專利名稱：一種基于工藝管理的erp合同評審管理的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種企業(yè)資源計劃管理(ERP)軟件，尤其是具有進、銷、存管理功能的企 業(yè)資源計劃管理(ERP)軟件。技術背景目前，公知的ERP所包含的管理思想是非常廣泛和深刻的，這些先進的管理思想之所以 能夠實現(xiàn)，是同信息技術的發(fā)展和應用分不開的。ERP不僅面向供需鏈，體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏 捷制造、同步工程的精神，而且必須要結合全面質量管理(TQM)以保證產(chǎn)品質量和客戶滿 意度；結合準時制生產(chǎn)(JIT)以消除一切無效勞動與浪費，降低庫存和縮短交貨期；它還要 結合約束理論(Theory of Constraint ， TOC，是優(yōu)化生產(chǎn)技術OPT的發(fā)展)來定義供需鏈上 的瓶頸環(huán)節(jié)和消除制約因素，來擴大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出。[1現(xiàn)有ERP軟件是按照銷售管理、采購管理、庫存管理等模塊進行管理與運作在銷售管 理中銷售計劃的編制是按照客戶訂單、市場預測情況和企業(yè)生產(chǎn)情況，對某一段時期內(nèi)企業(yè) 的銷售品種、各品種的銷售量與銷售價格做出安排[2]。銷售部門制訂銷售預測、計劃或客戶 訂單后，將產(chǎn)品訂單和交貨情況匯總通知計劃部門或生產(chǎn)部門做成生產(chǎn)計劃[3];采購業(yè)務流 程首先是根據(jù)采購計劃填制采購申請單，當采購申請單得到批準后，可以開始做采購的準備， 這個準備包括得到供應商的報價，了解供應商的信用情況、產(chǎn)品質量、交貨進度，然后可以 與供應商簽定采購合同，即一份采購訂單[4。在ERP系統(tǒng)中供應鏈的銷售訂單管理是一種客 戶自助服務，它包括訂單配置、需求獲取、訂單執(zhí)行、開票、收款等內(nèi)容，有關信息均被傳 送至高級計劃排程系統(tǒng)之中。同時在供應鏈的采購管理是一種采購自助服務，它包括采購內(nèi) 容管理、采購來源分配、供應商協(xié)作、收貨、付款等內(nèi)容，它的有關內(nèi)容來自計劃系統(tǒng)的訂 單計算和進度安排。根據(jù)ISO: 9000質量管理體系的要求，現(xiàn)有管理體制中對銷售合同(意向)是由相關部 門的負責人進行合同評審會議或合同評審表進行評審，各部門負責人是根據(jù)本部門的統(tǒng)計數(shù) 據(jù)對銷售合同(意向)進行評估，因而使得這種評審帶有很大的局限性和在操作上的未知性。 由于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)是按部門設置模塊并進行初始化的，這樣就使為ERP系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)源 被分割成多個單元而減弱了系統(tǒng)的信息共享性能，使計算機對軟件系統(tǒng)的集成運算、分析、 預測功能被部門的自助操作所制約。發(fā)明內(nèi)容為了克服現(xiàn)有ERP軟件由各部門獨立進行計劃管理與軟件缺乏合同評審功能的不足。本 發(fā)明提供一種基于工藝分析的ERP合同評審管理，該發(fā)明不僅能維持現(xiàn)有ERP軟件的原有銷 售管理、采購管理、庫存管理的功能，而且能直接在系統(tǒng)上完成合同評審和對各部門進行統(tǒng) 一的計劃管理，增強了ERP軟件的使用功能并讓軟件操作與企業(yè)管理更為簡捷，從而提高了 工作效益。本發(fā)明在解決現(xiàn)有ERP軟件在計劃管理與合同評審上的不足所采用的技術方案是在 "基于工藝管理的差額分析法"[5進行工藝分析基礎上，以工藝分析數(shù)據(jù)作為各模塊的共享 靜態(tài)數(shù)據(jù)源并對系統(tǒng)進行整體初始化。合同評審是銷售合同(意向)、主生產(chǎn)計劃、物料清單 通過物料需求計劃生成的采購計劃及與應對物料的分供方臺賬審核后生成采購合同(意向審 核稿)；能力需求分析通過工序產(chǎn)能分析運算生成生產(chǎn)排產(chǎn)計劃(審核稿)經(jīng)審核確認后生成 生產(chǎn)排產(chǎn)計劃、采購合同(意向)；合同評審在經(jīng)價格比對后同生產(chǎn)排產(chǎn)計劃、采購合同(意 向)的信息反饋生成銷售合同、采購合同。本發(fā)明的有益效果是，通過改變原有ERP系統(tǒng)由部門模塊初始化的模式，克服了由合同 評審會議或合同評審表進行合同評審管理的不足，有效提高了軟件實施效益與降低實施成本。 實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與預測分析功能，從而提高軟件的使用功能與實施效益并從技術上 保障項目實施率的提高。


