專利名稱：圖像處理裝置及圖像處理裝置的控制方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及對從外部裝置接收的電子文檔進行預(yù)定操作的圖像處理裝置。
背景技術(shù)：
近年來，諸如多功能外圍設(shè)備的一些圖像形成裝置配備有大容量硬盤，并且具有如下功能，即存儲曾經(jīng)執(zhí)行過的打印作業(yè)或發(fā)送作業(yè)的電子文檔或作業(yè)設(shè)置，以便于其重發(fā)送或重打印。根據(jù)該功能，用戶不僅能夠容易地重發(fā)送曾經(jīng)發(fā)送過的電子文檔，而且在曾經(jīng)發(fā)送過的電子文檔不滿足期望的圖像質(zhì)量或文件格式的情況下，用戶能夠通過只改變設(shè)置而不需再掃描原稿來重發(fā)送該電子文檔。此外，根據(jù)該功能，用戶不僅能夠重打印曾經(jīng)打印過的電子文檔，而且在曾經(jīng)打印過的電子文檔不滿足期望的輸出結(jié)果的情況下，用戶能夠通·過改變打印設(shè)置的一部分(例如，打印份數(shù)或打印布局)來重打印該文檔。另一方面，傳統(tǒng)地，多功能外圍設(shè)備具有如下功能，即通過諸如傳真或電子郵件的接收方法，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)或公共線路從外部裝置接收電子文檔。通過傳真接收的電子文檔可能包含來自客戶或商業(yè)伙伴的機密信息，因此考慮到安全性，不期望允許多功能外圍設(shè)備無限地重傳輸或重打印電子文檔。為了解決該問題，日本專利特開第2007-108883號公報討論了如下方法，即準備用于管理對電子文檔的訪問的策略服務(wù)器，將該策略嵌入電子文檔并且根據(jù)該策略設(shè)置限制。根據(jù)在日本專利特開第2007-108883號公報中討論的方法，雖然能夠許可或禁止對所接收的電子文檔的訪問，但是無法防止所接收的文檔被發(fā)送。此外，無法使用曾經(jīng)執(zhí)行過的作業(yè)的作業(yè)設(shè)置來切換重打印的許可或禁止。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明旨在提供設(shè)置有重發(fā)送/重打印功能的多功能外圍設(shè)備，其能夠容易地限制所接收的電子文檔的重發(fā)送/重打印。根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供了一種圖像處理裝置，該圖像處理裝置能夠根據(jù)多個接收方法從外部裝置接收電子文檔，所述圖像處理裝置包括登記單元，其被配置為將表示所述電子文檔的重使用的許可的重使用許可設(shè)置，與所述多個接收方法中的至少一個相對應(yīng)地登記；處理單元，其被配置為對根據(jù)所述多個接收方法中的一個從所述外部裝置接收的電子文檔進行預(yù)定處理；存儲單元，其被配置為通過將根據(jù)與所登記的重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的所述電子文檔、與由所述處理單元進行的所述預(yù)定處理的歷史相關(guān)聯(lián)，來存儲所述電子文檔；顯示單元，其被配置為顯示由所述處理單元進行的所述預(yù)定處理的歷史；以及重使用單元，其被配置為重使用由所述顯示單元顯示的歷史識別的電子文檔。根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種圖像處理裝置，其能夠根據(jù)多個接收方法從外部裝置接收電子文檔，所述圖像處理裝置包括處理單元，其被配置為對根據(jù)所述多個接收方法中的一個從所述外部裝置接收的電子文檔進行預(yù)定處理；存儲單元，其被配置為通過將所接收的電子文檔與由所述處理單元進行的所述預(yù)定處理的歷史相關(guān)聯(lián)，來存儲所述電子文檔；顯示單元，其被配置為顯示由所述處理單元進行的所述預(yù)定處理的歷史；重使用單元，其被配置為重使用由所述顯示單元顯示的歷史識別的電子文檔；登記單元，其被配置為將表示所述電子文檔的重使用的許可的重使用許可設(shè)置，與所述多個接收方法中的至少一個相對應(yīng)地登記；以及控制單元，其被配置為許可所述重使用單元重使用根據(jù)與所述重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔，并且限制所述重使用單元重使用根據(jù)不與所述重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔。本發(fā)明的這些方面使得設(shè)置有重發(fā)送/重打印功能的圖像處理裝置能夠容易地限制所接收的電子文檔的重發(fā)送/重打印。
通過以下參照附圖對示例性實施例的詳細描述，本發(fā)明的其他特征和方面將變得清楚。


包含在說明書中并構(gòu)成說明書的一部分的附圖例示了本發(fā)明的示例性實施例、特征和方面，并且與文字說明一起用來解釋本發(fā)明的原理。圖I示意性例示了本發(fā)明的實施例的包括圖像處理裝置的系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。圖2是例示圖I中所例示的圖像處理裝置的硬件結(jié)構(gòu)的框圖。圖3是例示圖I中所例示的圖像處理裝置的軟件結(jié)構(gòu)的框圖。圖4是根據(jù)本發(fā)明的第一實施例的、用戶針對各接收方法設(shè)置是否存儲所接收的電子文檔用于重發(fā)送/重打印的設(shè)置畫面。圖5是例示根據(jù)第一實施例的圖像處理裝置接收電子文檔的處理的流程圖。圖6是根據(jù)第一實施例的、用戶針對各接收方法設(shè)置是否存儲所接收的電子文檔用于重發(fā)送/重打印的設(shè)置畫面。圖7例示了利用接收規(guī)則登記單元登記的接收規(guī)則的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的示例。圖8是例示根據(jù)本發(fā)明的第二實施例的圖像處理裝置接收電子文檔的處理的流程圖。圖9是例示根據(jù)第二實施例的圖像處理裝置顯示電子文檔的接收歷史的列表的處理的流程圖。圖10例示了根據(jù)第二實施例的歷史管理單元在操作單元上顯示的接收歷史列表的示例。
