專利名稱：一種銀行或保險有價單證打印的管控方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明屬于單證打印管控技術(shù)領(lǐng)域，尤其是一種銀行或保險有價單證打印的管控方法。
背景技術(shù)：
在銀行業(yè)或保險業(yè)中存在大量的有價單證，這些有價單證上記載了眾多信息，而這些信息的正確性和準(zhǔn)確性極為重要，一旦出現(xiàn)錯誤或造假，將會造成很大的經(jīng)濟損失?，F(xiàn)有的有價單證的風(fēng)險管理集中在印刷防偽技術(shù)、無碳復(fù)寫多聯(lián)技術(shù)及印章管理三方面，前兩個方面只對有價單證自身進行有效的管理，在數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為單證信息的關(guān)鍵環(huán)節(jié)中缺乏有效的監(jiān)管和控制，即未能在打印的過程中對該有價單證自身與打印信息進行關(guān)聯(lián)性校驗，如銀行業(yè)的陰陽存單、保險業(yè)的陰陽保單等，第三個方面的印章管理受人為因素的影響較大，同樣缺少與有價單證之間的關(guān)聯(lián)性校驗。··上述無碳復(fù)寫多聯(lián)技術(shù)使用多聯(lián)式紙張和針式打印機，利用針頭的快速敲擊將數(shù)據(jù)打印在多聯(lián)式紙張上，其還存在噪音大、多聯(lián)式紙張購買成本及保存成本均較大的缺陷?？梢姡壳斑€不存在一種能將紙張校驗、數(shù)據(jù)校驗、電子印章的審核結(jié)合在一起，形成綜合管理、集中管控的方法。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供結(jié)構(gòu)合理、操作簡便的一種銀行或保險有價單證打印的管控方法。本發(fā)明采取的技術(shù)方案是一種銀行或保險有價單證打印的管控方法，其特征在于包括以下步驟⑴計算機內(nèi)預(yù)存儲待打印單證的身份信息及其對應(yīng)的數(shù)據(jù)；⑵操作人員將待打印的單證擺放在打印設(shè)備內(nèi)；⑶操作人員在計算機內(nèi)啟動打印任務(wù)，打印設(shè)備所裝的識別裝置進行掃描，讀取待打印的單證預(yù)先設(shè)置的識別信息；⑷打印設(shè)備將第⑶步驟讀取的識別信息傳輸至計算機；(5)計算機將識別信息作為檢索條件在數(shù)據(jù)庫中進行匹配檢索；(6)如果第(5)步驟中匹配檢索到與第⑷步驟讀取的識別信息相同的身份信息，則進入下一步驟；如果匹配檢索沒有結(jié)果，則進入身份信息比對錯誤處理；(7)操作人員確認(rèn)打印操作；(8)計算機將該單證的身份信息及其對應(yīng)的數(shù)據(jù)均發(fā)送給打印設(shè)備；⑶打印設(shè)備執(zhí)行打印，將該單證對應(yīng)的數(shù)據(jù)打印在待打印的單證上；所述身份信息比對錯誤處理包括以下步驟⑴計算機提示錯誤信息；⑵計算機記錄該步驟錯誤信息；
⑶計算機控制打印設(shè)備將待打印的單證進行退紙操作。而且，所述步驟(8)和步驟(9)之間還包括打印設(shè)備再次讀取待打印單證內(nèi)置的識別信息，打印設(shè)備將其與從第⑶步驟中獲取的身份信息再次進行比對，如果二者一致，則進入下一步驟；如果二者不一致，則進入身份信息比對錯誤處理。而且，所述步驟⑶之后還包括數(shù)據(jù)打印過程中，打印設(shè)備將電子印章打印在單證上。而且，電子印章打印完成后還包括打印設(shè)備再次讀取已打印單證內(nèi)置的識別信息，打印設(shè)備將其與從第⑶步驟中獲取的身份信息再次進行比對，如果二者一致，計算機記錄該次打印的比對結(jié)果和已打印的單證的數(shù)據(jù)，打印設(shè)備進行退紙操作；如果二者不一致，計算機驅(qū)動打印設(shè)備在該已打印的單證上打印不相符合的標(biāo)記，并記錄該次打印的比對 結(jié)果和已打印的單證數(shù)據(jù)。而且，所述識別信息的實現(xiàn)方式是在待打印的單證上設(shè)置條形碼、二維碼、OID碼或磁條。