專利名稱：一種生成記賬憑證的方法和裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)處理技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種生成記賬憑證的方法和裝置。
背景技術(shù)：
憑證又稱會計憑證，是用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生、明確經(jīng)濟責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明，可以分為兩大類原始憑證和記賬憑證。原始憑證，也稱之為單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或者完成時填寫的，證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或者完成，以明確經(jīng)濟責(zé)任并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證，記賬憑證，在本文中將簡稱為憑證，是會計人員根據(jù)審核無誤的單據(jù)及有關(guān)資料，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容和性質(zhì)加以歸類，并確定會計分錄，作為登記會計賬簿依據(jù)的會計憑證。目前，憑證一般都是用戶根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)手工錄入，效率低，而且容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入錯誤。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明實施例提供一種生成記賬憑證的方法和裝置。一種生成記賬憑證的方法，包括獲取由類型一的單據(jù)生成憑證模板的請求，提供至少包括第一、二、三字段的生成憑證模板界面；按照在第一字段中獲得的輸入保存與第一字段對應(yīng)的記錄；在第二、三字段中提供所述類型一的單據(jù)的至少一個字段作為選擇，分別按照在第二、三字段中獲得的對所述類型一的單據(jù)的字段的選擇，保存與第二、三字段對應(yīng)的記錄；獲取由至少一份類型一的單據(jù)生成憑證的請求，所述至少一份類型一的單據(jù)包括第一單據(jù)；確定與類型一的單據(jù)對應(yīng)的憑證模板；將所述憑證模板中與第一字段對應(yīng)的記錄設(shè)置為憑證中固定字段對應(yīng)的記錄；根據(jù)所述憑證模板中與第二字段對應(yīng)的記錄，從所述第一單據(jù)被選擇的字段中獲取對應(yīng)的記錄并設(shè)置為所述憑證中關(guān)聯(lián)字段對應(yīng)的記錄；根據(jù)所述憑證模板中與第三字段對應(yīng)的記錄，從所述第一單據(jù)被選擇的字段中獲取對應(yīng)的記錄并按照預(yù)置的公式對獲取的記錄進行處理，將處理結(jié)果作為所述憑證中計算字段對應(yīng)的記錄。一種生成記賬憑證的裝置，包括生成憑證模板單元，用于獲取由類型一的單據(jù)生成憑證模板的請求，提供至少包括第一、二、三字段的生成憑證模板界面；按照在第一字段中獲得的輸入保存與第一字段對應(yīng)的記錄；在第二、三字段中提供所述類型一的單據(jù)的至少一個字段作為選擇，分別按照在第二、三字段中獲得的對所述類型一的單據(jù)的字段的選擇，保存與第二、三字段對應(yīng)的記錄；生成憑證單元，用于獲取由至少一份類型一的單據(jù)生成憑證的請求，所述至少一份類型一的單據(jù)包括第一單據(jù)；確定與類型一的單據(jù)對應(yīng)的憑證模板；將所述憑證模板中與第一字段對應(yīng)的記錄設(shè)置為憑證中固定字段對應(yīng)的記錄；根據(jù)所述憑證模板中與第二字段對應(yīng)的記錄，從所述第一單據(jù)被選擇的字段中獲取對應(yīng)的記錄并設(shè)置為所述憑證中關(guān)聯(lián)字段對應(yīng)的記錄；根據(jù)所述憑證模板中與第三字段對應(yīng)的記錄，從所述第一單據(jù)被選擇的字段中獲取對應(yīng)的記錄并按照預(yù)置的公式對獲取的記錄進行處理，將處理結(jié)果作為所述憑證中計算字段對應(yīng)的記錄。本發(fā)明實施例能夠根據(jù)類型一的單據(jù)生成憑證模板，再按照憑證模板中的字段與憑證中的字段之間的對應(yīng)關(guān)系，獲得憑證中的字段對應(yīng)的記錄，生成憑證，因此，可以實現(xiàn)憑證的自動生成，提高效率，并且不會出現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入錯誤。


