專利名稱：基于條碼憑證的電子化會議管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型涉及移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品，尤其是指一種基于條碼憑證的電子化會議管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
條碼憑證，也稱電子回執(zhí)，是移動通信數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品，其表現(xiàn)形式為手機上接收并正確顯示的二維碼圖形。業(yè)務(wù)商將指定的業(yè)務(wù)信息編成二維碼圖形發(fā)送到目標(biāo)客戶的手機上，使用的時候，將二維碼圖形調(diào)出顯示在手機屏幕上，在場地的識讀設(shè)備上照射，識讀還原成原始信息。從而支撐各類電子商務(wù)流程或移動電子商務(wù)流程的完成。
請參照圖1所示，現(xiàn)有的會議簽到管理系統(tǒng)一般包括一下流程
1. 會議主辦方收集與會者姓名、住址等信息；
2. 委托第三方印刷邀請函；
3. 確認(rèn)地址，郵寄邀請函；
4. 與會者簽收；
5. 會議主辦方安排簽到工作人員；
6. 與會者現(xiàn)場簽到，會議主辦方現(xiàn)場核對信息；
7. 會后根據(jù)簽到信息，人工統(tǒng)計核對人數(shù)。現(xiàn)有的會議簽到管理系統(tǒng)存在以下缺點
1. 印刷成本、寄送費用較高，采用人工方式，人力成本較高；
2. 紙質(zhì)邀請函的設(shè)計和印刷周期較長，寄送周期較長，現(xiàn)場人工簽到核對時間較長；
3. 邀請函寄送過程中可能丟失；人工核對信息容易出錯；統(tǒng)計數(shù)據(jù)可能不全或統(tǒng)計過程出錯；
鑒于此，實有必要設(shè)計一種新的會議管理系統(tǒng)以解決上述問題。
實用新型內(nèi)容
本實用新型所要解決的技術(shù)問題是提供一種基于條碼憑證的電子化會議管理系統(tǒng)，采用條碼憑證方便的實現(xiàn)對會議流程的一體化管理。
為解決上述技術(shù)問題，本實用新型采用如下技術(shù)方案基于條碼憑證的電子化會議管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括
接收終端設(shè)備，其包括顯示器，用于接收并顯示含有條碼憑證的電子邀請函；條碼憑證系統(tǒng)，用于編制、發(fā)送含有條碼憑證的電子邀請函；識讀終端設(shè)備，用于識別接收終端設(shè)備上的含有條碼憑證的電子邀請函。作為本實用新型的一種優(yōu)選方案，所述條碼憑證系統(tǒng)進一步包括會議信息導(dǎo)入系統(tǒng)。作為本實用新型的一種優(yōu)選方案，所述條碼憑證系統(tǒng)進一步包括打印系統(tǒng)。作為本實用新型的一種優(yōu)選方案，所述識讀終端設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)訪問服務(wù)器進行驗證電子邀請函的有效性。
作為本實用新型的一種優(yōu)選方案，所述識讀終端設(shè)備通過訪問本地數(shù)據(jù)庫進行驗證電子邀請函的有效性。
本實用新型的有益效果在于本系統(tǒng)改善了會議主辦方的工作效率，全流程的信息化處理，能達到提高效率、簡化流程、降低成本、增加可控度、提升用戶體驗的目的。

圖1是現(xiàn)有會議管理系統(tǒng)使用流程示意圖2是本實用新型基于條碼憑證的電于化會議管理系統(tǒng)使用流程示意圖；圖3是本實用新型基于條碼憑證的電子化會議管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實施方式
以下結(jié)合附圖詳細(xì)說明本實用新型的優(yōu)選實施例。
該系統(tǒng)包括接收終端設(shè)備，其包括顯示器，用于接收并顯示含有條碼憑證的電子邀請函；條碼憑證系統(tǒng)，用于編制、發(fā)送含有條碼憑證的電子邀請函；識讀終端設(shè)備，用于識讀接收終端設(shè)備上的含有條碼憑證的電子邀請函。
所述條碼憑證系統(tǒng)進一步包括會議信息導(dǎo)入系統(tǒng)。如鍵盤等。
所述條碼憑證系統(tǒng)進一步包括打印系統(tǒng)。
所述識讀終端設(shè)備包括手機，其可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問服務(wù)器或通過訪問本地數(shù)據(jù)庫進行驗證電子邀請函的有效性。
使用時，將二維碼圖形調(diào)出顯示在手機屏幕上，在場地的識讀設(shè)備上照射，從而識讀還原成原始信息。基于條碼憑證的電子化會議管理系統(tǒng)可以方便的實現(xiàn)對會議流程的一體化管理。
具體使用時，活動主辦方確認(rèn)與會者信息，根據(jù)規(guī)定格式提交到會議通系統(tǒng)。提交方式有兩種可供選擇(1)操作員登陸到會議通進行手工輸入信息；(2)批量導(dǎo)入Excel表進行