具體實施例方式下面將參照附圖詳細描述本發(fā)明的各種示例性實施例、特征和方面。圖I示意性地例示了根據(jù)本發(fā)明的實施例的包括圖像處理裝置的系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。在該系統(tǒng)中，圖像處理裝置101和102經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)105連接到作為郵件服務(wù)器的個人計算機(PC) 103。此外，圖像處理裝置101被配置為能夠經(jīng)由公共線路106與傳真裝置104通信。圖像處理裝置101是多功能復(fù)印機。圖像處理裝置101不僅具有復(fù)印片材原稿的功能，還具有打印從外部打印機驅(qū)動器發(fā)送的打印數(shù)據(jù)并且讀取片材原稿以將該數(shù)據(jù)發(fā)送到外部文件服務(wù)器或郵件地址的功能(發(fā)送功能)。此外，圖像處理裝置101具有將數(shù)據(jù)發(fā)送到作為另一圖像處理裝置的圖像處理裝置102以在發(fā)送目的地由圖像處理裝置102打印該數(shù)據(jù)的功能(遠程復(fù)印功能和傳真功能)，以及從以下將描述的PC103接收電子郵件并且從傳真裝置104接收傳真文檔的功能。PC103是被設(shè)置作為郵件服務(wù)器的計算機，并且是響應(yīng)于來自圖像處理裝置101的電子郵件獲取請求來遞送電子郵件或?qū)㈦娮余]件從PC103發(fā)送到圖 像處理裝置101的郵件服務(wù)器。傳真裝置104是具有根據(jù)例如組3 (G3)協(xié)議傳輸數(shù)據(jù)的功能的通信裝置。圖像處理裝置101經(jīng)由以太(注冊商標)網(wǎng)105連接到圖像處理裝置102和PC103，并且經(jīng)由公共線路106連接到傳真裝置104。以這種方式，圖像處理裝置101經(jīng)由多種不同類型的通信介質(zhì)連接。圖2是例示圖I例示的圖像處理裝置101的硬件結(jié)構(gòu)的框圖。 控制器單元200連接到作為圖像輸入設(shè)備的掃描器270和作為圖像輸出設(shè)備的打印機295。另一方面，控制器單元200通過連接到以太(注冊商標)網(wǎng)105和公共線路106來輸入和輸出圖像信息和設(shè)備信息。中央處理單元(CPU) 201是控制圖像處理裝置101的控制器。隨機存取存儲器(狀1)202用作使0 似01能夠操作的系統(tǒng)工作存儲器，并且也用作用于暫時存儲圖像數(shù)據(jù)的圖像存儲器。只讀存儲器(ROM) 203是引導(dǎo)R0M，并且存儲系統(tǒng)的引導(dǎo)程序。硬盤驅(qū)動器(HDD) 204存儲系統(tǒng)軟件、應(yīng)用程序及圖像數(shù)據(jù)。操作單元接口 206是用于包括觸摸屏的操作單元212的接口單元，并且將要顯示在操作單元212上的圖像數(shù)據(jù)輸出到操作單元212。此外，操作單元接口 206用于將由本系統(tǒng)的用戶輸入的信息從操作單元212傳輸?shù)紺PU201。網(wǎng)絡(luò)接口 210連接到網(wǎng)絡(luò)105，并且輸入/輸出信息。調(diào)制解調(diào)器250連接到公共線路106，并且輸入/輸出信息。靜態(tài)隨機存取存儲器(SRAM) 209是能夠高速操作的非易失性記錄介質(zhì)。實時時鐘(RTC) 211即使在控制器單元200被關(guān)斷時也保持對當前時間進行計數(shù)。這些設(shè)備布置在系統(tǒng)總線207上。圖像總線接口 205是連接系統(tǒng)總線207和能夠高速傳輸圖像數(shù)據(jù)的圖像總線208并且轉(zhuǎn)換其間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的總線橋。圖像總線208由外部部件互連(PCI)總線或電氣和電子工程師學(xué)會(IEEE) 1394總線構(gòu)成。以下設(shè)備布置在圖像總線208上。光柵圖像處理器(RIP) 260將頁面描述語言(TOL)代碼展開為位像。設(shè)備接口 220將作為圖像輸入/輸出設(shè)備的掃描器270和打印機295連接到控制器單元200，并同步或異步轉(zhuǎn)換圖像數(shù)據(jù)。掃描器圖像處理單元280校正、處理以及編輯所輸入的圖像數(shù)據(jù)。打印機圖像處理單元290對打印輸出圖像數(shù)據(jù)進行例如打印機校正和分辨率轉(zhuǎn)換。圖像旋轉(zhuǎn)單元230旋轉(zhuǎn)圖像數(shù)據(jù)。圖像壓縮/解壓縮單元240壓縮與解壓縮圖像數(shù)據(jù)。圖3是例示圖I例示的圖像處理裝置101的軟件結(jié)構(gòu)的框圖。該軟件作為固件存儲在圖像處理裝置101的HDD204中，并且被讀出到RAM202以由CPU201執(zhí)行。