專利名稱：基于打印文件的信息管理系統(tǒng)及方法
技術(shù)領域：
本發(fā)明涉及加解密領域，特別是涉及一種基于打印文件的信息管理系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
近年來，隨著IT行業(yè)的急劇發(fā)展，給各企事業(yè)單位的管理帶來前所未有的挑戰(zhàn)， 其中對于日常行政管理、科研活動中涉及到的打印信息數(shù)量之大是極為驚人的。而且，員工的打印操作常常不被監(jiān)管，任何員工只需要連接到網(wǎng)絡就可以打印，至于其打印的內(nèi)容、 已打印的文檔數(shù)量等信息，均不做任何記錄，如此一則容易造成打印紙張的浪費，不利于環(huán)保；再者也容易導致機密信息的泄露，給企事業(yè)單位造成嚴重后果。為避免上述問題，現(xiàn)有企事業(yè)單位常采用以專人來負責打印工作，并人工記錄打印信息等，但是該些措施并不能從根本上解決信息外泄的問題，而且給企業(yè)帶來一定的不便雖然人工記錄能確保安全性，但仍難以保證全部打印文件都被記錄在冊，而任何一點疏漏都可能給企業(yè)帶來巨大損失。此外，人工記錄需手動操作，由此會增加勞動力成本。因此，迫切需要對現(xiàn)有信息進行有效管理。

發(fā)明內(nèi)容
鑒于以上所述現(xiàn)有技術(shù)的缺點，本發(fā)明的目的在于基于打印文件的信息管理方法及系統(tǒng)，以確保信息的安全。為實現(xiàn)上述目的及其他相關(guān)目的，本發(fā)明提供一種基于打印文件的信息管理方法，其至少包括步驟A)基于待打印彳目息的相關(guān)彳目息及提交彳目息打印請求的請求人彳目息來生成是否允許打印的請求信息以便相關(guān)人員予以答復；B)基于相關(guān)人員允許打印的答復信息將所述待打印信息送交打印設備以便打?。凰龌诖蛴∥募男畔⒐芾矸椒ㄟ€包括步驟基于請求人的登記請求提供登記界面以便對已打印信息的紙件是否已經(jīng)回收予以登記。本發(fā)明還提供一種基于打印文件的信息管理系統(tǒng)，其至少包括生成模塊，用于基于待打印信息的相關(guān)信息及提交信息打印請求的請求人信息來生成是否允許打印的請求信息以便相關(guān)人員予以答復；提交模塊，用于基于相關(guān)人員允許打印的答復信息將所述待打印信息送交打印設備以便打印；提供模塊，用于基于登記請求人的登記請求提供登記界面以便對已打印信息的紙件是否已經(jīng)回收予以登記。如上所述，本發(fā)明的基于打印文件的信息管理方法及系統(tǒng)，具有以下有益效果對打印文件的內(nèi)容進行有效監(jiān)管，在不不影響打印的前提下能完全記錄打印信息；還能對核心機密的文件是否已回收進行登記，由此可解決文件打印的安全控制問題；再有，在打印監(jiān)控流程中對用戶的身份進行認證、對打印的內(nèi)容進行加密保護、對高密級的文檔進行領導審批、對打印記錄進行系統(tǒng)自動生成等。


圖I顯示為本發(fā)明的基于打印文件的信息管理方法的流程圖。圖2顯示為本發(fā)明的基于打印文件的信息管理系統(tǒng)示意圖。元件標號說明I基于打印文件的信息管理系統(tǒng)11生成模塊12提交模塊13提供模塊2打印設備S1、S2 步驟
具體實施例方式以下通過特定的具體實例說明本發(fā)明的實施方式，本領域技術(shù)人員可由本說明書所揭露的內(nèi)容輕易地了解本發(fā)明的其他優(yōu)點與功效。本發(fā)明還可以通過另外不同的具體實施方式
加以實施或應用，本說明書中的各項細節(jié)也可以基于不同觀點與應用，在沒有背離本發(fā)明的精神下進行各種修飾或改變。請參閱圖I及圖2。需要說明的是，本實施例中所提供的圖示僅以示意方式說明本發(fā)明的基本構(gòu)想，遂圖式中僅顯示與本發(fā)明中有關(guān)的組件而非按照實際實施時的組件數(shù)目、形狀及尺寸繪制，其實際實施時各組件的型態(tài)、數(shù)量及比例可為一種隨意的改變，且其組件布局型態(tài)也可能更為復雜。如圖I所示，本發(fā)明提供一種基于打印文件的信息管理方法。其中，本發(fā)明所述的方法主要由基于打印文件的信息管理系統(tǒng)來執(zhí)行，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)為安裝在電子設備中的應用模塊等。所述電子設備為一種能夠按照事先存儲的程序，自動、高速地進行大量數(shù)值計算和各種信息處理的現(xiàn)代化智能電子設備，其硬件包括但不限于微處理器、FPGA、DSP、嵌入式設備等。所述電子設備包括但不限于網(wǎng)絡服務器、個人計算機、手機、 PDA 等。