本發(fā)明的優(yōu)點和積極效果是本發(fā)明中，在計算機內(nèi)預(yù)存儲單證數(shù)據(jù)，該單證數(shù)據(jù)與單證的身份信息相互關(guān)聯(lián)，在打印之前，將預(yù)存儲的身份信息與打印設(shè)備讀取的單證的身份信息進行多次比較，確保單證和待打印數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，在打印完成后繼續(xù)進行一次身份信息的核對，避免了單證被更換，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且除了使用針式打印機，還可以使用噴墨打印機和激光打印機，后兩種打印機可在單證上打印電子印章，是一種將紙張校驗、數(shù)據(jù)校驗、電子印章的審核結(jié)合在一起，形成綜合管理、集中管控的方法。


圖I是本發(fā)明的流程 圖2是身份信息比對錯誤處理的流程圖。
具體實施例方式下面結(jié)合實施例，對本發(fā)明進一步說明，下述實施例是說明性的，不是限定性的，不能以下述實施例來限定本發(fā)明的保護范圍。一種銀行或保險有價單證打印的管控方法，如圖I所示，本發(fā)明的創(chuàng)新在于包括以下步驟⑴計算機內(nèi)預(yù)存儲待打印單證的身份信息及其對應(yīng)的數(shù)據(jù)；上述識別信息的實現(xiàn)方式是在待打印的單證上設(shè)置條形碼、二維碼、OID碼或磁條;⑵操作人員將待打印的單證擺放在打印設(shè)備內(nèi)；⑶操作人員在計算機內(nèi)啟動打印任務(wù)，打印設(shè)備所裝的識別裝置進行掃描，讀取待打印的單證內(nèi)置的識別信息；⑷打印設(shè)備將第⑶項讀取的識別信息傳輸至計算機；(5)計算機將識別信息作為檢索條件在數(shù)據(jù)庫中進行匹配檢索；(6)如果第(5)步驟中匹配檢索到與第⑷步驟讀取的識別信息相同的身份信息，則進入下一步驟；如果匹配檢索沒有結(jié)果，則進入身份信息比對錯誤處理；
(7)操作人員確認(rèn)打印操作；(8)計算機將該單證的身份信息及其對應(yīng)的數(shù)據(jù)均發(fā)送給打印設(shè)備；(9)打印設(shè)備再次讀取待打印單證內(nèi)置的識別信息，打印設(shè)備將其與從第(8)步驟中獲取的身份信息再次進行比對，如果二者一致，則進入下一步驟；如果二者不一致，則進入身份信息比對錯誤處理；(1Φ打印設(shè)備執(zhí)行打印，將該單證對應(yīng)的數(shù)據(jù)打印在待打印的單證上；(11)數(shù)據(jù)打印過程中，打印設(shè)備將電子印章打印在單證上；(12)打印設(shè)備再次讀取已打印單證內(nèi)置的識別信息，打印設(shè)備將其與從第(8)步驟中獲取的身份信息再次進行比對，如果二者一致，計算機記錄該次打印的比對結(jié)果和已打印的單證的數(shù)據(jù)，打印設(shè)備進行退紙操作；如果二者不一致，計算機驅(qū)動打印設(shè)備在該已打印 的單證上打印不相符合的標(biāo)記，并記錄該次打印的比對結(jié)果和已打印的單證數(shù)據(jù)；所述身份信息比對錯誤處理包括以下步驟⑴計算機提示錯誤信息；⑵計算機記錄該項錯誤信息；⑶計算機控制打印設(shè)備將待打印的單證進行退紙操作。實施例II.使用設(shè)備針式打印機(打印設(shè)備)和計算機，在針式打印機上安裝條形碼識別裝置，將條形碼識別裝置的輸出端與針式打印機的控制電路連接，由該控制電路實現(xiàn)條形碼識別裝置的輸出信號的存儲及向計算機的傳遞工作。2.單證在多聯(lián)單證的正本聯(lián)上印制含有識別信息的條形碼，該識別信息通常包含(但不限于)以下元素單證類型、單證使用時間、單證使用地區(qū)以及單證流水號等。本實施例中，條形碼為“A12012022N00001”，其中“Al”為單證類型，“2012”為單證使用年份，“022”為天津地區(qū)，“N00001”為流水號。應(yīng)特別說明的是在針式打印機設(shè)備應(yīng)用中，應(yīng)將正本聯(lián)作為首聯(lián)。。3.準(zhǔn)備工作操作人員預(yù)先將身份信息“A12012022N00001”及其對應(yīng)的數(shù)據(jù)維護進計算機內(nèi)的