圖1是本發(fā)明實施例中生成記賬憑證的方法的實施例一的流程示意圖；圖2是本發(fā)明實施例中生成記賬憑證的裝置的實施例三的邏輯結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實施例方式本發(fā)明實施例提供一種生成記賬憑證的方法，本發(fā)明實施例還提供相應(yīng)的裝置。 以下分別進行詳細說明。實施例一、在本實施例中裝置首先按照不同的單據(jù)類型生成憑證模板，當(dāng)裝置要生成憑證時，會根據(jù)不同的單據(jù)類型，自動套用相應(yīng)的憑證模板進行生成憑證，請參閱圖1， 本發(fā)明實施例中生成記賬憑證的方法的一個實施例包括101、生成憑證模板；生成記賬憑證的裝置(以下簡稱為裝置)可以獲取由某一類型的單據(jù)(為了便于描述，以下用類型一的單據(jù)來表示)生成憑證模板的請求，并提供至少包括第一、二、三字段的生成憑證模板界面，當(dāng)生成憑證模板界面的字段對應(yīng)的記錄都錄入之后，憑證模板也就生成了。需要說明的是，同一個類型的單據(jù)中的字段相同。裝置按照在第一字段中獲得的輸入保存與第一字段對應(yīng)的記錄，接著在第二、三字段中提供類型一的單據(jù)的至少一個字段作為選擇，分別按照在第二、三字段中獲得的對類型一的單據(jù)的字段的選擇，保存與第二、三字段對應(yīng)的記錄?？蛇x的，裝置可以在預(yù)先建立的物理表中保存生成憑證模板界面的字段對應(yīng)的記錄。102、按照記賬憑證模板中的字段與記賬憑證中的字段之間的對應(yīng)關(guān)系，獲取記賬憑證中字段對應(yīng)的記錄。裝置生成記賬憑證的過程可以看做是填入記賬憑證中與各個字段對應(yīng)的記錄的過程，裝置獲取由至少一份類型一的單據(jù)生成記賬憑證的請求，裝置先確定與類型一的單據(jù)對應(yīng)的憑證模板，換而言之，裝置要先找到與類型一的單據(jù)對應(yīng)的憑證模板的存儲位置， 可選的，裝置可以先查找到存儲有與類型一的單據(jù)對應(yīng)的憑證模板的物理表，然后裝置會按照憑證模板中的字段與記賬憑證中的字段之間的對應(yīng)關(guān)系，獲取憑證中與字段對應(yīng)的記錄，從而生成憑證，具體為1、將憑證模板中與第一字段對應(yīng)的記錄設(shè)置為憑證中固定字段對應(yīng)的記錄。在本文中，固定字段的特征為與固定字段對應(yīng)的記錄與第一字段對應(yīng)的記錄完全相同。2、根據(jù)憑證模板中與第二字段對應(yīng)的記錄，從第一單據(jù)被選擇的字段中獲取對應(yīng)的記錄并設(shè)置為憑證中關(guān)聯(lián)字段對應(yīng)的記錄，其中，第一單據(jù)包括在上述的至少一份類型一的單據(jù)中。在本文中，關(guān)聯(lián)字段的特征為與關(guān)聯(lián)字段對應(yīng)的記錄要根據(jù)與第二字段對應(yīng)的記錄從第一單據(jù)中獲取。3、根據(jù)憑證模板中與第三字段對應(yīng)的記錄，從第一單據(jù)被選擇的字段中獲取對應(yīng)的記錄并按照預(yù)置的公式對獲取的記錄進行處理，將處理結(jié)果作為憑證中計算字段對應(yīng)的記錄。在本文中，計算字段的特征為與計算字段對應(yīng)的記錄是根據(jù)第三字段對應(yīng)的記錄從第三方獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之后，再通過計算對該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理之后的獲得的數(shù)據(jù)。可選的，在步驟101中，生成憑證模板界面還包括第四字段，裝置可以按照在第四字段中獲得的輸入保存與第四字段對應(yīng)的記錄，在步驟102中，裝置再根據(jù)憑證模板中與第四字段對應(yīng)的記錄和第一單據(jù)的類型，從數(shù)據(jù)庫中獲取對應(yīng)的記錄，并設(shè)置為所述憑證中來源字段對應(yīng)的記錄，在本文中，來源字段的特征為與來源字段對應(yīng)的記錄要根據(jù)與第四字段對應(yīng)的記錄從數(shù)據(jù)庫中獲取。本實施例中，裝置能夠根據(jù)類型一的單據(jù)生成憑證模板，再按照憑證模板中的字段與憑證中的字段之間的對應(yīng)關(guān)系，獲得憑證中的字段對應(yīng)的記錄，生成憑證，因此，可以實現(xiàn)憑證的自動生成，提高效率，并且不會出現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入錯誤。為了便于理解，下面結(jié)合實際應(yīng)用對生成記賬憑證的方法進行更加詳細的描述， 實施例二、本發(fā)明實施例中生成記賬憑證的方法的另一個實施例，具體如下。在本實施例中，裝置提供的生成憑證模板界面可以但不限于如表1所示，裝置要生成的憑證可以但不限于如表2所示。表1生成憑證模板界面
科
權(quán)利要求