實時操作系統(tǒng)(0S)301向運行在其上的軟件提供用于管理針對內(nèi)置系統(tǒng)的控制最優(yōu)化的各種資源的服務(wù)和框架。由實時0S301提供的用于管理各種類型的資源的服務(wù)和框架包括多任務(wù)(多線程)管理以及任務(wù)間通信，其中，多任務(wù)(多線程)管理通過針對CPU201的處理的執(zhí)行管理多個語境(context)，來允許實質(zhì)上并行進行多種類型的處理，任務(wù)間通信實現(xiàn)任務(wù)之間的同步化和數(shù)據(jù)交換。此外，服務(wù)和框架包括例如存儲器管理、中斷管理、各種類型的設(shè)備驅(qū)動程序、以及實現(xiàn)各種類型的協(xié)議處理(諸如本地接口連接、網(wǎng)絡(luò)連接及通信)的協(xié)議棧?？刂破髌脚_302包括例如文件系統(tǒng)303和作業(yè)/設(shè)備控制304。文件系統(tǒng)303是在諸如HDD204或RAM202的存儲裝置上構(gòu)造的用于存儲數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。作業(yè)/設(shè)備控制304控制圖像處理裝置101的硬件，并且控制利用主要由圖像處理裝置101的硬件提供的基本功能(例如，打印、掃描、通信及圖像轉(zhuǎn)換)的作業(yè)。 應(yīng)用程序306是利用由實時0S301和控制器平臺302提供的機構(gòu)，并且經(jīng)由以太(注冊商標)網(wǎng)絡(luò)105或公共線路106輸入/輸出圖像或文本數(shù)據(jù)的內(nèi)置應(yīng)用程序。應(yīng)用程序306包括提供發(fā)送作業(yè)的集成管理的發(fā)送管理單元307和提供接收作業(yè)的集成管理的接收管理單元308作為主要機構(gòu)。發(fā)送管理單元307包括互聯(lián)網(wǎng)傳真(I-FAX)發(fā)送309、傳真(FAX)發(fā)送310、文件傳輸協(xié)議(FTP)發(fā)送311、及電子信箱(E-mail)發(fā)送312。接收管理單元308包括I-FAX接收313、FAX接收314、FTP接收315、及E-mail接收316。發(fā)送管理單元307和接收管理單元308控制各種類型的發(fā)送和接收作業(yè)。此外，應(yīng)用程序306包括例如用于管理被設(shè)置為發(fā)送目的地的郵件地址和統(tǒng)一資源定位器(URL)的地址簿317、用于管理在接收時的處理規(guī)則的接收規(guī)則登記單元318、用于管理發(fā)送/接收歷史的歷史管理單元319、以及用于管理各種類型的設(shè)置信息的設(shè)置管理單元320，作為輔助發(fā)送管理單元307和接收管理單元308的發(fā)送和接收的機構(gòu)。將參照圖4和圖5描述根據(jù)第一實施例的用于限制電子文檔的重使用的方法。在本實施例中描述的電子文檔包括經(jīng)由傳真線路發(fā)送和接收的文檔數(shù)據(jù)(圖像數(shù)據(jù))、經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收的電子數(shù)據(jù)(例如電子郵件)、以及其他各種類型的電子數(shù)據(jù)。圖4例示了用戶以設(shè)置對應(yīng)于接收方法的方式設(shè)置根據(jù)第一實施例的圖像處理裝置101是否將從外部裝置接收的電子文檔存儲在HDD204中用于重使用的設(shè)置畫面的示例。圖4所例示的設(shè)置畫面顯示在圖像處理裝置101的操作單元212上。在本實施例中，術(shù)語“重使用”被用于指在執(zhí)行針對所接收的電子文檔的預(yù)定操作(打印或發(fā)送所接收的電子文檔)之后重打印或重發(fā)送該電子文檔。下文中，重使用被稱為“重發(fā)送/重打印”。在圖4所例示的設(shè)置畫面中，圖像處理裝置101被設(shè)置為只許可經(jīng)由傳真線路接收的電子文檔(傳真數(shù)據(jù))的重發(fā)送/重打印。根據(jù)該設(shè)置，例如，針對經(jīng)由傳真線路從傳真裝置104接收的電子文檔，在對所接收的電子文檔進行預(yù)定操作時的設(shè)置(例如，分辨率)和所接收的電子文檔被存儲在HDD204中用于重發(fā)送/重打印。另一方面，在圖4所例示的設(shè)置畫面中，圖像處理裝置101被設(shè)置為禁止經(jīng)由以太(注冊商標)網(wǎng)105從PC103接收的電子文檔(電子郵件數(shù)據(jù))的重使用。更具體地說，經(jīng)由以太(注冊商標)網(wǎng)105接收的電子文檔在執(zhí)行針對電子文檔的預(yù)定操作之后被刪除，從而禁止該電子文檔的重使用。在圖4所例示的設(shè)置畫面中，示出傳真和電子郵件作為接收方法的示例。如果圖像處理裝置101包括多個傳真線路，則可以針對諸如傳真線路I和傳真線路2的各線路設(shè)
