一種檔案自動(dòng)編研裝置制造方法
【專利摘要】本發(fā)明屬于檔案分類與檢索【技術(shù)領(lǐng)域】，涉及一種基于B/S架構(gòu)檔案管理信息系統(tǒng)的檔案自動(dòng)編研裝置；由客戶端瀏覽器、檔案信息錄入與管理模塊、檔案編研模塊和數(shù)據(jù)庫電信息連通組成，其中，檔案信息錄入與管理模塊包括卷內(nèi)目錄管理、案卷目錄管理和專家登記卡信息三個(gè)功能模塊，檔案編研模塊由檔案分類編研、文件字號(hào)索引編研和專家信息編研三個(gè)功能子模塊組成，數(shù)據(jù)庫分別為案卷目錄、卷內(nèi)目錄、檔案分類、專家基本信息登記、專家論文明細(xì)、專家項(xiàng)目明細(xì)和檔案編研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，客戶端瀏覽器為聯(lián)網(wǎng)的普通電腦或終端設(shè)備上運(yùn)行的任意瀏覽器軟件；其設(shè)計(jì)原理科學(xué)可靠，編研勞動(dòng)強(qiáng)度小，工作效率高，信息疏漏少，編研環(huán)境友好。
【專利說明】一種檔案自動(dòng)編研裝置

【技術(shù)領(lǐng)域】：
[0001] 本發(fā)明屬于檔案分類與檢索【技術(shù)領(lǐng)域】，涉及一種基于B/S架構(gòu)檔案管理信息系統(tǒng) 的檔案自動(dòng)編研裝置，用于提供檔案編研的發(fā)文匯集、專題匯編和專題檔案文摘匯編等樣 式的Word文檔或Execl報(bào)表。

【背景技術(shù)】：
[0002] 基于B/S架構(gòu)的檔案管理信息系統(tǒng)是傳統(tǒng)檔案館功能在信息化社會(huì)的延伸，既 具有傳統(tǒng)檔案館的基本屬性和功能，又能適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需要，在實(shí)現(xiàn)常規(guī)檔案數(shù)字 化管理的同時(shí)，通過互聯(lián)網(wǎng)和建立數(shù)字檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門及各類檔案信息的收 集、存儲(chǔ)、管理和利用，為檔案資源的利用提供信息化服務(wù)。面向檔案利用的檔案編研工作 是檔案館/室根據(jù)檔案利用的實(shí)際需求，以檔案館/室?guī)觳貦n案為基礎(chǔ)，以匯編檔案參考資 料為成果形式的一項(xiàng)專門工作。檔案編研工作的實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案文件的內(nèi)容進(jìn)行研究和加工 整理，并編研成冊(cè)，使之一目了然，以提高執(zhí)政部門和單位綜合管理水平和工作效率，增強(qiáng) 檔案資源對(duì)社會(huì)的服務(wù)價(jià)值。目前，檔案編研工作主要是以人工編研為主，其速度慢，效率 低，編研質(zhì)量差。
[0003] 傳統(tǒng)的人工檔案編研方法按照對(duì)檔案的加工層次分為2種，第一種檔案編研的加 工方法是在原始檔案的基礎(chǔ)上摘錄、縮編和剪輯，形成概要性材料；其加工檔案編研的成果 形式有：發(fā)文匯集、專題匯編、專題檔案文摘匯編，其中包括某一領(lǐng)域的專家學(xué)者及學(xué)術(shù)論 文文摘匯編、科技成果文摘匯編等等；第二種檔案編研的加工方法是需要在對(duì)原始檔案資 料的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析、研究和歸納的基礎(chǔ)上，編寫出新的材料；其加工檔案編研成果形式 有：年鑒、組織沿革、史志和綜合性技術(shù)經(jīng)濟(jì)調(diào)研報(bào)告等。在第二種檔案編研的加工成果形 式中由于包含了人們對(duì)事物的新認(rèn)識(shí)、新觀點(diǎn)、新的結(jié)論和新的建議等新內(nèi)容，從信息量的 角度來看這些都是新增加的信息，所以這種檔案編研加工一般是由相關(guān)領(lǐng)域的專家或?qū)W者 完成。而第一種加工檔案編研成果包含的信息是檔案中已有的信息，不會(huì)增加信息量，不產(chǎn) 生新的內(nèi)容，力求做到"全、精、準(zhǔn)"，不能有疏漏，編研的內(nèi)容要全面、細(xì)致，寧多勿漏，并且 隨著時(shí)間的延續(xù)，需要編研的原始檔案材料積累將會(huì)達(dá)到海量數(shù)據(jù)量，對(duì)于海量數(shù)據(jù)由人 工進(jìn)行編研稍有大意就會(huì)造成信息遺漏或出錯(cuò)，不能保證檔案編研成果的質(zhì)量和價(jià)值，其 勞動(dòng)強(qiáng)度大，工作效率低，編研準(zhǔn)確率差，制約了檔案資源在海量數(shù)據(jù)規(guī)模和更高技術(shù)水平 上的充分開發(fā)和利用，人力成本很高。