下面結合附圖和實施例對本發(fā)明進一步說明。 圖1是本發(fā)明的合同評審管理原理圖。 圖2是本發(fā)明的生產(chǎn)能力評審原理圖。 圖3是本發(fā)明的采購評審原理圖。 具體實施方法在圖1中，銷售合同(意向)(1)由合同評審(2)主生產(chǎn)計劃(6)通過物料需求計劃(8) 運算生成釆購合同(意向審核稿)(10);通過能力需求分析(7)對物料需求計劃(8)、 采購合同(意向審核稿)(10)的運算生成生產(chǎn)排產(chǎn)計劃(審核稿)(9),經(jīng)審核確認后生產(chǎn) 排產(chǎn)計劃(9)、采購合同(意向)(10);合同評審(2)經(jīng)價格比對(3)后同生產(chǎn)排產(chǎn)計劃(9) 、采購合同(意向)(10)的信息反饋生成銷售合同(4)、采購合同(5)。在圖2所示實施例中銷售合同(意向)(1)由合同評審(2)、主生產(chǎn)計劃(6)，物料清 單(11)生成物料需求計劃(8)，能力需求分析(7)根據(jù)物料清單(11)、物料需求計劃(8)、 采購合同(意向審核稿)(16)對工序產(chǎn)能分析(12)進行運算并反饋能力需求分析(7)后生成生產(chǎn)排產(chǎn)計劃(審核稿)(9)，經(jīng)審核確認后生成生產(chǎn)排產(chǎn)計劃(9)并反饋到合同評審 (2)。在圖3所示實施例中，銷售合同(意向)(1)由合同評審(2)生成主生產(chǎn)計劃(6)，物 料需求計劃(8)通過物料清單(11)、庫存管理(13)、虛擬倉庫(14)與能力需求分析(7) 的信息反饋運算生成采購計劃(6)，就經(jīng)與物料應對的分供方臺賬(15)評審后生成采購合 同(意向審核稿)(16);在生產(chǎn)排產(chǎn)計劃(9)確認后生成采購合同(意向)(16)并反饋到 合同評審(2)。參考文獻[l]ERP原理與實踐茍娟瓊、常丹著清華大學北京交通大學出版社2005年03月第1 版第26頁。[2] 〈<ERP原理 設計 實施>〉羅鴻編著電子工業(yè)出版社2002年11月正文第93頁。 [3]〈化RP原理、實施與案例〉〉汪國章主編2003年1月正文頁第58頁。 [4] <<企業(yè)資源計劃(ERP)與SCM、 CRM〉〉上?，F(xiàn)代物流培訓中心編著2002年03月第1 版正文第53頁。[5] <<基于工藝管理的差額分析法〉> 專利人林大統(tǒng)專利申請?zhí)?00610141740.權利要求
1.一種基于工藝分析的ERP合同評審管理，銷售合同(意向)通過合同評審會議或合同評審表，組織應對合同的有關部門對滿足顧客要求進行審核，其特征是在工藝分析數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)各模塊的共享靜態(tài)數(shù)據(jù)源的基礎上，銷售合同(意向)經(jīng)主生產(chǎn)計劃通過物料需求計劃運算生成采購合同(意向審核稿)和通過能力需求分析運算生成生產(chǎn)排產(chǎn)計劃(審核稿)，經(jīng)審核確認后生成生產(chǎn)排產(chǎn)計劃、采購合同(意向)，合同評審在經(jīng)價格比對后同生產(chǎn)排產(chǎn)計劃、采購合同(意向)的信息反饋生成銷售合同、采購合同。
2. 根據(jù)權利要求1所述的基于工藝分析的ERP合同評審管理，其特征是生產(chǎn)能力評審是能力需求分析通過對工序產(chǎn)能分析、物料清單、物料需求計劃、采購合同(意向審核稿)的運 算生成生產(chǎn)排產(chǎn)計劃(審核稿)，經(jīng)審核確認后生成生產(chǎn)排產(chǎn)計劃并反饋回合同評審。
3. 根據(jù)權利要求1所述的基于工藝分析的ERP合同評審管理，其特征是采購評審是由物料需求計劃通過對與主生產(chǎn)計劃對應的物料清單、庫存管理、虛擬倉庫、能力需求分析的運算 生成采購計劃，經(jīng)與應對物料的分供方臺賬評審后生成采購合同(意向審核稿)，在經(jīng)生產(chǎn)排 產(chǎn)計劃確認后生成采購合同(意向)并反饋回合同評審。
全文摘要
一種基于工藝分析的ERP合同評審管理。在工藝分析數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)各模塊的共享靜態(tài)數(shù)據(jù)源的基礎上，銷售合同(意向)經(jīng)主生產(chǎn)計劃、物料清單通過物料需求計劃運算生成的采購計劃經(jīng)與應對物料的分供方臺賬評審后生成采購合同(意向審核稿)；能力需求分析對工序產(chǎn)能分析的運算生成生產(chǎn)排產(chǎn)計劃(審核稿)，經(jīng)審核確認后生成生產(chǎn)排產(chǎn)計劃、采購合同(意向)；合同評審在經(jīng)價格比對后同生產(chǎn)排產(chǎn)計劃、采購合同(意向)的信息反饋生成銷售合同與采購合同。該合同評審管理改變了原有合同評審會議或合同評審表的管理模式，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與預測分析功能，從而提高軟件的使用功能與實施效益并從技術上保障項目的實施成功率。
文檔編號G06Q10/00GK101216908SQ20081000142
公開日2008年7月9日 申請日期2008年1月16日 優(yōu)先權日2008年1月16日
發(fā)明者耀 林, 林大統(tǒng) 申請人:樂清市維信應用軟件開發(fā)有限公司