。
圖6顯示了時間信息表24，表中記錄了有關(guān)時間日程的信息。
圖7是當輸入單元1和輸出單元3在一臺個人計算機內(nèi)組成時，產(chǎn)生操作屏幕過程的流程圖。
在管理單元2的文件單元21中，記錄了個人信息、位置信息和時間信息，如圖4，5，6所示。當操作者使用輸入單元1輸入所需信息時，該信息被提供給管理單元2的處理單元20。
在處理單元20中，文件單元21被訪問，根據(jù)接收到的輸入信息，處理并比較表22-26中記錄的信息項，記錄輸入信息。在圖7的處理中，處理單元20從個人信息表23中讀出在／不在信息，并且從表23中讀出的信息被傳送到輸出單元3。然后在輸出單元3的屏幕上顯示該信息。
現(xiàn)在將結(jié)合圖8到17詳細描述各種服務(wù)。
當向作為輸入單元1的個人計算機10(輸入設(shè)備組10)輸入一個標識號，如圖8所示的個人公告板顯示在作為輸出單元3的個人計算機30(輸出設(shè)備組30)的屏幕上。實際上個人計算機10和30的功能由一臺個人計算機提供。為方便起見，用作輸入單元1的一臺個人計算機由個人計算機10代表，用作輸出單元3的一臺個人計算機由個人計算機30代表。
個人公告板301在管理單元2中設(shè)置。管理單元2由系統(tǒng)操作員和其他操作員訪問，使得個人公告板301能顯示在作為輸出單元3的每臺個人計算機的屏幕上。
參考圖8，“辦公桌”一欄代表使用此系統(tǒng)的雇員的目標位置。處于加亮狀態(tài)的“辦公桌”欄的標記表明該雇員在其目標位置上。開關(guān)狀態(tài)的該標記表明該雇員正在向其目標位置移動?！澳繕恕币粰诖砉蛦T所去的目標位置。當?shù)竭_其目標的雇員輸入一標識號時，“辦公桌”欄中處于開關(guān)狀態(tài)的標記變?yōu)榧恿翣顟B(tài)。如果該目標是會議室，其入口處有一無線標識卡讀取器，則從置于無線標識卡讀取器內(nèi)的無線標識卡中讀取標識號，無需標識號的輸入操作就能自動輸入。
記錄下個人公告板301在一天中第一次被訪問的時間，作為“到達”欄內(nèi)雇員到達辦公室的時間。這樣，當雇員到達辦公室時，就必須執(zhí)行訪問個人公告板301的操作。在每位雇員的座位上可能提供有座位傳感器。此時基于從座位傳感器檢測到的信號，該雇員坐到其位子上的時間被輸入系統(tǒng)。從座位傳感器檢測到的信號可能與到達／離開辦公室管理信息相關(guān)聯(lián)。
“時間”欄表示雇員處于其目標位置上的時間長短。如果沒有輸入表明該雇員移動到其它位子上的移動信息，盡管經(jīng)過了一段時間，還是假設(shè)該雇員位于其目標位置上，把呼叫轉(zhuǎn)發(fā)到由轉(zhuǎn)發(fā)電話號碼標識的電話上。在雇員留在其目標位置的一段時間后，可以把呼叫轉(zhuǎn)發(fā)到預(yù)定的電話。
當雇員離開目標時，其標識號被輸入到系統(tǒng)中。當標識號被輸入時，“辦公桌”欄的標記從加亮狀態(tài)變成開關(guān)狀態(tài)。設(shè)置一個電話，在雇員到達下一目標前，呼叫轉(zhuǎn)發(fā)到該電話。
“緊急”欄表示基本上拒絕接收(或轉(zhuǎn)發(fā))對該雇員的呼叫，只能接收緊急呼叫。
這樣，可以避免對雇員的不必要呼叫，使其高效工作。
圖9顯示了個人管理系統(tǒng)的操作流程。
管理單元2在個人公告板301上自動顯示一個對應(yīng)于標識號的名字(如必要，一個位置)和一個日期。
此時“辦公桌”欄中的標記開啟，表明雇員在自己桌旁。
根據(jù)雇員的日期，輸入有關(guān)目標的信息，雇員從到位子上的時間，雇員離開辦公桌的時間，以及會議的預(yù)計時間。
如果日程已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)庫，則不必輸入上述信息，只由雇員確認該日程。
當雇員根據(jù)日程離開自己辦公桌時，他在個人公告板301的“辦公桌”欄點一下。該信息被送入管理單元2，從而“辦公桌”欄的標記從加亮狀態(tài)變?yōu)殚_關(guān)狀態(tài)。標記的開關(guān)狀態(tài)表示該雇員離開了。
當雇員到達另一地點(如第一會議室)后，使用第一會議室提供的輸入設(shè)備，如個人計算機，輸入一個標識號。