置可重用性。此外，在圖4所例示的設(shè)置畫面中，示出傳真和電子郵件作為接收方法的示例，針對各接收方法設(shè)置許可或禁止重發(fā)送/重打印。作為其他接收方法，例如，圖像處理裝置101可以被配置為，能夠根據(jù)通過何種網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議(例如，F(xiàn)TP、基于Web的分布式創(chuàng)作和版本(WebDav)和服務(wù)器消息塊(SMB))接收電子文檔、或者經(jīng)由哪個端口接收電子文檔，來設(shè)置是否許可重發(fā)送/重打印。 圖5是示出由圖3所例示的圖像處理裝置101接收電子文檔的處理的流程圖。用于實現(xiàn)該流程圖中各自步驟的控制程序存儲在HDD204中。該程序被讀出到RAM202，并且由CPU201 執(zhí)行。首先，在步驟S501中，接收管理單元308在檢測到接收電子文檔的作業(yè)的發(fā)生時，通過針對圖像處理裝置提供的多個接收方法中的任意一個來接收電子文檔。在步驟S502中，圖像處理裝置101對電子文檔執(zhí)行預(yù)定操作。例如，如果在步驟S501中檢測的作業(yè)是打印電子文檔的作業(yè)，則圖像處理裝置101通過打印機295打印基于電子文檔的圖像。另一方面，如果在步驟S501中檢測的作業(yè)是傳輸電子文檔的作業(yè)，則圖像處理裝置101在根據(jù)需要對電子文檔應(yīng)用各種類型的處理之后經(jīng)由發(fā)送單元(例如，網(wǎng)絡(luò)接口 210)傳輸(發(fā)送)所接收到的電子文檔。在完成對所接收的電子文檔的預(yù)定操作之后，接收管理單元308將接收歷史數(shù)據(jù)存儲在歷史管理單元319中。接收歷史數(shù)據(jù)包括例如電子文檔的接收日期和時間、電子文檔的發(fā)送源、接收方法的類型(電子郵件或傳真)及接收結(jié)果(0K或NG)。此外，除了這些數(shù)據(jù)之外，接收管理單元308還將通過執(zhí)行預(yù)定操作而完成的作業(yè)的設(shè)置存儲在歷史管理單元319中，作為接收歷史數(shù)據(jù)。當用戶想基于接收歷史數(shù)據(jù)重使用電子文檔時，用戶能夠通過利用包括在接收歷史數(shù)據(jù)中的作業(yè)的設(shè)置重使用電子文檔。在步驟S502中完成對所接收的電子文檔的預(yù)定操作之后，在步驟S504中，接收管理單元308從提供給圖像處理裝置101的多個接收方法中確定利用哪種接收方法接收電子文檔。如果電子文檔由傳真接收(步驟S504中的“傳真”)，則處理前進到步驟S505。在步驟S505中，接收管理單元308獲取與傳真接收方法相對應(yīng)地登記的重發(fā)送/重打印設(shè)置。例如，在圖4所例示的設(shè)置畫面中，針對傳真接收方法設(shè)置重發(fā)送/重打印許可，從而接收管理單元308獲取重發(fā)送/重打印許可設(shè)置(重使用許可設(shè)置)。另一方面，如果電子文檔由電子郵件接收(步驟S504中的“電子郵件”)，則處理進行到步驟S506。在步驟S506中，接收管理單元308獲取與電子郵件接收方法相對應(yīng)地登記的重發(fā)送/重打印設(shè)置。例如，在圖4所例示的設(shè)置畫面中，針對電子郵件接收方法設(shè)置重發(fā)送/重打印禁止，從而接收管理單元308獲取重發(fā)送/重打印禁止設(shè)置。隨后，在步驟S507中，接收管理單元308基于在步驟S505或S506中獲取的重發(fā)送/重打印設(shè)置確定許可還是禁止重發(fā)送/重打印。如果接收管理單元308確定許可重發(fā)送/重打印(步驟S507中的是)，則處理進行到步驟S508。在步驟S508中，接收管理單元308將表示可以重使用的重發(fā)送/重打印許可設(shè)置的信息添加到在步驟S502中存儲在歷史管理單元319中的接收歷史數(shù)據(jù)。該信息表示能夠重使用由接收歷史識別的電子文檔(可以重發(fā)送/重打印)。在步驟S509中，接收管理單元308將在步驟S501中接收的并且存儲在HDD204中的電子文檔與接收歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，使得能夠由接收歷史數(shù)據(jù)參照電子文檔。然后，本流程圖的處理結(jié)束。電子文檔可以與其他歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，而不是接收歷史數(shù)據(jù)。例如，如果打印處理被執(zhí)行作為步驟S502中的預(yù)定操作，則電子文檔可以與打印歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。此夕卜，如果傳輸處理被執(zhí)行作為步驟S502中的預(yù)定操作，則電子文檔可以與傳輸歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。另一方面，如果接收管理單元308在步驟S507中確定禁止重發(fā)送/重打印(步驟S507中的否)，則處理進行到步驟S510。在步驟S510中，接收管理單元308將重發(fā)送/重打印禁止設(shè)置的信息添加至在步驟S502中存儲在歷史管理單元319中的接收歷史數(shù)據(jù)。之·后，在步驟S511中，接收管理單元308從HDD204刪除所接收的電子文檔。然后，本流程圖的處理結(jié)束。根據(jù)本實施例，可以根據(jù)從提供給圖像處理裝置101的多個接收方法中利用哪種方法接收電子文檔，來在許可和禁止重發(fā)送/重打印設(shè)置之間切換。結(jié)果，例如，可以如下設(shè)置圖像處理裝置101:由于由傳真接收的電子文檔可能包含來自客戶或商業(yè)伙伴的機密信息，因此禁止通過傳真接收的電子文檔的重使用以防止機密信息的泄露，并且同時許可無限重發(fā)送/重打印由電子郵件接收的電子文檔。在本實施例中，被許可重發(fā)送/重打印的電子文檔存儲在HDD204中。然而，被許可重發(fā)送/重打印的電子文檔可以存儲在諸如安全數(shù)字(SD)卡或通用串行總線(USB)存儲器的存儲設(shè)備中。此外，在本實施例中，以如下方式配置系統(tǒng)，即圖4所例示的設(shè)置畫面顯示在操作單元212上，從而允許用戶在其上選擇設(shè)置以登記電子文檔的重使用許可設(shè)置。