在步驟SI中，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)基于待打印信息的相關(guān)信息及提交信息打印請求的請求人信息來生成是否允許打印的請求信息以便相關(guān)人員予以答復。其中，所述相關(guān)信息包括與待打印信息相關(guān)聯(lián)的信息，優(yōu)選地，包括但不限于以下至少一項1)名稱信息；2)屬性信息，其中，所述屬性信息包括與待打印信息的機密程度相關(guān)的信息；優(yōu)選地，所述屬性信息包括但不限于機密與非機密等。所述請求人信息包括任何一種能表明請求人身份的信息；優(yōu)選地，所述請求人信息包括但不限于請求人的姓名信息、請求人的身份卡號信息等。具體地，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)獲取提交信息打印請求的請求人信息的方式包括但不限于1)直接由提交信息打印請求的請求人所使用的設備中獲取請求人信息；例如，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)由與自身所屬電子設備通信連接且由提交信息打印請求的請求人所使用的設備中獲取設備名稱為“張三”，則所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)將名稱“張三”作為提交信息打印請求的請求人信息；又例如，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)與提交信息打印請求的請求人所使用的設備通信連接，并將提交信息打印請求的請求人在啟動所使用的設備時輸入的用戶名稱作為所述信息打印請求的請求人信息；2)由讀卡設備提供；例如，讀卡設備讀取提交信息打印請求的請求人的身份卡信息， 并將該身份卡信息提供給所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)。需要說明的是，本領域技術(shù)人員應該理解，上述所述僅僅只是列示，而非對本發(fā)明的限制，事實上，任何獲取提交信息打印請求的請求人信息的方式，均應包含在本發(fā)明的范圍內(nèi)。具體地，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)直接由獲取待打印信息中獲取待打印信息的相關(guān)信息。例如，待打印信息al中標注有“機密”，則所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)由待打印信息al中獲取待打印信息al的屬性信息為“機密”。具體地，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)直接基于待打印信息的相關(guān)信息及提交信息打印請求的請求人信息來生成是否允許打印的請求信息，并通過自身所屬電子設備將所生成的請求信息直接呈現(xiàn)給相關(guān)人員或者通過通信網(wǎng)絡提供給相關(guān)人員所使用的設備，以便由相關(guān)人員所使用的設備呈現(xiàn)給相關(guān)人員。例如，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)基于待打印信息a2的名稱信息“a2”及提交信息打印請求的請求人信息“李四”，來生成是否允許李四打印信息a2的請求信息。又例如，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)基于待打印信息a2的名稱信息“a3”、 屬性信息為“機密”及提交信息打印請求的請求人信息“12345” (即身份卡卡號)，來生成是否允許請求人“ 12345”打印機密信息a3的請求信息。接著，在步驟S2中，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)基于相關(guān)人員允許打印的答復信息將所述待打印信息送交打印設備以便打印。此外，對于不被相關(guān)人員允許打印的待打印信息，則所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)不再予以打印。此外，本發(fā)明的方法還包括步驟S3(未予圖示)。在步驟S3中，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)基于登記請求人的登記請求提供登記界面以便對已打印信息的紙件是否已經(jīng)回收予以登記。此外，本發(fā)明的方法還包括記錄已打印信息的相關(guān)信息及提交信息打印請求的請求人信息的步驟。此外，本發(fā)明的方法還包括基于查詢?nèi)说牟樵冋埱蟛樵兿鄳蛴⌒畔⒌奶幚磉M程的步驟。其中，所述處理進程包括“已打印”、“不被允許打印”、“審核中”、“未提交審核”等。優(yōu)選地，對于不同身份的請求人，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)查詢信息范圍有所不同，例如，對于管理員身份的查詢?nèi)?，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)查詢所有待打印信息的處理進程；對于普通員工身份的查詢?nèi)?，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)查詢僅查詢該普通員工身份的查詢?nèi)颂峤坏拇蛴∥募奶幚磉M程。