該標識號的信息提供給管理單元2。然后在該標識號標識的雇員的人個公告板301上?！稗k公桌”欄的相應(yīng)標記從開關(guān)狀態(tài)變成加亮狀態(tài)。通過讀取個人計算機中該雇員的個人公告板301，其他雇員可以確定，該雇員在第一會議室。
當雇員不在其辦公桌旁時，桌上的電話可能接收到呼叫。此時呼叫被自動轉(zhuǎn)發(fā)給被記錄為呼叫應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)到的電話上去。
當“辦公桌”欄的標記處于開關(guān)狀態(tài)時，桌上的電話或附近的預(yù)定電話可能接收到呼叫。
當個人公告板301的“緊急”欄被標記時，下列消息自動返回呼叫終端，作為對呼叫的響應(yīng)“該雇員不在其辦公桌旁。如果有急事，請按‘*’鍵，該呼叫被轉(zhuǎn)發(fā)到其目標。如果想留言，請在響鈴后30秒內(nèi)說話。”當返回原位的雇員單擊個人計算機屏幕上的“記憶”欄時，他能聽到語音留言的內(nèi)容。
圖10顯示了輸出單元3(輸入單元1)的操作屏幕上顯示的有關(guān)某區(qū)域內(nèi)在／不在信息實例。
如圖10所示，信息顯示在輸出單元3的屏幕上，且輸出單元3由LAN連接到管理單元2，(1)基于屏幕上顯示的信息，操作員(雇員)可以知道屬于該區(qū)域的員工是否在該區(qū)域內(nèi)。
(2)如果操作員被指明，則屏幕右邊區(qū)域?qū)@示“有一條消息”。
(3)操作員可以提供“標準語音消息”或“郵件”消息。
(4)操作員應(yīng)給予注意的項目以醒目的顏色顯示，如紅色。
(5)語音消息可以使用一個開關(guān)中設(shè)置的標準語音響應(yīng)來提供。
(6)消息郵件是電子郵件。
圖11顯示了消息操作控制的流程圖。
希望得到電話呼叫服務(wù)和消息服務(wù)的第三方執(zhí)行一個操作，從管理單元2讀出屬于某區(qū)域的雇員的在／不在信息，如圖10所示。該雇員是應(yīng)該被呼叫的人。根據(jù)在／不在信息檢查被呼叫的員是否在其辦公桌旁。如果該雇員在，則第三方執(zhí)行一單擊操作，確認顯示在個人計算機屏幕上的電話號碼。其結(jié)果，從個人計算機向開關(guān)提供一撥號信號，使第三方能使用辦公桌上的電話與該雇員通話。如果該雇員不在，第三方執(zhí)行單擊操作以確認個人計算機屏幕上的目標處電話號碼。其結(jié)果，從個人計算機向開關(guān)提供一撥號信號，使第三方能使用目標處的電話與該雇員通話。該第三方可以選擇電子郵件，輸入必要信息并單擊圖10中顯示的“傳輸”。其結(jié)果，一條消息被傳送到管理單元2。
當返回原位的雇員單擊以確認個人公告板301“目標”欄中的“自己的辦公桌”，或當會議時間已過去，“辦公桌”欄內(nèi)的標記處于開關(guān)狀態(tài)。然后可以從他自己辦公桌上的電話或預(yù)定電話接收呼叫。
當雇員離開辦公室時，他單擊個人公告板301的“離開辦公室”欄。其結(jié)果，單擊操作的執(zhí)行時間顯示在“離開辦公室”欄中。
在／不在信息可以以圖12所示的辦公桌位置格式顯示。此例中很容易確定區(qū)域內(nèi)大部分員工在還是不在。圖12中表示每位雇員辦公桌的方框內(nèi)的數(shù)字是電話號碼。標記·表示雇員在其辦公桌旁。如果雇員(比如AAA)的電話會話或來自外線的電話呼叫被轉(zhuǎn)發(fā)給某目標的電話，基于圖12所示屏幕上顯示的信息，第三方可以知道目標(比如EEE)的狀態(tài)(在或不在)。通過單擊以確定相應(yīng)某雇員(比如EEE)辦公桌的方框，指定雇員的個人信息可以如圖8或圖10所示的顯示。此時第三方可以知道該雇員去了哪里以及該雇員的電話應(yīng)該被轉(zhuǎn)發(fā)到哪里。
現(xiàn)在將結(jié)合圖13到17描述建筑物管理服務(wù)。
圖13顯示了建筑物管理輸入單元，比如作為輸入單元1的個人計算機上顯示的系統(tǒng)控制信息輸入屏幕101。
圖14和15顯示了用于建筑物管理的系統(tǒng)控制信息數(shù)據(jù)庫實例。圖14和15中顯示的系統(tǒng)控制信息數(shù)據(jù)庫分別對應(yīng)于圖3的文件單元21中提供的數(shù)據(jù)庫25和26。
