一種用于辦公室來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及到辦公領(lǐng)域用的服務(wù)接待系統(tǒng)，具體的說是一種用于辦公室來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]在領(lǐng)導(dǎo)辦公很忙的時候，頻繁的敲門、約見會讓人應(yīng)接不暇，尤其是在正與人用電話談要事的時候，不想被別人打斷，解決該問題的方法現(xiàn)在還只是人工應(yīng)答或利用內(nèi)線電話進行預(yù)約等交流，而人工應(yīng)答或電話預(yù)約都會令正在交談的對象感到不適，甚至打斷話題。目前尚未發(fā)現(xiàn)有什么智能裝置或系統(tǒng)能解決上述問題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的是提供一種用于辦公室來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)實現(xiàn)了客人拜訪時的智能化等待，不會產(chǎn)生由于頻繁的敲門、約見導(dǎo)致談話的間斷問題。
[0004]本發(fā)明為解決上述技術(shù)問題采用的技術(shù)方案為:一種用于辦公室來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)由兩部分組成，一部分為安裝在辦公桌上的單片機處理器、輸入鍵盤和來訪提示燈，另一部分為安裝于門外的來訪按鍵和顯示屏，其中，輸入鍵盤和來訪按鍵與單片機處理器的信號輸入端連接，單片機處理器的信號輸出端與來訪提示燈和顯示屏連接，該訪客接待系統(tǒng)的應(yīng)用方法如下:
1)辦公人員通過輸入鍵盤向單片機處理器輸入繁忙或空閑的狀態(tài)信息，單片機處理器將該信息輸出到顯示屏上顯示；
2)當(dāng)來訪按鍵被按下時，傳遞給單片機處理器一電平信號，單片機處理器根據(jù)該電平信號點亮來訪提示燈；
3)辦公人員通過輸入鍵盤向單片機處理器輸入信號，單片機處理器根據(jù)輸入信號向顯示屏輸出以下信息:
①請進；
②請等待N分鐘；
③倒計時剩余N分鐘；
4)當(dāng)顯示屏上的倒計時剩余30s時，單片機處理器發(fā)出信號點亮來訪提示燈，辦公人員重復(fù)步驟3)。
[0005]所述來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)中還包括安裝在門外的語音發(fā)聲器，該語音發(fā)聲器由單片機處理器控制其發(fā)出語音提示。
[0006]本發(fā)明中，可以將單片機處理器用辦公電腦代替。
[0007]有益效果:本發(fā)明的來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)由分別安裝在辦公室內(nèi)外的兩部分構(gòu)成，辦公室工作人員通過輸入鍵盤來使顯示屏顯示繁忙或空閑，若有客人拜訪時，根據(jù)該顯示屏即可判斷出訪問對象是否空閑；同時，客人可通過來訪按鍵提醒辦公人員門外有客來訪，辦公人員根據(jù)自己的情況設(shè)定來客等待時間，若臨時處理不完還可延長時間，避免了對正在談話的打擾。
【附圖說明】
[0008]圖1為本發(fā)明具體實施例的工作流程圖。
【具體實施方式】
[0009]如圖1所示，一種用于辦公室來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)由兩部分組成，一部分為安裝在辦公桌上的單片機處理器、輸入鍵盤和來訪提示燈，另一部分為安裝于門外的來訪按鍵和顯示屏，其中，輸入鍵盤和來訪按鍵與單片機處理器的信號輸入端連接，單片機處理器的信號輸出端與來訪提示燈和顯示屏連接，該訪客接待系統(tǒng)的應(yīng)用方法如下:
1)辦公人員通過輸入鍵盤向單片機處理器輸入繁忙或空閑的狀態(tài)信息，單片機處理器將該信息輸出到顯示屏上顯示；
2)當(dāng)來訪按鍵被按下時，傳遞給單片機處理器一電平信號，單片機處理器根據(jù)該電平信號點亮來訪提示燈；
3)辦公人員通過輸入鍵盤向單片機處理器輸入信號，單片機處理器根據(jù)輸入信號向顯示屏輸出以下信息:
①請進；
②請等待N分鐘；
③倒計時剩余N分鐘；
4)當(dāng)顯示屏上的倒計時剩余30s時，單片機處理器發(fā)出信號點亮來訪提示燈，辦公人員重復(fù)步驟3)。