【發(fā)明內(nèi)容】
：
[0004] 本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)存在的缺點(diǎn)，尋求設(shè)計(jì)提供一種基于檔案管理信 息系統(tǒng)的檔案自動(dòng)編研裝置，采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)分類和檢索技術(shù)自動(dòng)生成檔案編研成果形 式，提高檔案編研效率和準(zhǔn)確率，減少人工編研時(shí)的信息疏漏。
[0005] 為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明涉及的檔案自動(dòng)編研裝置主體結(jié)構(gòu)由客戶端瀏覽器、 檔案信息錄入與管理模塊、檔案編研模塊和與其相鏈接的7個(gè)數(shù)據(jù)庫電信息連通組成，其 中，檔案信息錄入與管理模塊又包括卷內(nèi)目錄管理子模塊、案卷目錄管理子模塊和專家登 記卡信息子模塊三個(gè)功能模塊單元，檔案信息錄入與管理模塊錄入檔案信息并對(duì)檔案信息 進(jìn)行維護(hù)，對(duì)卷內(nèi)目錄、案卷目錄和專家登記卡的檔案信息進(jìn)行分類和匯總維護(hù)；檔案編研 模塊由檔案分類編研子模塊、文件字號(hào)索引編研子模塊和專家信息編研子模塊三個(gè)功能子 模塊單元電信息連通組成；檔案編研模塊中的檔案分類編研子模塊根據(jù)用戶輸入的編研條 件，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案分類編研、檔案標(biāo)題編研和歸檔時(shí)間編研，并以列表形式顯示編研結(jié)果； 文件字號(hào)索引編研子模塊根據(jù)用戶的編研需求輸入由公文字號(hào)、年度、檔號(hào)和保管期限組 合的編研條件，點(diǎn)擊查詢后能夠根據(jù)編研條件過濾數(shù)據(jù)，以便自動(dòng)生成并顯示文件字號(hào)索 引編研列表；專家信息編研子模塊對(duì)檔案管理中的專家登記卡信息進(jìn)行編研統(tǒng)計(jì)，根據(jù)輸 入的專家姓名，研究方向和成果的編研條件進(jìn)行模糊查詢，實(shí)現(xiàn)專家分類編研、專家研究方 向編研、專家論文信息編研和專家項(xiàng)目信息編研，并將編研結(jié)果進(jìn)行匯總后顯示在屏幕上； 其中專家分類編研是編研自動(dòng)生成某一研究領(lǐng)域的所有專家信息編研結(jié)果列表，其編研結(jié) 果均能夠?qū)С龅紼xcel或Word文檔中保存或打印輸出；與檔案信息錄入與管理模塊和檔案 編研模塊電信息相鏈接的7個(gè)數(shù)據(jù)庫分別為案卷目錄數(shù)據(jù)庫、卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫、檔案分類 數(shù)據(jù)庫、專家基本信息登記數(shù)據(jù)庫、專家論文明細(xì)數(shù)據(jù)庫、專家項(xiàng)目明細(xì)數(shù)據(jù)庫和檔案編研 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫；客戶端瀏覽器為聯(lián)網(wǎng)的普通電腦或終端設(shè)備上運(yùn)行的任意瀏覽器軟件。
[0006] 本發(fā)明裝置在基于B/S架構(gòu)的檔案管理信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)編研的具體步 驟為：
[0007] (1)先進(jìn)行檔案信息錄入，按照系統(tǒng)顯示的案卷目錄、卷內(nèi)目錄和專家登記卡界面 給出的統(tǒng)一格式分別錄入檔案標(biāo)題、檔案所屬分類、檔號(hào)、年度和專家情況各類基本信息；
[0008] (2)再由檔案信息錄入與管理模塊利用常規(guī)的自動(dòng)分類算法自動(dòng)對(duì)步驟（1)錄入 的檔案信息進(jìn)行自動(dòng)分類和匯總，并分別存入相對(duì)應(yīng)的檔案目錄、卷內(nèi)目錄與專家基本信 息登記目錄數(shù)據(jù)庫和專家數(shù)據(jù)庫中；