圖16和17是說明建筑物管理服務(wù)的流程圖。
在圖14的例子中，數(shù)據(jù)庫25包括20和19層的系統(tǒng)控制信息。參考數(shù)據(jù)庫25，20層有東南、西南、東北、西北房間。例如西南房間登記有50人(雇員)，其中25人現(xiàn)在在西南房間中。頂燈處于開狀態(tài)(開)，室溫23℃，空調(diào)模式設(shè)為60％操作模式。
19層有南和北房間。北房空，頂燈處于關(guān)狀態(tài)。
圖14中“PT4000”表示該建筑物共注冊有4000人，“CN3000”表示現(xiàn)在建筑物內(nèi)共有3000人?！癊N8”表示該建筑物共有8架電梯。
使用如圖13所示的系統(tǒng)控制信息輸入屏幕，從建筑物管理輸入單元輸入層數(shù)信息，區(qū)域信息，注冊人數(shù)信息，設(shè)置溫度和電梯數(shù)目，所有這些都應(yīng)該存入數(shù)據(jù)庫25。
數(shù)據(jù)庫26(見圖15)保存表示電梯操作狀態(tài)的信息。8座電梯EL0-EL7的5座EL0-EL4在運作(是)，EL5-EL73座停運(否)。圖15中“EP”是一個指針，表示受控及被操作的電梯數(shù)。
圖15中顯示的數(shù)據(jù)庫26表明電梯受到控制，使得5座運行，3座停運。
現(xiàn)在將參考圖16和17描述建筑物管理服務(wù)中的操作。
在建筑物中，當房間外提供的無線標識卡讀取器讀到正確的無線標識卡時，每區(qū)域(房間)的門被打開。如果人從房間里出來，則可以用手打開門。
這樣，通過確定門的開關(guān)是否基于從標識卡讀出的信息，可以檢測是否有人進入或走出房間。
建筑物管理系統(tǒng)根據(jù)建筑物各個區(qū)域內(nèi)的人數(shù)控制頂燈的開關(guān)，空調(diào)模式(全操作模式，50％操作模式，20％操作模式等)以及運作的電梯的數(shù)目。
首先，當門打開時，作為輸入單元1的輸入設(shè)備之一的門傳感器輸出一個開門中斷信號。管理單元2確定該開門中斷信號是基于讀標識卡的開門，還是用手開門從房間出來。
如果確定有人進入房間，則與產(chǎn)生該開門中斷信號的門傳感器相應(yīng)的門所在的層的區(qū)域內(nèi)人數(shù)加1。參考數(shù)據(jù)庫25，檢查頂燈是否處于開狀態(tài)。如果頂燈處于關(guān)狀態(tài)(關(guān))，則控制頂燈打開。對應(yīng)于該區(qū)域(房間)的“頂燈”欄從“關(guān)”變?yōu)椤伴_”。
如果確定有人從房間出來，則具有該門的區(qū)域內(nèi)人數(shù)減1。如果該區(qū)域內(nèi)人數(shù)為0，則關(guān)閉頂燈。對應(yīng)于該區(qū)域的“頂燈”欄從“開”變?yōu)椤瓣P(guān)”。
然后檢查空調(diào)模式是否需要改變。如果該區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有人數(shù)與注冊人數(shù)之比等于或大于一個常數(shù)，空調(diào)模式轉(zhuǎn)換為全操作模式。當只有一個人有區(qū)域內(nèi)時，空調(diào)模式轉(zhuǎn)換為10％操作模式。在其它情況下，空調(diào)模式可以與區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有人數(shù)成比例地連續(xù)變化，或分階段改變。
例如在處理單元20運轉(zhuǎn)著一個10分鐘記時器，使得每10分鐘啟動一次電梯能量節(jié)省模塊。該電梯能量節(jié)省模塊根據(jù)以下過程運作。
(1)參考數(shù)據(jù)庫25，把各個區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有人數(shù)相加，得到建筑物內(nèi)現(xiàn)有人數(shù)總和Nc。
(2)計算總數(shù)Nc與10分鐘前得到的上一總數(shù)Nb(參考值)之差。
(3)如果步驟(2)計算的差值為0，則不進行任何操作。