作為選擇，可以以如下方式配置系統(tǒng)，即設(shè)置畫面顯示在網(wǎng)絡(luò)中的外部裝置而不是操作單元212上，從而允許通過從遠程位置發(fā)出的指令來選擇設(shè)置。在該情況下，能夠通過使用例如超文本傳輸協(xié)議(HTTP)將圖4所例示的設(shè)置畫面的數(shù)據(jù)發(fā)送到外部裝置，來實現(xiàn)在外部裝置上的設(shè)置的選擇。接下來，將描述第二實施例。第一實施例已經(jīng)被描述作為如下示例，即根據(jù)采用何種接收方法接收電子文檔，來在電子文檔的許可和禁止之間切換重發(fā)送/重打印設(shè)置。第二實施例使得能夠更加詳細地設(shè)置用于許可所接收的電子文檔的重發(fā)送/重打印的規(guī)則?；旧?，以與圖1、2和3中所例示的第一實施例類似的方式來配置第二實施例。下文中，將描述第二實施例的特征特性。圖6例示了用戶在根據(jù)第二實施例的圖像處理裝置101從外部裝置接收電子文檔的情況下，以使設(shè)置對應(yīng)于接收方法的方式設(shè)置接收條件以及被許可重發(fā)送/重打印的個人的設(shè)置畫面的示例。圖6所例示的設(shè)置畫面顯示在圖像處理裝置101的操作單元212上，如同圖4所示的畫面。圖6所示的畫面設(shè)置如下條件在由傳真接收電子文檔并且發(fā)送源的電話號碼與“123456789”相同的情況下，“管理者I”和“管理者2”被許可進行重發(fā)送/重打印。在圖6所例示的畫面中，通過示例，將傳真示出作為接收方法。在圖像處理裝置101包括多個傳真線路的情況下，可以針對諸如傳真線路I和傳真線路2的各線路設(shè)置可重用性。圖7示意性示出用于管理經(jīng)由圖6所例示的設(shè)置畫面設(shè)置的規(guī)則的表。圖7所例示的表是利用圖3所例示的接收規(guī)則登記單元318登記的接收規(guī)則的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的示例。規(guī)則標識(ID)601是唯一分配給各規(guī)則的ID號碼，并且用于內(nèi)部管理。規(guī)則名稱602表示用戶識別規(guī)則所使用的任意名稱。接收方法603表示在提供給圖像處理裝置101的多個接收方法(諸如I-FAX接收313、FAX接收314、FTP接收315和E-mail接收316)中哪個接收方法被設(shè)置作為比較對象。·比較屬性604表示在包括在電子文檔或與電子文檔一起接收的信息中的諸如發(fā)送源的電話號碼或發(fā)送源的郵件地址的各種屬性中哪個屬性被設(shè)置作為比較對象。比較值605表示就由比較屬性604指定的屬性針對接收作業(yè)比較的值。公式606表示如何比較值，并且用戶選擇諸如“與該值相同”、“以該值結(jié)束”以及“以該值開始”的比較方法。項目“許可重發(fā)送/重打印” 607表示在接收作業(yè)滿足由接收方法603、比較屬性604、比較值605和公式606指定的條件時，哪個用戶被許可進行重發(fā)送/重打印。在該項目中設(shè)置的標記表示所有用戶被許可進行重發(fā)送/重打印。除在項目中設(shè)置的標記以外的字符串表示由該字符串指定的用戶被許可進行重發(fā)送/重打印。該項目的空白單元表示所有用戶都被禁止進行重發(fā)送/重打印。圖8是例示根據(jù)第二實施例的由接收管理單元308接收電子文檔的處理的流程圖。用于實現(xiàn)該流程圖中的各步驟的控制程序存儲在HDD204中。該程序被讀出到RAM202，并且由CPU201執(zhí)行。首先，在步驟S801中，接收管理單元308檢測接收電子文檔的作業(yè)(接收作業(yè))的發(fā)生。然后，在步驟S802中，圖像處理裝置101進行預(yù)定操作。在完成預(yù)定操作之后，隨后，在步驟S804中，接收管理單元308從接收規(guī)則登記單元318獲取所登記的規(guī)則的數(shù)量R，并且將處理計數(shù)器n初始化為O。在步驟S805中，接收管理單元308確定R的值是否大于n的值。如果R的值等于或小于n的值(步驟S805中的否)，這意味著接收作業(yè)不滿足接收規(guī)則。在這種情況下，處理進行到步驟S811，其中接收管理單元308刪除所接收的電子文檔。然后，本流程圖的處理結(jié)束。另一方面，如果接收管理單元308在步驟S805中確定R的值大于n的值(步驟S805中的是)，則處理進行到步驟S806。在步驟S806中，接收管理單元308獲取規(guī)則Rn。在步驟S807中，接收管理單元308確定接收作業(yè)的信息是否滿足規(guī)則Rn指定的條件。如果接收作業(yè)不滿足規(guī)則Rn (步驟S807中的否)，則處理進行到步驟S810。在步驟S810中，接收管理單元308遞增n的值。然后，處理再次進行到步驟S805。另一方面，如果接收作業(yè)滿足規(guī)則Rn(步驟S807中的是)，則處理進行到步驟S808。在步驟S808中，接收管理單元308將重發(fā)送/重打印許可設(shè)置的信息添加到在步驟S802中進行預(yù)定操作時存儲的接收歷史數(shù)據(jù)中。該添加的重發(fā)送/重打印許可設(shè)置的信息還包括被許可進行重發(fā)送/重打印的用戶的信息。在步驟S809中，接收管理單元308將在步驟S801接收的電子文檔與接收歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。然后，本流程圖的處理結(jié)束。電子文檔可以與其他歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，而不是接收歷史數(shù)據(jù)。