[0009] (3)再由檔案編研模塊根據(jù)用戶輸入的編研條件和存入的信息對(duì)相應(yīng)檔案目錄、 卷內(nèi)目錄與專家基本信息登記目錄數(shù)據(jù)庫和專家數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索、查詢并匯總生成檔案編 研結(jié)果；
[0010] (4)將檔案編研結(jié)果顯示在屏幕上，或?qū)n案編研結(jié)果以Word文檔或Excel報(bào)表 的形式導(dǎo)出后打印輸出形成紙質(zhì)文檔保存，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)編研。
[0011] 本發(fā)明涉及的檔案編研模塊是針對(duì)檔案信息錄入與管理模塊已建立的案卷目錄、 卷內(nèi)目錄和專家登記卡目錄進(jìn)行的基本編研，同時(shí)在檔案信息錄入與管理模塊中創(chuàng)建包括 案卷目錄數(shù)據(jù)庫、卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫、檔案分類數(shù)據(jù)庫、專家基本信息登記數(shù)據(jù)庫、專家論文 明細(xì)和專家項(xiàng)目明細(xì)等6個(gè)數(shù)據(jù)庫；在檔案編研模塊中創(chuàng)建與上述6個(gè)數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)的檔 案編研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫；檔案分類編研子模塊根據(jù)用戶輸入的編研條件，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案分類編 研、檔案標(biāo)題編研和歸檔時(shí)間編研并以列表形式顯示編研結(jié)果；文件字號(hào)索引編研子模塊 根據(jù)用戶的編研需求輸入包括公文字號(hào)、年度、檔號(hào)和保管期限的組合編研條件，點(diǎn)擊查詢 后根據(jù)條件過濾數(shù)據(jù)，以便自動(dòng)生成并顯示文件字號(hào)索引編研列表；專家信息編研子模塊 對(duì)檔案管理中的專家登記卡信息進(jìn)行編研統(tǒng)計(jì)，根據(jù)輸入的專家姓名、研究方向和成果的 編研條件進(jìn)行模糊查詢，實(shí)現(xiàn)專家分類編研、專家研究方向編研、專家論文信息編研和專家 項(xiàng)目信息編研，并將編研結(jié)果進(jìn)行匯總后顯示在屏幕上；其中專家分類編研是指編研自動(dòng) 生成某一研究領(lǐng)域的所有專家信息編研結(jié)果列表，其編研結(jié)果可導(dǎo)出到Excel或Word文檔 中保存或打印輸出。
[0012] 本發(fā)明涉及的基于B/S架構(gòu)的檔案管理信息系統(tǒng)的具體執(zhí)行編研的流程為：
[0013] (1)打開客戶端瀏覽器，在地址欄中輸入系統(tǒng)的網(wǎng)站地址即向Web服務(wù)器發(fā)出服 務(wù)請(qǐng)求，當(dāng)桌面上顯示系統(tǒng)的登錄頁面時(shí)，在登錄頁面填寫用戶名、密碼及驗(yàn)證碼之后再傳 送給Web服務(wù)器，Web服務(wù)器對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證后用HTTP協(xié)議把檔案管理信息系統(tǒng)的主 頁傳送給客戶端，由客戶端瀏覽器把接收的主頁文件顯示在客戶端屏幕上；
[0014] (2)檔案基本信息的錄入，按照系統(tǒng)顯示在主頁的案卷目錄、卷內(nèi)目錄和專家登記 卡給出的統(tǒng)一格式分別錄入和添加檔案所屬分類、檔號(hào)、檔案標(biāo)題、年度和專家各類基本信 息；系統(tǒng)在Web服務(wù)器的業(yè)務(wù)邏輯層執(zhí)行相應(yīng)的擴(kuò)展應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行連接， 通過SQL方式將用戶錄入或添加的上述各類基本信息存儲(chǔ)到相對(duì)應(yīng)的與Web服務(wù)器相連的 數(shù)據(jù)庫之前，系統(tǒng)將目錄及檔案標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)分類歸檔，再對(duì)原文進(jìn)行掛接；原文可以是電 子掃描件或電子版原件；