數(shù)據(jù)庫中。4.打印過程當(dāng)需要打印上述單證時，則計算機和針式打印機進入打印過程，具體如下⑴操作人員將待打印的單證擺放在針式打印機內(nèi)；⑵操作人員在計算機內(nèi)啟動打印任務(wù)，針式打印機所裝的條形碼識別裝置進行掃描，讀取待打印的單證內(nèi)置的識別信息“A12012022N00001 ” ；⑶針式打印機將第⑵項讀取的識別信息傳輸至計算機；⑷計算機將“A12012022N00001”作為檢索條件，在數(shù)據(jù)庫中進行匹配檢索；(5)計算機自動檢索單證類型、使用年份、地區(qū)及流水號，當(dāng)識別信息和身份信息各項均匹配時，認(rèn)為匹配檢索結(jié)果正確，自動進入下一步驟；當(dāng)任何一項出現(xiàn)不一致的情況都認(rèn)為匹配檢索出現(xiàn)錯誤，計算機自動進入身份信息比對錯誤處理；
本實施例中，匹配檢索結(jié)果正確，自動進入下一步驟；(6)操作人員確認(rèn)打印操作；(7)計算機將該單證的身份信息及其對應(yīng)的數(shù)據(jù)均發(fā)送給針式打印機；⑶針式打印機再次讀取待打印單證內(nèi)置的識別信息，打印設(shè)備將其與從第(7)步驟中獲取的身份信息再次進行比對，如果二者一致，則進入下一步驟；如果二者不一致，則進入身份信息比對錯誤處理；本實施例中，二者一致，自動進入下一步驟；⑶針式打印機執(zhí)行打印，將該單證對應(yīng)的數(shù)據(jù)打印在待打印的單證上；(1Φ針式打印機再次讀取已打印單證內(nèi)置的識別信息，打印設(shè)備將其與從第(7)步驟 中獲取的身份信息再次進行比對，如果二者一致，計算機記錄該次打印的比對結(jié)果和已打印的單證的數(shù)據(jù)，打印設(shè)備進行退紙操作；如果二者不一致，計算機驅(qū)動打印設(shè)備在該已打印的單證上打印不相符合的標(biāo)記，并記錄該次打印的比對結(jié)果和已打印的單證數(shù)據(jù)；本實施例中，二者一致，表示打印操作正常。上述身份信息比對錯誤處理包括以下步驟 ⑴計算機提示錯誤信息；⑵計算機記錄該項錯誤信息；⑶計算機控制打印設(shè)備將待打印的單證進行退紙操作。實施例2本實施例與實施例I不同的地方在于打印設(shè)備采用彩色激光打印機，識別裝置采用OID光學(xué)編碼識別裝置，單證上預(yù)先設(shè)置OID光碼，其它設(shè)備和比對過程與實施例I基本相同，數(shù)據(jù)打印過程中，同時將電子印章打印在單據(jù)上。在銀行業(yè)或保險業(yè)中存在大量的有價單證，這些有價單證上記載了眾多信息，而這些信息的正確性和準(zhǔn)確性往往具有重要經(jīng)濟價值，一旦出現(xiàn)錯誤或造假，將會造成很大的經(jīng)濟損失，甚至可能威脅正常的金融秩序，因此，單證管控風(fēng)險屬于金融經(jīng)濟風(fēng)險中的基礎(chǔ)和重要內(nèi)容。傳統(tǒng)單證風(fēng)險防范主要針對紙張自身的偽造、變造及印章的使用管理和偽造等風(fēng)險因素，針對上述風(fēng)險，金融企業(yè)廣泛應(yīng)用了印刷防偽技術(shù)、無碳復(fù)寫多聯(lián)技術(shù)，且在在印章管理應(yīng)用方面實現(xiàn)電子化、系統(tǒng)化管控進行了積極探索。但隨著銀行業(yè)的陰陽存單、保險業(yè)的陰陽保單等問題的出現(xiàn)和愈演愈烈，對單證打印環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理逐步引起了更多重視。單證打印管控技術(shù)填補了此方面技術(shù)空白，通過預(yù)設(shè)單證身份信息的計算機識別轉(zhuǎn)化并增加打印全過程的校驗監(jiān)控，使單證打印管理實現(xiàn)自動化全過程式監(jiān)控管理，將金融企業(yè)的信息系統(tǒng)管理職能由以往的單一數(shù)據(jù)管理延伸到打印環(huán)節(jié)，保證了打印內(nèi)容與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完全一致。同時，其為印章管理由實物向電子化提供了更便捷和現(xiàn)實的平臺，為業(yè)務(wù)集中式管理提供了可能。另外，單證打印管控技術(shù)的普及和應(yīng)用還將對改變傳統(tǒng)多聯(lián)單證方式、降低企業(yè)運營成本方面發(fā)揮積極意義。而其更大意義在于通過對單證打印環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化管理，該技術(shù)將與傳統(tǒng)的單證印刷防偽技術(shù)、電子化印章防偽及管理技術(shù)有機結(jié)合成為統(tǒng)一、完整的有價單證管理體系，將金融單證管理風(fēng)險降至最低。