1.一種生成記賬憑證的方法，其特征在于，包括獲取由類型一的單據(jù)生成憑證模板的請求，提供至少包括第一、二、三字段的生成憑證模板界面；按照在第一字段中獲得的輸入保存與第一字段對應(yīng)的記錄；在第二、三字段中提供所述類型一的單據(jù)的至少一個字段作為選擇，分別按照在第二、 三字段中獲得的對所述類型一的單據(jù)的字段的選擇，保存與第二、三字段對應(yīng)的記錄；獲取由至少一份類型一的單據(jù)生成憑證的請求，所述至少一份類型一的單據(jù)包括第一單據(jù)；確定與類型一的單據(jù)對應(yīng)的憑證模板；將所述憑證模板中與第一字段對應(yīng)的記錄設(shè)置為憑證中固定字段對應(yīng)的記錄； 根據(jù)所述憑證模板中與第二字段對應(yīng)的記錄，從所述第一單據(jù)被選擇的字段中獲取對應(yīng)的記錄并設(shè)置為所述憑證中關(guān)聯(lián)字段對應(yīng)的記錄；根據(jù)所述憑證模板中與第三字段對應(yīng)的記錄，從所述第一單據(jù)被選擇的字段中獲取對應(yīng)的記錄并按照預(yù)置的公式對獲取的記錄進行處理，將處理結(jié)果作為所述憑證中計算字段對應(yīng)的記錄。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，在獲取由至少一份類型一的單據(jù)生成憑證的請求的步驟之前，還包括所述生成憑證模板界面包括第四字段，按照在第四字段中獲得的輸入保存與第四字段對應(yīng)的記錄；在獲取由至少一份類型一的單據(jù)生成憑證的請求的步驟之后，還包括 根據(jù)所述憑證模板中與第四字段對應(yīng)的記錄和第一單據(jù)的類型，從數(shù)據(jù)庫中獲取對應(yīng)的記錄，并設(shè)置為所述憑證中來源字段對應(yīng)的記錄。
3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的方法，其特征在于， 保存所述生成憑證模板界面的字段對應(yīng)的記錄，具體為在預(yù)先建立的物理表中保存所述生成憑證模板界面的字段對應(yīng)的記錄； 確定與類型一的單據(jù)對應(yīng)的憑證模板，具體為 通過查找所述物理表確定于類型一的單據(jù)對應(yīng)的憑證模板。
4.一種生成記賬憑證的裝置，其特征在于，包括生成憑證模板單元，用于獲取由類型一的單據(jù)生成憑證模板的請求，提供至少包括第一、二、三字段的生成憑證模板界面；按照在第一字段中獲得的輸入保存與第一字段對應(yīng)的記錄；在第二、三字段中提供所述類型一的單據(jù)的至少一個字段作為選擇，分別按照在第二、三字段中獲得的對所述類型一的單據(jù)的字段的選擇，保存與第二、三字段對應(yīng)的記錄； 生成憑證單元，用于獲取由至少一份類型一的單據(jù)生成憑證的請求，所述至少一份類型一的單據(jù)包括第一單據(jù)；確定與類型一的單據(jù)對應(yīng)的憑證模板；將所述憑證模板中與第一字段對應(yīng)的記錄設(shè)置為憑證中固定字段對應(yīng)的記錄；根據(jù)所述憑證模板中與第二字段對應(yīng)的記錄，從所述第一單據(jù)被選擇的字段中獲取對應(yīng)的記錄并設(shè)置為所述憑證中關(guān)聯(lián)字段對應(yīng)的記錄；根據(jù)所述憑證模板中與第三字段對應(yīng)的記錄，從所述第一單據(jù)被選擇的字段中獲取對應(yīng)的記錄并按照預(yù)置的公式對獲取的記錄進行處理，將處理結(jié)果作為所述憑證中計算字段對應(yīng)的記錄。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的裝置，其特征在于，所述生成憑證模板單元，還用于所述生成憑證模板界面包括第四字段，按照在第四字段中獲得的輸入保存與第四字段對應(yīng)的記錄；所述生成憑證單元，還用于根據(jù)所述憑證模板中與第四字段對應(yīng)的記錄和第一單據(jù)的類型，從數(shù)據(jù)庫中獲取對應(yīng)的記錄，并設(shè)置為所述憑證中來源字段對應(yīng)的記錄。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的裝置，其特征在于，所述生成憑證模板單元，還用于在預(yù)先建立的物理表中保存所述生成憑證模板界面的字段對應(yīng)的記錄；所述生成憑證單元，還用于通過查找所述物理表確定于類型一的單據(jù)對應(yīng)的憑證模板。
全文摘要
本發(fā)明實施例提供了一種生成記賬憑證的方法，本發(fā)明實施例還提供相應(yīng)的裝置。在本發(fā)明實施例中，裝置能夠根據(jù)類型一的單據(jù)生成記賬憑證模板，再按照記賬憑證模板中的字段與記賬憑證中的字段之間的對應(yīng)關(guān)系，獲得記賬憑證中的字段對應(yīng)的記錄，生成記賬憑證，因此，可以實現(xiàn)記賬憑證的自動生成，提高效率，并且不會出現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入錯誤。
文檔編號G06Q10/06GK102567345SQ20101059393
公開日2012年7月11日 申請日期2010年12月17日 優(yōu)先權(quán)日2010年12月17日
發(fā)明者姜圣陽, 胡兵 申請人:金蝶軟件(中國)有限公司