[0015] (3)需要對(duì)某類檔案信息進(jìn)行檔案編研時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的檔案編研的條目， 進(jìn)入到相對(duì)應(yīng)的檔案編研界面，在該界面中輸入編研條件；例如：進(jìn)行某個(gè)研究領(lǐng)域的專 家信息編研時(shí)，輸入該研究領(lǐng)域的名稱或研究方向的論文、項(xiàng)目情況的編研參數(shù)，點(diǎn)擊查詢 按鈕，對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息檢索和查詢；
[0016] (4)根據(jù)（3)已輸入的編研參數(shù)，在與Web服務(wù)器執(zhí)行鏈接后通過SQL語句向相對(duì) 應(yīng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器提出數(shù)據(jù)處理請(qǐng)求，即對(duì)檔案編研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和相關(guān)聯(lián)的其他數(shù)據(jù)庫信 息進(jìn)行檢索和查詢操作，并將檢索到符合編研條件的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯總，生成檔 案編研成果；
[0017] (5)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器把生成的檔案編研成果提交給Web服務(wù)器，再由Web服務(wù)器傳送 到客戶端并顯示在屏幕上；
[0018] (6)將編研成果導(dǎo)出到Word文檔或Excel報(bào)表中保存或打印輸出。
[0019] 本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比，其設(shè)計(jì)原理科學(xué)可靠，編研勞動(dòng)強(qiáng)度小，工作效率高，信 息疏漏少，保證編研的質(zhì)量和價(jià)值，編研效率高，編研環(huán)境友好。

【專利附圖】

【附圖說明】：
[0020] 圖1為本發(fā)明裝置的硬件組成結(jié)構(gòu)原理示意框圖。
[0021] 圖2為本發(fā)明涉及的檔案編研模塊和檔案信息錄入與管理模塊的邏輯功能結(jié)構(gòu) 原理示意框圖。
[0022] 圖3是本發(fā)明實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)編研的執(zhí)行流程示意圖。
[0023] 圖4是本發(fā)明實(shí)現(xiàn)粗分類的層次分類算法執(zhí)行流程示意圖。

【具體實(shí)施方式】：
[0024] 下面通過實(shí)施例并結(jié)合附圖做進(jìn)一步描述。
[0025] 實(shí)施例1 :
[0026] 本實(shí)施例涉及的檔案自動(dòng)編研裝置主體結(jié)構(gòu)由客戶端瀏覽器1檔案信息錄入與 管理模塊2、檔案編研模塊3和與其相鏈接的的7個(gè)數(shù)據(jù)庫電信息連通組成。其中，檔案信 息錄入與管理模塊2又包括卷內(nèi)目錄管理子模塊4、案卷目錄管理子模塊5和專家登記卡 信息子模塊6三個(gè)功能模塊單元，檔案信息錄入與管理模塊2錄入檔案信息并對(duì)檔案信息 進(jìn)行維護(hù)，對(duì)卷內(nèi)目錄、案卷目錄和專家登記卡的檔案信息進(jìn)行分類和匯總維護(hù)；檔案編研 模塊3由檔案分類編研子模塊7、文件字號(hào)索引編研子模塊8和專家信息編研子模塊9三 個(gè)功能子模塊單元電信息連通組成；檔案編研模塊3中的檔案分類編研子模塊7根據(jù)用戶 輸入的編研條件，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案分類編研、檔案標(biāo)題編研和歸檔時(shí)間編研，并以列表形式顯 示編研結(jié)果；文件字號(hào)索引編研子模塊8根據(jù)用戶的編研需求輸入由公文字號(hào)、年度、檔號(hào) 和保管期限組合的編研條件，點(diǎn)擊查詢后能夠根據(jù)編研條件過濾數(shù)據(jù)，以便自動(dòng)生成并顯 示文件字號(hào)索引編研列表；專家信息編研子模塊9對(duì)檔案管理中的專家登記卡信息進(jìn)行編 研統(tǒng)計(jì)，根據(jù)輸入的專家姓名，研究方向和成果的編研條件進(jìn)行模糊查詢，實(shí)現(xiàn)專家分類編 研、專家研究方向編研、專家論文信息編研和專家項(xiàng)目信息編研，并將編研結(jié)果進(jìn)行匯總后 顯示在屏幕上；其中專家分類編研是編研自動(dòng)生成某一研究領(lǐng)域的所有專家信息編研結(jié)果 列表，其編研結(jié)果均能夠?qū)С龅紼xcel或Word文檔中保存或打印輸出；與檔案信息錄入與 