圖2為本發(fā)明的基于打印文件的信息管理系統(tǒng)示意圖。所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)I至少包括生成模塊11、提交模塊12及提供模塊13。所述生成模塊11基于待打印文件信息的相關(guān)信息及提交文件信息打印請求的請求人信息來生成是否允許打印的請求信息以便相關(guān)人員予以答復。其中，所述相關(guān)信息包括與待打印信息相關(guān)聯(lián)的信息，優(yōu)選地，包括但不限于以下至少一項1)名稱信息；2)屬性信息，其中，所述屬性信息包括與待打印信息的機密程度相關(guān)的信息；優(yōu)選地，所述屬性信息包括但不限于機密與非機密等。所述請求人信息包括任何一種能表明請求人身份的信息；優(yōu)選地，所述請求人信息包括但不限于請求人的姓名信息、請求人的身份卡號信息等。具體地，所述生成模塊11獲取提交文件信息打印請求的請求人信息的方式包括但不限于1)直接由提交文件信息打印請求的請求人所使用的設備中獲取請求人信息；例如，所述生成模塊11由與自身所屬電子設備通信連接且由提交文件信息打印請求的請求人所使用的設備中獲取設備名稱為“張三”，則所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)將名稱 “張三”作為提交文件信息打印請求的請求人信息；又例如，所述生成模塊11包括獲取單元 (未予圖示)。所述獲取單元所屬電子設備與提交文件信息打印請求的請求人所使用的設備通信連接，則所述獲取單元將提交文件信息打印請求的請求人在啟動所使用的設備時輸入的用戶名稱作為所述信息打印請求的請求人信息；2)由讀卡設備提供；例如，讀卡設備讀取提交文件信息打印請求的請求人的身份卡信息，并將該身份卡信息提供給所述獲取單元。需要說明的是，本領域技術(shù)人員應該理解，上述所述僅僅只是列示，而非對本發(fā)明的限制，事實上，任何獲取提交文件信息打印請求的請求人信息的方式，均應包含在本發(fā)明的范圍內(nèi)。具體地，所述生成模塊11直接由獲取待打印信息中獲取待打印信息的相關(guān)信息。例如，待打印信息al中標注有“機密”，則所述生成模塊11由待打印信息al中獲取待打印信息al的屬性信息為“機密”。具體地，所述生成模塊11直接基于待打印文件信息的相關(guān)信息及提交文件信息打印請求的請求人信息來生成是否允許打印的請求信息，并通過自身所屬電子設備將所生成的請求信息直接呈現(xiàn)給相關(guān)人員或者通過通信網(wǎng)絡提供給相關(guān)人員所使用的設備，以便由相關(guān)人員所使用的設備呈現(xiàn)給相關(guān)人員。例如，所述生成模塊11基于待打印文件信息a2的名稱信息“a2”及提交文件信息打印請求的請求人信息“李四”，來生成是否允許李四打印信息a2的請求信息。又例如，所述生成模塊11基于待打印文件信息a2的名稱信息“a3”、屬性信息為 “機密”及提交文件信息打印請求的請求人信息“ 12345”(即身份卡卡號)，來生成是否允許請求人“ 12345”打印機密信息a3的請求信息。接著，所述提交模塊12基于相關(guān)人員允許打印的答復信息將所述待打印文件信息送交打印設備2以便打印。此外，對于不被相關(guān)人員允許打印的待打印文件信息，則所述提交模塊12不再予以提交。所述提供模塊13基于登記請求人的登記請求提供登記界面以便對已打印的文件信息的紙件是否已經(jīng)回收予以登記。此外，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)I還包括記錄模塊(未予圖示)。所述記錄模塊用于記錄已打印文件信息的相關(guān)信息及提交文件信息打印請求的請求人信息。此外，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)I還包括查詢模塊(未予圖示)。所述查詢模塊用于基于查詢?nèi)说牟樵冋埱蟛樵兿鄳蛴⌒畔⑾嚓P(guān)文件的處理進程。其中，所述處理進程包括“已打印”、“不被允許打印”、“審核中”、“未提交審核”等。優(yōu)選地，對于不同身份的請求人，所述查詢模塊查詢信息范圍有所不同，例如，對于管理員身份的查詢?nèi)?