(4)如果差值為正，即人數(shù)增加，則把計算的總數(shù)Nc保存為上一總數(shù)Nb。
(5)如果差值為，即人數(shù)減少，則把計算的總數(shù)Nc保存為上一總數(shù)Nb。
在圖17所示的流程圖中，為避免增加或減少一個人就導致電梯數(shù)目的增加或減少，電梯數(shù)目由一磁滯特征控制。為獲得該磁滯特征，例如從總?cè)藬?shù)Nc中減去或加上50，至少有一座電梯一直在運行。這樣確定相應(yīng)于現(xiàn)有人數(shù)CN與注冊人數(shù)PT之比的適當電梯數(shù)目，使之等于或小于以總電梯數(shù)EN中減1所得數(shù)EN-1。因為電梯數(shù)是整數(shù)，所以執(zhí)行高斯符號操作。定義為小于1．3的最大整數(shù)，即[1．3]等于1。合適的電梯數(shù)位于1(最小)和EN(最大)之間的區(qū)域。
比較計算出的合適電梯數(shù)目Ec與上次計算的電梯數(shù)Eb。如果相等，則終止處理。
如果它們彼此不同，則表示電梯數(shù)的指針EP加1或減1。相應(yīng)于指針EP的加1或減1，一座電梯從空閑狀態(tài)轉(zhuǎn)換為運作狀態(tài)(或從運作狀態(tài)轉(zhuǎn)換為空閑狀態(tài))。數(shù)據(jù)庫25的相應(yīng)地方(此例中是“EL5”)中的信息從“否”變?yōu)椤笆恰被驈摹笆恰弊優(yōu)椤胺瘛?。計算出的適當電梯數(shù)Ec被保存為上次計算的數(shù)Eb。
如上所述，基于進入或走出某區(qū)域的人數(shù)，可以為該系統(tǒng)提供區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有人數(shù)?；趨^(qū)域內(nèi)現(xiàn)有人數(shù)，設(shè)置于該區(qū)域內(nèi)的空調(diào)可以無需浪費地在最佳狀態(tài)下運作。每隔預(yù)定時間檢查建筑物內(nèi)的現(xiàn)有人數(shù)，根據(jù)人數(shù)操作電梯。這樣可以減少電梯無用運作導致的資源浪費。
上例中應(yīng)該運轉(zhuǎn)的最小電梯數(shù)是1。但是最小電梯數(shù)也可以是2。運轉(zhuǎn)的電梯每10分鐘改變一次。但是運轉(zhuǎn)的電梯數(shù)可以動態(tài)控制。例如運轉(zhuǎn)的電梯數(shù)在液間可以1小時改變1次，但在到達時間后和離開時間前的很近的時間段內(nèi)以短間隔(比如1分鐘)改變1次。
本發(fā)明不局限于上述實施方式，可以進行其它變化和修改而不違背本發(fā)明權(quán)利要求的范圍。
權(quán)利要求
1．一種個人管理系統(tǒng)包括一個輸入單元，對應(yīng)于一位操作者，用于輸入與操作者所在位置有關(guān)的位置信息；管理裝置，基于所述輸入單元輸入的位置信息和以前保存的信息，用于產(chǎn)生多種輸出信息；以及一個輸出單元，根據(jù)由所述管理單元產(chǎn)生的輸出信息種類，執(zhí)行預(yù)定操作。
2．權(quán)利要求1中的個人管理系統(tǒng)，其中所述管理裝置包括基于從所述輸入單元得到的單一信息種類，用于輸出多種輸出信息的裝置。
3．權(quán)利要求1中的個人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)是否在辦公桌旁的信息。
4．權(quán)利要求1中的個人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)電話轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)的信息。
5．權(quán)利要求1中的個人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)消息服務(wù)的信息。
6．權(quán)利要求1中的個人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)到達和離開辦公室的信息。
7．權(quán)利要求1中的個人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)日程管理的信息。