管理模塊2和檔案編研模塊3電信息相鏈接的7個(gè)數(shù)據(jù)庫分別為案卷目錄數(shù)據(jù)庫、卷內(nèi)目 錄數(shù)據(jù)庫、檔案分類數(shù)據(jù)庫、專家基本信息登記數(shù)據(jù)庫、專家論文明細(xì)數(shù)據(jù)庫、專家項(xiàng)目明 細(xì)數(shù)據(jù)庫和檔案編研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫；客戶端瀏覽器1為聯(lián)網(wǎng)的任意電腦和終端設(shè)備上運(yùn)行的 任意具有瀏覽器功能的軟件。
[0027] 本實(shí)施例實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)編研的具體步驟為：
[0028] (1)先進(jìn)行檔案信息錄入，按照系統(tǒng)顯示的案卷目錄、卷內(nèi)目錄和專家登記卡界面 給出的統(tǒng)一格式分別錄入檔案標(biāo)題、檔案所屬分類、檔號(hào)、年度和專家情況各類基本信息；
[0029] (2)再由檔案信息錄入與管理模塊2利用本發(fā)明提出的自動(dòng)分類算法自動(dòng)對(duì)步驟 (1)錄入的檔案信息進(jìn)行自動(dòng)分類和匯總，并分別存入相對(duì)應(yīng)的檔案目錄、卷內(nèi)目錄與專家 基本信息登記目錄數(shù)據(jù)庫和專家數(shù)據(jù)庫中；
[0030] (3)再由檔案編研模塊3根據(jù)用戶輸入的編研條件和存入的信息對(duì)相應(yīng)檔案目 錄、卷內(nèi)目錄與專家基本信息登記目錄數(shù)據(jù)庫和專家數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索、查詢并匯總生成檔 案編研結(jié)果；
[0031] (4)將檔案編研結(jié)果顯示在屏幕上，或?qū)n案編研結(jié)果以Word文檔或Excel報(bào)表 的形式導(dǎo)出后打印輸出形成紙質(zhì)文檔保存，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)編研。
[0032] 實(shí)施例2 :
[0033] 本實(shí)施例使用實(shí)施例1所述的裝置對(duì)本發(fā)明提出的自動(dòng)分類算法進(jìn)行測試與評(píng) 價(jià)，先在收集到的1000個(gè)檔案文本中，從每類隨機(jī)抽選40個(gè)文本對(duì)本發(fā)明涉及的方法進(jìn)行 分類訓(xùn)練，其余的960個(gè)檔案文本就作為待分類文本集對(duì)本發(fā)明涉及的方法進(jìn)行分類結(jié)果 的測試評(píng)價(jià)；其中，文書檔案類的是222個(gè)，科技檔案類216個(gè)，會(huì)計(jì)檔案類162個(gè)，人事檔 案類95個(gè)，聲像檔案類43個(gè)，綜合照片類86個(gè)，實(shí)物檔案類35個(gè)，歸檔文件類40個(gè)，期刊 檔案類的是61個(gè)，分別用查準(zhǔn)率、查全率和Fl (查全率和查準(zhǔn)率的調(diào)和平均數(shù)）測試值三 個(gè)指標(biāo)對(duì)分類結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，測試評(píng)價(jià)結(jié)果如表1所示；
[0034] 表1分類結(jié)果測試評(píng)價(jià)表
[0035]

【權(quán)利要求】
1. 一種檔案自動(dòng)編研裝置，其特征在于主體結(jié)構(gòu)由客戶端瀏覽器、檔案信息錄入與管 理模塊、檔案編研模塊和與其相鏈接的7個(gè)數(shù)據(jù)庫電信息連通組成，其中，檔案信息錄入與 管理模塊又包括卷內(nèi)目錄管理子模塊、案卷目錄管理子模塊和專家登記卡信息子模塊H個(gè) 功能模塊單元，檔案信息錄入與管理模塊錄入檔案信息并對(duì)檔案信息進(jìn)行維護(hù)，對(duì)卷內(nèi)目 錄、案卷目錄和專家登記卡的檔案信息進(jìn)行分類和匯總維護(hù)；檔案編研模塊由檔案分類編 研子模塊、文件字號(hào)索引編研子模塊和專家信息編研子模塊H個(gè)功能子模塊單元電信息連 通組成；檔案編研模塊中的檔案分類編研子模塊根據(jù)用戶輸入的編研條件，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案 分類編研、檔案標(biāo)題編研和歸檔時(shí)間編研，并W列表形式顯示編研結(jié)果；文件字號(hào)索引編 