[0010]所述來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)中還可以在門外安裝語音發(fā)聲器，該語音發(fā)聲器由單片機處理器控制其發(fā)出語音提示。
[0011]以上為本發(fā)明的基本實施方式，下面結(jié)合具體實施例對其做進一步的闡述:
該來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)由兩部分構(gòu)成，一部分在辦公桌上，為計算機、輸入裝置和指示燈，另一部分安裝在門外側(cè)，設(shè)有來訪按鍵和顯示屏，這兩部分的指示燈設(shè)置成同步運行，其工作流程如下:
領(lǐng)導(dǎo)在辦公時，首先選擇基本狀態(tài):空閑或忙碌；
選擇空閑時，辦公桌上的指不燈綠燈殼起，同時I]上的指不燈綠燈殼起，此時的狀態(tài)時，內(nèi)部的人員可以向往常一樣推門直進或敲門即進；
選擇忙碌時，辦公桌上的指示燈紅燈亮起，同時門上的指示燈紅燈亮起；
此時來訪的人按下來訪按鍵時，辦公桌上的紅燈閃爍，領(lǐng)導(dǎo)可以選擇:
1.請進，此時門上的紅燈閃爍停止，顯示屏顯示(或語音提示):請進；
2.請等待N分鐘，如果按下鍵盤上“3”、“5”、“10”、“30”的時候，門外和辦公桌上的紅燈持續(xù)閃爍、門外語音提示請等待N分鐘，同時按分鐘顯示倒計時；
3.繼續(xù)等待，在等待時間內(nèi)沒有完成手頭上的事情時，可以再按數(shù)字鍵，追加等待時間，門外顯示屏提示:請繼續(xù)等待N分鐘；時間到時，紅燈閃爍停止，顯示屏提示:請進；
在領(lǐng)導(dǎo)不在時，關(guān)閉電源，門上的紅燈綠燈皆滅。
【主權(quán)項】
1.一種用于辦公室來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)由兩部分組成，一部分為安裝在辦公桌上的單片機處理器、輸入鍵盤和來訪提示燈，另一部分為安裝于門外的來訪按鍵和顯示屏，其中，輸入鍵盤和來訪按鍵與單片機處理器的信號輸入端連接，單片機處理器的信號輸出端與來訪提示燈和顯示屏連接，其特征在于，該訪客接待系統(tǒng)的應(yīng)用方法如下: 1)辦公人員通過輸入鍵盤向單片機處理器輸入繁忙或空閑的狀態(tài)信息，單片機處理器將該信息輸出到顯示屏上顯示； 2)當(dāng)來訪按鍵被按下時，傳遞給單片機處理器一電平信號，單片機處理器根據(jù)該電平信號點亮來訪提示燈； 3)辦公人員通過輸入鍵盤向單片機處理器輸入信號，單片機處理器根據(jù)輸入信號向顯示屏輸出以下信息: ①請進； ②請等待N分鐘； ③倒計時剩余N分鐘； 4)當(dāng)顯示屏上的倒計時剩余30s時，單片機處理器發(fā)出信號點亮來訪提示燈，辦公人員重復(fù)步驟3)。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種用于辦公室來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)，其特征在于:所述訪客接待系統(tǒng)中還包括安裝在門外的語音發(fā)聲器，該語音發(fā)聲器由單片機處理器控制其發(fā)出語音提示。
【專利摘要】一種用于辦公室來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)由兩部分組成，一部分為安裝在辦公桌上的單片機處理器、輸入鍵盤和來訪提示燈，另一部分為安裝于門外的來訪按鍵和顯示屏，輸入鍵盤和來訪按鍵與單片機處理器的信號輸入端連接，單片機處理器的信號輸出端與來訪提示燈和顯示屏連接。本發(fā)明的來訪應(yīng)答及接待的檢測處理系統(tǒng)由分別安裝在辦公室內(nèi)外的兩部分構(gòu)成，辦公室工作人員通過輸入鍵盤來使顯示屏顯示繁忙或空閑，若有客人拜訪時，根據(jù)該顯示屏即可判斷出訪問對象是否空閑；同時，客人可通過來訪按鍵提醒辦公人員門外有客來訪，辦公人員根據(jù)自己的情況設(shè)定來客等待時間，若臨時處理不完還可延長時間，避免了對正在談話的打擾。
【IPC分類】G07C9/00
【公開號】CN105096414
【申請?zhí)枴緾N201510407052
【發(fā)明人】王春偉, 沈思連
【申請人】河南科技大學(xué)
【公開日】2015年11月25日
【申請日】2015年7月13日