例如，如果打印處理被執(zhí)行作為步驟S802中的預(yù)定操作，則電子文檔可以與打印歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。此外，如果傳輸處理被執(zhí)行作為步驟S802中的預(yù)定操作，則電子文檔可以與傳輸歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。圖9是例示根據(jù)第二實施例的用于顯示接收作業(yè)歷史的列表的處理的流程圖。用于實現(xiàn)該流程圖中的各步驟的控制程序存儲在HDD204中。該程序被讀出到RAM202，并且由CPU201 執(zhí)行。在步驟S901中，歷史管理單元319獲取使用操作單元212操作圖像處理裝置101的用戶的用戶信息(用戶名和密碼)。該用戶名是用戶使用操作單元212輸入的字符串。 隨后，在步驟S902中，歷史管理單元319讀出接收歷史數(shù)據(jù)。在步驟S903中，歷史管理單元319確定任何電子文檔是否與用于重發(fā)送/重打印的接收歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。如果沒有電子文檔與用于重發(fā)送/重打印的接收歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)(步驟S903中的否)，則在步驟S908中，歷史管理單元319將“不可重使用(無數(shù)據(jù))”顯示在操作單元212上。然后，本流程圖的處理結(jié)束。如果存在與用于重發(fā)送/重打印的接收歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的電子文檔(步驟S903中的是)，則處理進行到步驟S904。在步驟S904中，歷史管理單元319從文檔屬性中讀取重發(fā)送/重打印設(shè)置。在步驟S905中，歷史管理單元319確定在步驟S901中獲取的用戶信息(用戶名)是否包括在步驟S904中獲得的重發(fā)送/重打印設(shè)置中。如果用戶信息包括在重發(fā)送/重打印設(shè)置中(步驟S905中的是)，則處理進行到步驟S906。在步驟S906中，歷史管理單元319將“可重使用”顯示在操作單元212上。如果用戶信息沒有包括在重發(fā)送/重打印設(shè)置中(步驟S905中的否)，則在步驟S907中，歷史管理單元319將“不可重使用(未授權(quán))”顯示在操作單元212上。然后，本流程圖的處理結(jié)束。針對一個接收歷史進行從步驟S902到步驟S908的上述處理。當存在多個接收歷史時，重復(fù)進行該過程以顯示以下描述的圖10中所例示的接收歷史數(shù)據(jù)的列表。在步驟S907和S908中，接收歷史數(shù)據(jù)與表示不能夠重使用相應(yīng)電子文檔的字符串一起顯示。作為選擇，歷史管理單元309可以控制顯示，使得被禁止重使用的接收歷史數(shù)據(jù)不首先顯示在操作單元212上。當用戶選擇與字符串“可重使用” 一起顯示的接收歷史數(shù)據(jù)，并且發(fā)出打印或發(fā)送指令時，雖然未在圖9的流程圖中例示，但用戶能夠打印和發(fā)送由接收歷史數(shù)據(jù)識別的電子文檔。另一方面，限制與字符串“不可重使用” 一起顯示的接收歷史數(shù)據(jù)，使得用戶不能夠發(fā)出打印或發(fā)送指令。圖10例示了根據(jù)第二實施例的圖像處理裝置101在操作單元212上顯示的接收歷史列表的示例。與對應(yīng)于各接收歷史數(shù)據(jù)的重發(fā)送/重打印設(shè)置相關(guān)的項目，顯示在重發(fā)送/重打印列1001中。字符串“不可重使用(無數(shù)據(jù))” 1002表示沒有電子文檔與該記錄的接收歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，即，沒有電子文檔存儲在HDD204中用于重發(fā)送/重打印。字符串“不可重使用(未授權(quán))” 1003表示存在與該記錄的接收歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的電子文檔，但是操作圖像處理裝置101的用戶不能夠重使用電子文檔。
字符串“可重使用”1004表示存在與該記錄的接收歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的電子文檔，并且用戶能夠重使用電子文檔。在圖10所例示的示例中，當顯示接收歷史時顯示與重發(fā)送/重打印設(shè)置相關(guān)的項目。然而，與重發(fā)送/重打印相關(guān)的項目可以以其他方式顯示。例如，如果打印處理被進行作為步驟S802中的預(yù)定操作，則在顯示打印歷史時可以顯示與重發(fā)送/重打印相關(guān)的項目。此外，如果傳輸處理被進行作為步驟S802中的預(yù)定操作，則在顯示傳輸歷史時可以顯示與重發(fā)送/重打印相關(guān)的項目。以這種方式，根據(jù)第二實施例，可以針對諸如發(fā)送源的電話號碼的各接收信息切換重發(fā)送/重打印設(shè)置。此外，可以針對進行重發(fā)送/重打印的各用戶設(shè)置重使用的許可或禁止，因此，系統(tǒng)變得更加便利。 第二實施例被配置為在操作單元212上顯示圖6所例示的設(shè)置畫面以允許用戶選擇設(shè)置，從而登記電子文檔的重使用許可設(shè)置。然而，第二實施例可以被配置為允許用戶不從操作單元212而從網(wǎng)絡(luò)中的外部裝置遠程選擇該設(shè)置。