研子模塊根據(jù)用戶的編研需求輸入由公文字號(hào)、年度、檔號(hào)和保管期限組合的編研條件，點(diǎn) 擊查詢后能夠根據(jù)編研條件過濾數(shù)據(jù)，W便自動(dòng)生成并顯示文件字號(hào)索引編研列表；專家 信息編研子模塊對(duì)檔案管理中的專家登記卡信息進(jìn)行編研統(tǒng)計(jì)，根據(jù)輸入的專家姓名，研 究方向和成果的編研條件進(jìn)行模糊查詢，實(shí)現(xiàn)專家分類編研、專家研究方向編研、專家論文 信息編研和專家項(xiàng)目信息編研，并將編研結(jié)果進(jìn)行匯總后顯示在屏幕上；其中專家分類編 研是編研自動(dòng)生成某一研究領(lǐng)域的所有專家信息編研結(jié)果列表，其編研結(jié)果均能夠?qū)С龅?Excel或Word文檔中保存或打印輸出；與檔案信息錄入與管理模塊和檔案編研模塊電信息 相鏈接的7個(gè)數(shù)據(jù)庫分別為案卷目錄數(shù)據(jù)庫、卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫、檔案分類數(shù)據(jù)庫、專家基本 信息登記數(shù)據(jù)庫、專家論文明細(xì)數(shù)據(jù)庫、專家項(xiàng)目明細(xì)數(shù)據(jù)庫和檔案編研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫；客戶 端瀏覽器為聯(lián)網(wǎng)的普通電腦或終端設(shè)備上運(yùn)行的任意瀏覽器軟件。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種檔案自動(dòng)編研裝置，其特征在于裝置在基于B/S架構(gòu)的 檔案管理信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)編研的具體步驟為： (1) 先進(jìn)行檔案信息錄入，按照系統(tǒng)顯示的案卷目錄、卷內(nèi)目錄和專家登記卡界面給出 的統(tǒng)一格式分別錄入檔案標(biāo)題、檔案所屬分類、檔號(hào)、年度和專家情況各類基本信息； (2) 再由檔案信息錄入與管理模塊利用常規(guī)的自動(dòng)分類算法自動(dòng)對(duì)步驟（1)錄入的檔 案信息進(jìn)行自動(dòng)分類和匯總，并分別存入相對(duì)應(yīng)的檔案目錄、卷內(nèi)目錄與專家基本信息登 記目錄數(shù)據(jù)庫和專家數(shù)據(jù)庫中； (3) 再由檔案編研模塊根據(jù)用戶輸入的編研條件和存入的信息對(duì)相應(yīng)檔案目錄、卷內(nèi) 目錄與專家基本信息登記目錄數(shù)據(jù)庫和專家數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索、查詢并匯總生成檔案編研結(jié) 果； (4) 將檔案編研結(jié)果顯示在屏幕上，或?qū)n案編研結(jié)果W Word文檔或Excel報(bào)表的形 式導(dǎo)出后打印輸出形成紙質(zhì)文檔保存，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)編研。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種檔案自動(dòng)編研裝置，其特征在于涉及的檔案編研模塊是 針對(duì)檔案信息錄入與管理模塊已建立的案卷目錄、卷內(nèi)目錄和專家登記卡目錄進(jìn)行的基本 編研，同時(shí)在檔案信息錄入與管理模塊中創(chuàng)建包括案卷目錄數(shù)據(jù)庫、卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫、檔案 分類數(shù)據(jù)庫、專家基本信息登記數(shù)據(jù)庫、專家論文明細(xì)和專家項(xiàng)目明細(xì)6個(gè)數(shù)據(jù)庫；在檔案 編研模塊中創(chuàng)建與上述6個(gè)數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)的檔案編研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫；檔案分類編研子模塊根 據(jù)用戶輸入的編研條件，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案分類編研、檔案標(biāo)題編研和歸檔時(shí)間編研并W列表 