一種電子郵件輔助撰寫(xiě)方法
【專利摘要】本發(fā)明公開(kāi)了一種電子郵件輔助撰寫(xiě)方法，幫助人們更高效便捷的撰寫(xiě)電子郵件。人們?nèi)粘Ｉ钪?，電子郵件的使用頻率很高，在很多領(lǐng)域都取代了傳統(tǒng)的書(shū)信郵政系統(tǒng)，電子郵件的重要性也日益凸顯。在日常的工作中電子郵件的發(fā)送量也是非常巨大，傳統(tǒng)的電子郵件撰寫(xiě)還是以人工輸入為主要手段，效率較低，利用計(jì)算機(jī)的檢測(cè)，自動(dòng)提取等功能則可以高效準(zhǔn)確的撰寫(xiě)電子郵件。
【專利說(shuō)明】
一種電子郵件輔助撰寫(xiě)方法
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明涉及電子郵件系統(tǒng)，具體地，涉及一種電子郵件輔助撰寫(xiě)方法。
【背景技術(shù)】
[0002]目前，人們?nèi)粘Ｉ?，電子郵件的使用頻率很高，在很多領(lǐng)域都取代了傳統(tǒng)的書(shū)信郵政系統(tǒng)，電子郵件的重要性也日益凸顯。在日常的工作中電子郵件的發(fā)送量也是非常巨大，傳統(tǒng)的電子郵件撰寫(xiě)還是以人工輸入為主要手段，個(gè)別時(shí)候可以設(shè)置電子自動(dòng)回復(fù)作為輔助手段，應(yīng)對(duì)一些簡(jiǎn)單問(wèn)題，因?yàn)猷]件使用量的基數(shù)極大，即使是簡(jiǎn)單回復(fù)也可以減少很大的人工工作量。在人工撰寫(xiě)電子郵件的過(guò)程中由于量大，很容易出現(xiàn)疏漏，故每一個(gè)技術(shù)上的改進(jìn)，或者智能化都可以帶來(lái)很大的便捷。現(xiàn)如今隨著電子郵件的逐級(jí)發(fā)展，郵件中附帶附件的情況也很多，相應(yīng)的針對(duì)附件的操作也增加很多，又給電子郵件的撰寫(xiě)添加了更多的工作量。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的在于，針對(duì)上述問(wèn)題，提出一種電子郵件輔助撰寫(xiě)方法，以實(shí)現(xiàn)智能提取附件信息，協(xié)助撰寫(xiě)電子郵件的優(yōu)點(diǎn)。
[0004]為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采用的技術(shù)方案是:
一種電子郵件輔助撰寫(xiě)方法，當(dāng)用戶在執(zhí)行添加附件之后執(zhí)行以下操作:
101.檢測(cè)本郵件是否存在標(biāo)題，如無(wú)標(biāo)題則執(zhí)行步驟102;
102.將郵件標(biāo)題自動(dòng)添加為“關(guān)于”加上用戶所添加附件的文件名稱；
103.返回用戶編輯界面。
[0005]進(jìn)一步的，在執(zhí)行步驟101之前對(duì)用戶添加附件的文件名稱進(jìn)行校驗(yàn)，如為無(wú)意義符號(hào)則彈出對(duì)話框提示“附件名稱為無(wú)意義符號(hào)，請(qǐng)修改”。
[0006]進(jìn)一步的，在用戶添加附件信息時(shí)，在步驟101之前，于郵件正文的底部自動(dòng)生成郵件附件信息列表。
[0007]本發(fā)明的技術(shù)方案具有以下有益效果:
本發(fā)明各實(shí)施例的電子郵件輔助撰寫(xiě)方法，由于包括對(duì)附件的信息抓取，可以智能添加內(nèi)容；以實(shí)現(xiàn)快速撰寫(xiě)郵件的優(yōu)點(diǎn)。
[0008]下面通過(guò)實(shí)施例，對(duì)本發(fā)明的技術(shù)方案做進(jìn)一步的詳細(xì)描述。
【具體實(shí)施方式】
[0009]以下對(duì)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例進(jìn)行說(shuō)明，應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的優(yōu)選實(shí)施例僅用于說(shuō)明和解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。