8．權(quán)利要求1中的個人管理系統(tǒng)，其中輸入單元包括無需操作者的輸入操作就能自動輸入有關(guān)操作者信息的裝置。
9．保存計算機系統(tǒng)執(zhí)行的程序的記錄介質(zhì)，所述程序包括處理有關(guān)某操作者所在位置的位置信息的裝置，該位置信息由相應(yīng)于該操作者的輸入單元輸入；基于位置信息和以前存儲的信息，產(chǎn)生多種輸出信息的裝置；以及導致輸出單元根據(jù)輸出信息類型執(zhí)行預(yù)定操作的裝置。
10．一種個人管理系統(tǒng)包括由諸操作員共用的一個輸入單元，用于輸入有關(guān)每個操作員所在位置的位置信息；基于從所述輸入單元輸入的位置信息和以前存儲的信息，用于產(chǎn)生多種輸出信息的裝置；根據(jù)由所述管理裝置產(chǎn)生的輸出信息種類，執(zhí)行預(yù)定操作的一個輸出單元。
11．權(quán)利要求10中的個人管理系統(tǒng)，其中所述管理裝置包括基于從所述輸入單元得到的單一信息種類，用于輸出多種輸出信息的裝置。
12．權(quán)利要求10中的個人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)是否在辦公桌旁的信息。
13．權(quán)利要求10中的個人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)是否在開會的信息。
14．權(quán)利要求10中的個人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)電話轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)的信息。
15．權(quán)利要求10中的個人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)消息服務(wù)的信息。
16．權(quán)利要求10中的個人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)到達和離開辦公室的信息。
17．權(quán)利要求10中的個人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)日程管理的信息。
18．權(quán)利要求10中的個人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)建筑物管理的信息。
19．權(quán)利要求18中的個人管理系統(tǒng)，其中有關(guān)建筑物管理的信息包括有關(guān)電梯運作管理的信息。
20．權(quán)利要求18中的個人管理系統(tǒng)，其中有關(guān)建筑物管理的信息包括有關(guān)空調(diào)控制的信息。
21．權(quán)利要求10中的個人管理系統(tǒng)，其中輸入單元包括無需操作者的輸入操作就能自動輸入有關(guān)操作者信息的裝置。
22．保存計算機系統(tǒng)執(zhí)行的程序的記錄介質(zhì)，所述程序包括處理有關(guān)每位操作者所在位置的位置信息的裝置，該位置信息由諸操作者共用的輸入單元輸入；基于位置信息和以前存儲的信息，產(chǎn)生多種輸出信息的裝置；以及導致輸出單元根據(jù)輸出信息類型執(zhí)行預(yù)定操作的裝置。
全文摘要
一種個人管理系統(tǒng)包括對應(yīng)某操作者的一個輸入單元,用于輸入有關(guān)該操作者所在位置的位置信息;一個管理單元,基于從輸入單元輸入的位置信息和以前存儲的信息,產(chǎn)生多種輸出信息;以及一個輸出單元,根據(jù)管理單元產(chǎn)生的輸出信息類型,執(zhí)行預(yù)定操作。
文檔編號B66B1/14GK1205974SQ9810542
公開日1999年1月27日 申請日期1998年3月3日 優(yōu)先權(quán)日1998年3月3日
發(fā)明者川村直道, 森谷和正, 福永和夫, 堀田文明, 池田世紀男, 岡伸夫, 江嵜昭, 小山圭子, 杉原五月 申請人:富士通株式會社