權(quán)利要求
1.一種銀行或保險有價單證打印的管控方法，其特征在于包括以下步驟 (1)計算機內(nèi)預(yù)存儲待打印單證的身份信息及其對應(yīng)的數(shù)據(jù)； ⑵操作人員將待打印的單證擺放在打印設(shè)備內(nèi)； ⑶操作人員在計算機內(nèi)啟動打印任務(wù)，打印設(shè)備所裝的識別裝置進行掃描，讀取待打印的單證預(yù)先設(shè)置的識別信息； ⑷打印設(shè)備將第⑶步驟讀取的識別信息傳輸至計算機； (5)計算機將識別信息作為檢索條件在數(shù)據(jù)庫中進行匹配檢索； (6)如果第(5)步驟中匹配檢索到與第⑷步驟讀取的識別信息相同的身份信息，則進入下一步驟；如果匹配檢索沒有結(jié)果，則進入身份信息比對錯誤處理； (7)操作人員確認(rèn)打印操作； ⑶計算機將該單證的身份信息及其對應(yīng)的數(shù)據(jù)均發(fā)送給打印設(shè)備； ⑶打印設(shè)備執(zhí)行打印，將該單證對應(yīng)的數(shù)據(jù)打印在待打印的單證上； 所述身份信息比對錯誤處理包括以下步驟 ⑴計算機提示錯誤信息； ⑵計算機記錄該步驟錯誤信息； ⑶計算機控制打印設(shè)備將待打印的單證進行退紙操作。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種銀行或保險有價單證打印的管控方法，其特征在于所述步驟(8)和步驟(9)之間還包括打印設(shè)備再次讀取待打印單證內(nèi)置的識別信息，打印設(shè)備將其與從第(8)步驟中獲取的身份信息再次進行比對，如果二者一致，則進入下一步驟；如果二者不一致，則進入身份信息比對錯誤處理。
3.根據(jù)權(quán)利要求I或2所述的一種銀行或保險有價單證打印的管控方法，其特征在于所述步驟⑶之后還包括數(shù)據(jù)打印過程中，打印設(shè)備將電子印章打印在單證上。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的一種銀行或保險有價單證打印的管控方法，其特征在于電子印章打印完成后還包括打印設(shè)備再次讀取已打印單證內(nèi)置的識別信息，打印設(shè)備將其與從第⑶步驟中獲取的身份信息再次進行比對，如果二者一致，計算機記錄該次打印的比對結(jié)果和已打印的單證的數(shù)據(jù)，打印設(shè)備進行退紙操作；如果二者不一致，計算機驅(qū)動打印設(shè)備在該已打印的單證上打印不相符合的標(biāo)記，并記錄該次打印的比對結(jié)果和已打印的單證數(shù)據(jù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種銀行或保險有價單證打印的管控方法，其特征在于所述識別信息的實現(xiàn)方式是在待打印的單證上設(shè)置條形碼、二維碼、OID碼或磁條。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種銀行或保險有價單證打印的管控方法，包括多個校對步驟。本發(fā)明在計算機內(nèi)預(yù)存儲單證數(shù)據(jù)，該單證數(shù)據(jù)與單證的身份信息相互關(guān)聯(lián)，在打印之前，將預(yù)存儲的身份信息與打印設(shè)備讀取的單證的身份信息進行多次比較，確保單證和待打印數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，在打印完成后繼續(xù)進行一次身份信息的核對，避免了單證被更換，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且除了使用針式打印機，還可以使用噴墨打印機和激光打印機，后兩種打印機可在單證上打印電子印章，是一種將紙張校驗、數(shù)據(jù)校驗、電子印章的審核結(jié)合在一起，形成綜合管理、集中管控的方法。
文檔編號G06F3/12GK102902494SQ20121029133
公開日2013年1月30日 申請日期2012年8月16日 優(yōu)先權(quán)日2012年8月16日
發(fā)明者趙振民, 杜瑞江, 王新莊 申請人:杜瑞江