此外，第一和第二實施例被配置為在完成對所接收的電子文檔的預(yù)定操作之后從HDD204刪除電子文檔，作為禁止重用電子文檔的示例(參照圖5中的步驟S511和圖8中的步驟S811)。該配置能夠防止禁止重使用的電子文檔繼續(xù)記錄在圖像處理裝置101中。然而，作為變形例，圖像處理裝置101可以被配置為僅抑制將電子文檔與接收歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)而不刪除電子文檔，從而禁止重使用電子文檔。根據(jù)此配置，甚至通過與重用禁止設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔，也以與通過與重用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔類似的方式，存儲在硬盤204中。然而，由于缺乏電子文檔的接收歷史數(shù)據(jù)與該電子文檔的關(guān)聯(lián)，所以電子文檔不能夠由在用戶試圖重使用電子文檔時顯示的接收歷史數(shù)據(jù)參照(識別)。因此，電子文檔被限制重使用。此外，作為另一變形例，圖像處理裝置101可以被配置為，在用戶選擇通過與重使用禁止設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔的接收歷史數(shù)據(jù)并且發(fā)出重使用指令時(或之后)，禁止重使用電子文檔。根據(jù)該配置，無論所接收的電子文檔被許可還是禁止重使用，圖像處理裝置101都保持存儲在HDD204中的電子文檔，并且將電子文檔與接收歷史數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。換句話說，在第一實施例中，如果在步驟S507中確定結(jié)果為否，則處理在圖5中的步驟S510之后進行到驟S509。在第二實施例中，如果在步驟S805中確定結(jié)果為否，則處理進行到步驟S809，而跳過圖8中的步驟S811。然而，當顯示圖10中所例示的接收歷史時，添加有重使用禁止設(shè)置的電子文檔與“不可重使用”指示一起顯示。結(jié)果，電子文檔被限制重使用。本發(fā)明的各方面還可以通過讀出并執(zhí)行記錄在存儲裝置上的用于進行上述實施例的功能的程序的系統(tǒng)或設(shè)備的計算機(或諸如CPU或MPU的裝置)來實現(xiàn)，以及通過由系統(tǒng)或設(shè)備的計算機通過例如讀出并執(zhí)行記錄在存儲裝置上的用于進行上述實施例的功能的程序來進行各步驟的方法來實現(xiàn)。鑒于此，例如經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)或者從用作存儲裝置的各種類型的記錄介質(zhì)(例如，計算機可讀介質(zhì))向計算機提供程序。在該情況下，系統(tǒng)或裝置以及存儲有程序的記錄介質(zhì)均包括在本發(fā)明的范圍內(nèi)。雖然參照示例性實施例對本發(fā)明進行了描述，但是應(yīng)當理解，本發(fā)明并不限于所公開的示例性實施例。應(yīng)當對下列權(quán)利要求的范圍給予最寬的解釋，以使其涵蓋所有的變型例、等同的結(jié)構(gòu)、以及功能?！?br> 權(quán)利要求
1.一種圖像處理裝置，所述圖像處理裝置包括 接收單元，其被配置為根據(jù)多個接收方法從外部裝置接收電子文檔； 登記單元，其被配置為將表示所述電子文檔的重使用的許可的重使用許可設(shè)置，與所述多個接收方法中的至少一個相對應(yīng)地登記； 存儲單元，其被配置為通過將根據(jù)與所登記的重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的所述電子文檔、與所述接收單元的接收歷史相關(guān)聯(lián)，來存儲所述電子文檔； 顯示單元，其被配置為顯示所述接收歷史；以及 處理單元，其被配置為對由所述顯示單元顯示的所述接收歷史識別的電子文檔進行預(yù)定處理。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的圖像處理裝置，其中，在所述處理單元對根據(jù)不與由所述登記單元登記的重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔進行預(yù)定處理之后，刪除所述電子文檔。
3.根據(jù)權(quán)利要求I所述的圖像處理裝置，其中，所述多個接收方法包括用于經(jīng)由不同類型的通信介質(zhì)接收所述電子文檔的方法。
4.根據(jù)權(quán)利要求I所述的圖像處理裝置，其中，所述多個接收方法包括用于根據(jù)不同類型的通信協(xié)議接收所述電子文檔的方法。
5.根據(jù)權(quán)利要求I所述的圖像處理裝置，其中，所述多個接收方法包括通過傳真的接收方法、通過電子郵件的接收方法及通過互聯(lián)網(wǎng)傳真的接收方法。
6.根據(jù)權(quán)利要求I所述的圖像處理裝置，其中，所述電子文檔的重使用包括存儲在所述存儲單元中的電子文檔的發(fā)送和打印中的一種。