形式顯示編研結(jié)果；文件字號(hào)索引編研子模塊根據(jù)用戶的編研需求輸入包括公文字號(hào)、年 度、檔號(hào)和保管期限的組合編研條件，點(diǎn)擊查詢后根據(jù)條件過濾數(shù)據(jù)，W便自動(dòng)生成并顯示 文件字號(hào)索引編研列表；專家信息編研子模塊對(duì)檔案管理中的專家登記卡信息進(jìn)行編研統(tǒng) 計(jì)，根據(jù)輸入的專家姓名、研究方向和成果的編研條件進(jìn)行模糊查詢，實(shí)現(xiàn)專家分類編研、 專家研究方向編研、專家論文信息編研和專家項(xiàng)目信息編研，并將編研結(jié)果進(jìn)行匯總后顯 示在屏幕上；其中專家分類編研是指編研自動(dòng)生成某一研究領(lǐng)域的所有專家信息編研結(jié)果 列表，其編研結(jié)果可導(dǎo)出到Excel或Word文檔中保存或打印輸出。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種檔案自動(dòng)編研裝置，其特征在于涉及的基于B/S架構(gòu)的 檔案管理信息系統(tǒng)的具體執(zhí)行編研的流程為： (1) 打開客戶端瀏覽器，在地址欄中輸入系統(tǒng)的網(wǎng)站地址即向Web服務(wù)器發(fā)出服務(wù)請(qǐng) 求，當(dāng)桌面上顯示系統(tǒng)的登錄頁面時(shí)，在登錄頁面填寫用戶名、密碼及驗(yàn)證碼之后再傳送給 Web服務(wù)器，Web服務(wù)器對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證后用HTTP協(xié)議把檔案管理信息系統(tǒng)的主頁傳 送給客戶端，由客戶端瀏覽器把接收的主頁文件顯示在客戶端屏幕上； (2) 檔案基本信息的錄入，按照系統(tǒng)顯示在主頁的案卷目錄、卷內(nèi)目錄和專家登記卡給 出的統(tǒng)一格式分別錄入和添加檔案所屬分類、檔號(hào)、檔案標(biāo)題、年度和專家各類基本信息； 系統(tǒng)在Web服務(wù)器的業(yè)務(wù)邏輯層執(zhí)行相應(yīng)的擴(kuò)展應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行連接，通過 S化方式將用戶錄入或添加的上述各類基本信息存儲(chǔ)到相對(duì)應(yīng)的與Web服務(wù)器相連的數(shù)據(jù) 庫之前，系統(tǒng)將目錄及檔案標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)分類歸檔，再對(duì)原文進(jìn)行掛接；原文可W是電子掃 描件或電子版原件； (3) 需要對(duì)某類檔案信息進(jìn)行檔案編研時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的檔案編研的條目，進(jìn)入 到相對(duì)應(yīng)的檔案編研界面，在該界面中輸入編研條件，點(diǎn)擊查詢按鈕，對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信 息檢索和查詢； (4) 根據(jù)步驟（3)已輸入的編研參數(shù)，在與Web服務(wù)器執(zhí)行鏈接后通過S化語句向相對(duì) 應(yīng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器提出數(shù)據(jù)處理請(qǐng)求，即對(duì)檔案編研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和相關(guān)聯(lián)的其他數(shù)據(jù)庫信 息進(jìn)行檢索和查詢操作，并將檢索到符合編研條件的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯總，生成檔 案編研成果； (5) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器把生成的檔案編研成果提交給Web服務(wù)器，再由Web服務(wù)器傳送到客 戶端并顯示在屏幕上； (6) 將編研成果導(dǎo)出到Word文檔或Excel報(bào)表中保存或打印輸出。
【文檔編號(hào)】G06F17/30GK104462306SQ201410714418
【公開日】2015年3月25日 申請(qǐng)日期:2014年11月28日 優(yōu)先權(quán)日:2014年11月28日
【發(fā)明者】蔣靜, 王卓平, 劉勛, 門霞 申請(qǐng)人:青島大學(xué)