[0010]—種電子郵件輔助撰寫(xiě)方法，當(dāng)用戶在執(zhí)行添加附件之后執(zhí)行以下操作:
101.檢測(cè)本郵件是否存在標(biāo)題，如無(wú)標(biāo)題則執(zhí)行步驟102;
102.將郵件標(biāo)題自動(dòng)添加為“關(guān)于”加上用戶所添加附件的文件名稱； 103.返回用戶編輯界面。
[0011]進(jìn)一步的，在執(zhí)行步驟101之前對(duì)用戶添加附件的文件名稱進(jìn)行校驗(yàn)，如為無(wú)意義符號(hào)則彈出對(duì)話框提示“附件名稱為無(wú)意義符號(hào)，請(qǐng)修改”。
[0012]進(jìn)一步的，當(dāng)郵件附件的數(shù)量超過(guò)一個(gè)時(shí)，在102步驟中提取第一個(gè)附件的名稱，在前面添加“關(guān)于”字樣，后面添加“等”字樣。
[0013]進(jìn)一步的，在用戶添加附件信息時(shí)，郵件正文的底部自動(dòng)生成郵件附件信息列表，其內(nèi)容及形式為:
附件1:(附件文件名)
附件2:(附件文件名)
附件3:(附件文件名)
其附件1、2、3的順序根據(jù)附件添加時(shí)間確定，最早添加的為附件I，隨后添加的為為附件2，以此類推。如果附件名稱中存在標(biāo)號(hào)的，則調(diào)用該標(biāo)號(hào)信息并排序。
[0014]進(jìn)一步的，郵件系統(tǒng)檢測(cè)附件文件大小，以KB或MB等單位計(jì)量，并在附件信息列表中顯示，其顯示格式為:
附件1: (XXMB)(附件文件名)
附件2: (XXMB)(附件文件名)
附件3: (XXMB)(附件文件名)
當(dāng)附件文件大小超出一定值時(shí)，建議用戶采用網(wǎng)盤(pán)或云盤(pán)方式傳輸和保存。一般設(shè)定為10MB比較合理。
[0015]進(jìn)一步的，當(dāng)附件數(shù)量太多超出一個(gè)設(shè)定值時(shí)，可提醒用戶采用壓縮功能處理附件，減少附件數(shù)量，并在線提供壓縮功能，將已添加的附件壓縮合并。
[0016]最后應(yīng)說(shuō)明的是:以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已，并不用于限制本發(fā)明，盡管參照前述實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明，對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，其依然可以對(duì)前述各實(shí)施例所記載的技術(shù)方案進(jìn)行修改，或者對(duì)其中部分技術(shù)特征進(jìn)行等同替換。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種電子郵件輔助撰寫(xiě)方法，特征在于，當(dāng)用戶在執(zhí)行添加附件之后執(zhí)行以下操作: 101.檢測(cè)本郵件是否存在標(biāo)題，如無(wú)標(biāo)題則執(zhí)行步驟102; 102.將郵件標(biāo)題自動(dòng)添加為“關(guān)于”加上用戶所添加附件的文件名稱； 103.返回用戶編輯界面。2.權(quán)利要求1所述的電子郵件輔助撰寫(xiě)方法，特征在于，在執(zhí)行步驟101之前對(duì)用戶添加附件的文件名稱進(jìn)行校驗(yàn)，如為無(wú)意義符號(hào)則彈出對(duì)話框提示“附件名稱為無(wú)意義符號(hào)，請(qǐng)修改”。3.權(quán)利要求1所述的電子郵件輔助撰寫(xiě)方法，特征在于，在用戶添加附件信息時(shí)，在步驟101之前，于郵件正文的底部自動(dòng)生成郵件附件信息列表。
【文檔編號(hào)】G06Q10/10GK106021208SQ201610306879
【公開(kāi)日】2016年10月12日
【申請(qǐng)日】2016年5月11日
【發(fā)明人】吳科成
【申請(qǐng)人】柳州迅屹辦公設(shè)備有限公司