，所述查詢模塊查詢所有待打印信息的處理進程；對于普通員工身份的查詢?nèi)?，所述查詢模塊僅查詢該普通員工身份的查詢?nèi)颂峤坏拇蛴∥募奶幚磉M程。綜上所述，本發(fā)明基于相關(guān)人員的是否允許打印的答復信息來確定是否對待打印信息進行打印，使得僅具有權(quán)限的人員才能打印機密信息，由此可確保信息的安全；而且， 對于已打印信息的紙件是否被回收予以登記，由此可進一步避免因機密信息的紙件的外泄而帶來的損失。所以，本發(fā)明有效克服了現(xiàn)有技術(shù)中的種種缺點而具高度產(chǎn)業(yè)利用價值。上述實施例僅例示性說明本發(fā)明的原理及其功效，而非用于限制本發(fā)明。任何熟悉此技術(shù)的人士皆可在不違背本發(fā)明的精神及范疇下，對上述實施例進行修飾或改變。因此，舉凡所屬技術(shù)領域中具有通常知識者在未脫離本發(fā)明所揭示的精神與技術(shù)思想下所完成的一切等效修飾或改變，仍應由本發(fā)明的權(quán)利要求所涵蓋。
權(quán)利要求
1.一種基于打印文件的信息管理方法，其特征在于，所述基于打印文件的信息管理方法至少包括步驟a)基于待打印信息的相關(guān)信息及提交信息打印請求的請求人信息來生成是否允許打印的請求信息以便相關(guān)人員予以答復；b)基于相關(guān)人員允許打印的答復信息將所述待打印信息送交打印設備以便打印；所述基于打印文件的信息管理方法還包括步驟基于登記請求人的登記請求提供登記界面以便對已打印信息的紙件是否已經(jīng)回收予以登記。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的基于打印文件的信息管理方法，其特征在于還包括步驟記錄已打印信息的相關(guān)信息及提交信息打印請求的請求人信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求I所述的基于打印文件的信息管理方法，其特征在于還包括步驟基于查詢?nèi)说牟樵冋埱蟛樵兿鄳蛴⌒畔⒌奶幚磉M程。
4.根據(jù)權(quán)利要求I所述的基于打印文件的信息管理方法，其特征在于所述步驟a)還包括步驟基于請求人的用戶名稱或身份卡來獲取提交信息打印請求的請求人信息。
5.根據(jù)權(quán)利要求I所述的基于打印文件的信息管理方法，其特征在于所述相關(guān)信息包括以下至少一項名稱息;屬性信息。
6.一種基于打印文件的信息管理系統(tǒng)，其特征在于，所述基于打印文件的信息管理系統(tǒng)至少包括生成模塊，用于基于待打印信息的相關(guān)信息及提交信息打印請求的請求人信息來生成是否允許打印的請求信息以便相關(guān)人員予以答復；提交模塊，用于基于相關(guān)人員允許打印的答復信息將所述待打印信息送交打印設備以便打??；提供模塊，用于基于登記請求人的登記請求提供登記界面以便對已打印信息的紙件是否已經(jīng)回收予以登記。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的基于打印文件的信息管理系統(tǒng)，其特征在于還包括記錄模塊，用于記錄已打印信息的相關(guān)信息及提交信息打印請求的請求人信息。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的基于打印文件的信息管理系統(tǒng)，其特征在于還包括查詢模塊，用于基于查詢?nèi)说牟樵冋埱蟛樵兿鄳蛴⌒畔⒌奶幚磉M程。
9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的基于打印文件的信息管理系統(tǒng)，其特征在于所述生成模塊還包括獲取單元，用于基于請求人的用戶名稱或身份卡來獲取提交信息打印請求的請求人信肩、O
10.根據(jù)權(quán)利要求6所述的基于打印文件的信息管理系統(tǒng)，其特征在于所述相關(guān)信息包括以下至少一項名稱息;屬性信息。
全文摘要
本發(fā)明提供一種基于打印文件的信息管理方法及系統(tǒng)。根據(jù)本發(fā)明的方法，先基于待打印信息的相關(guān)信息及提交信息打印請求的請求人信息來生成是否允許打印的請求信息以便相關(guān)人員予以答復，再基于相關(guān)人員允許打印的答復信息將所述待打印信息送交打印設備以便打?。淮送?，基于登記請求人的登記請求提供登記界面以便對已打印信息的紙件是否已經(jīng)回收予以登記，由此可有效避免因機密信息的紙件外泄而導致的損失。
文檔編號G06F3/12GK102609636SQ20111040686
公開日2012年7月25日 申請日期2011年12月8日 優(yōu)先權(quán)日2011年12月8日
發(fā)明者張飛, 耿振民 申請人:上海華御信息技術(shù)有限公司