7.一種圖像處理裝置，該圖像處理裝置能夠根據(jù)多個接收方法從外部裝置接收電子文檔，所述圖像處理裝置包括 處理單元，其被配置為對根據(jù)所述多個接收方法中的一個從所述外部裝置接收的電子文檔進行預(yù)定處理； 存儲單元，其被配置為通過將所接收的電子文檔與由所述處理單元進行的所述預(yù)定處理的歷史相關(guān)聯(lián)，來存儲所述電子文檔； 顯示單元，其被配置為顯示由所述處理單元進行的所述預(yù)定處理的歷史； 重使用單元，其被配置為重使用由所述顯示單元顯示的歷史識別的電子文檔； 登記單元，其被配置為將表示所述電子文檔的重使用的許可的重使用許可設(shè)置，與所述多個接收方法中的至少一個相對應(yīng)地登記；以及 控制單元，其被配置為許可所述重使用單元來重使用根據(jù)與所述重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔，并且限制所述重使用單元重使用根據(jù)不與所述重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的圖像處理裝置，其中，所述控制單元控制所述顯示單元不顯示根據(jù)不與所述重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔的處理的歷史。
9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的圖像處理裝置，其中，當所述顯示單元顯示根據(jù)不與所述重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔的處理的歷史時，所述控制單元禁止所述重使用單元重使用由所顯示的歷史識別的電子文檔。
10.根據(jù)權(quán)利要求7所述的圖像處理裝置，其中，所述重使用許可設(shè)置包括表示被許可重使用電子文檔的用戶的信息，并且 其中，當選擇由所述顯示單元顯示的歷史的用戶是由包括在所述重使用許可設(shè)置中的信息表示的用戶時，所述控制單元許可所述電子文檔的重使用。
11.一種圖像處理裝置，該圖像處理裝置能夠根據(jù)多個接收方法從外部裝置接收電子文檔，所述圖像處理裝置包括 登記單元，其被配置為將表示所述電子文檔的重使用的許可的重使用許可設(shè)置，與所述多個接收方法中的至少一個相對應(yīng)地登記； 處理單元，其被配置為對根據(jù)所述多個接收方法中的一個從所述外部裝置接收的電子文檔進行預(yù)定處理； 存儲單元，其被配置為通過將根據(jù)與所登記的重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的所述電子文檔、與由所述處理單元進行的所述預(yù)定處理的歷史相關(guān)聯(lián)，來存儲所述電子文檔； 顯示單元，其被配置為顯示由所述處理單元進行的所述預(yù)定處理的歷史；以及 重使用單元，其被配置為重使用由所述顯示單元顯示的歷史識別的電子文檔。
12.—種圖像處理裝置，所述圖像處理裝置包括 接收單元，其被配置為根據(jù)多個接收方法從外部裝置接收電子文檔； 存儲單元，其被配置為通過將所接收的電子文檔與所述接收單元的接收歷史相關(guān)聯(lián)，來存儲所述電子文檔； 顯示單元，其被配置為顯示所述接收歷史； 處理單元，其被配置為對由所述顯示單元顯示的所述接收歷史識別的電子文檔進行處理； 登記單元，其被配置為將表示所述電子文檔的重使用的許可的重使用許可設(shè)置，與所述多個接收方法中的至少一個相對應(yīng)地登記；以及 控制單元，其被配置為許可所述處理單元處理根據(jù)與所述重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔，并且限制所述處理單元處理根據(jù)不與所述重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔。
13.一種圖像處理裝置的控制方法，該圖像處理裝置能夠根據(jù)多個接收方法從外部裝置接收電子文檔，所述控制方法包括以下步驟 將表示所述電子文檔的重使用的許可的重使用許可設(shè)置，與所述多個接收方法中的至少一個相對應(yīng)地登記； 對根據(jù)所述多個接收方法中的一個從所述外部裝置接收的電子文檔進行預(yù)定處理； 通過將根據(jù)與所登記的重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的所述電子文檔、與所述預(yù)定處理的歷史相關(guān)聯(lián)，來存儲所述電子文檔； 顯示所述預(yù)定處理的歷史；以及 重使用由所顯示的歷史識別的電子文檔。
14.一種圖像處理裝置的控制方法，該圖像處理裝置能夠根據(jù)多個接收方法從外部裝置接收電子文檔，所述控制方法包括以下步驟 對根據(jù)所述多個接收方法中的一個從所述外部裝置接收的電子文檔進行預(yù)定處理； 通過將所接收的電子文檔與所進行的預(yù)定處理的歷史相關(guān)聯(lián)，來存儲所述電子文檔；顯示所進行的預(yù)定處理的歷史； 重使用由所顯示的歷史識別的電子文檔； 將表示所述電子文檔的重使用的許可的重使用許可設(shè)置，與所述多個接收方法中的至少一個相對應(yīng)地登記；以及 許可根據(jù)與所述重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔的重使用，并且限制根據(jù)不與所述重使用許可設(shè)置相對應(yīng)的接收方法接收的電子文檔的重使用。
全文摘要
本發(fā)明提供一種圖像處理裝置及圖像處理裝置的控制方法。該圖像處理裝置針對各接收條件在接收規(guī)則登記單元中登記重發(fā)送/重打印的許可或禁止，基于圖像處理裝置用來從外部裝置接收電子文檔的接收方法來確定是否許可重發(fā)送/重打印，并且基于確定的結(jié)果從接收歷史重發(fā)送/重打印電子文檔。
文檔編號H04N1/00GK102957829SQ201210299080
公開日2013年3月6日 申請日期2012年8月21日 優(yōu)先權(quán)日2011年8月22日
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