提交；會議通系統(tǒng)可直接向與會者的手機發(fā)送含有條碼憑證的電子邀請函；與會者收到電子邀請函后，可持此憑證前往會議現(xiàn)場進行識讀驗證。識讀終端設(shè)備與條碼憑證系統(tǒng)聯(lián)機驗證，確認(rèn)與會者身份，會議簽到即完成；會議主辦方若想對到會者進行統(tǒng)計、査看清單可以直接打出報表。
實施例 創(chuàng)建會議
會議組織者在系統(tǒng)中登記會議的主題、時間、地點、會議通知信息內(nèi)容等信息，并通知上級主管進行審批。*會議審批
主管可以査看會議申請的情況，并檢査會議通知內(nèi)容無誤后，進行審批。*會議管理
會議組織者整理參會嘉賓名單后導(dǎo)入系統(tǒng)，檢查無誤后發(fā)送會議電子邀請函。在會議召開之前，組織者可以增加參會嘉賓名單、快速通知。*會議簽到
提供兩種簽到方式-
1、 聯(lián)機簽到
在簽到程序中設(shè)置聯(lián)機驗證服務(wù)器地址，簽到時，通過網(wǎng)絡(luò)訪問服務(wù)器進行驗證電子邀請函的有效性。
2、 脫機簽到
通過會議管理中下載數(shù)據(jù)功能，將參會嘉賓資料下載到進行簽到的PC機上，簽到時，通過訪問本地數(shù)據(jù)庫進行驗證電子邀請函的有效性。
*生成報表
可以生成到會人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表，并可以通過打印系統(tǒng)打印出來。*終端自定義界面
在終端設(shè)備(如手機等)的顯示器上可依據(jù)客戶需求顯示二維碼圖形和自定義的文本信息，包括客戶預(yù)定義的文本內(nèi)容以及與會者信息等相關(guān)內(nèi)容。
在終端顯示器上也可根據(jù)客戶需求自定義待機畫面，包括圖片、視頻、動畫等。本實用新型基于條碼憑證的電子化會議管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)點
1. 采用條碼憑證相對節(jié)約成本，時效性強；
2. 自動化處理不易出錯，節(jié)省人力資源；
3. 計算機處理，數(shù)據(jù)記錄完整、統(tǒng)計報表真實可靠。 ，
5這里本實用新型的描述和應(yīng)用是說明性的，并非想將本實用新型的范圍限制在上述實施例中。這里所披露的實施例的變形和改變是可能的，對于那些本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說實施例的替換和等效的各種部件是公知的。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該清楚的是，在不脫離本實用新型的精神或本質(zhì)特征的情況下，本實用新型可以以其他形式、結(jié)構(gòu)、布置、比例，以及用其他元件、材料和部件來實現(xiàn)。在不脫離本實用新型范圍和精神的情況下，可以對這里所披露的實施例進行其他變形和改變。
權(quán)利要求1.基于條碼憑證的電子化會議管理系統(tǒng)，其特征在于該系統(tǒng)包括接收終端設(shè)備，其包括顯示器，用于接收并顯示含有條碼憑證的電子邀請函；條碼憑證系統(tǒng)，用于編制、發(fā)送含有條碼憑證的電子邀請函；識讀終端設(shè)備，用于識讀接收終端設(shè)備上的含有條碼憑證的電子邀請函。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的基于條碼憑證的電子化會議管理系統(tǒng)，其特征在于所述條碼憑證系統(tǒng)進一步包括會議信息導(dǎo)入系統(tǒng)。
3. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的基于條碼憑證的電子化會議管理系統(tǒng)，其特征在于所述條碼憑證系統(tǒng)進一步包括打印系統(tǒng)。
專利摘要本實用新型揭示一種基于條碼憑證的電子化會議管理系統(tǒng)。條碼憑證是移動通信數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品，其表現(xiàn)形式為手機上接收并正確顯示的二維碼圖形。業(yè)務(wù)商將指定的業(yè)務(wù)信息編成二維碼發(fā)送到目標(biāo)客戶的手機上，使用的時候，將二維碼圖形調(diào)出顯示在手機屏幕上，在場地的識讀設(shè)備上照射，從而識讀還原成原始信息?；跅l碼憑證的電子化會議管理系統(tǒng)可以方便的實現(xiàn)對會議流程的一體化管理，包括創(chuàng)建并審核會議、導(dǎo)入與會者信息、發(fā)送電子邀請函以及驗證電子邀請函。
文檔編號G07C1/00GK201435758SQ20082015577
公開日2010年3月31日 申請日期2008年11月21日 優(yōu)先權(quán)日2008年11月21日
發(fā)明者青 萬, 縉 林, 毅 翁, 范漢星, 許盛東, 龍 陳, 黃坤曉 申請人:上海新大陸翼碼信息科技有限公司