專利名稱：治具校正報告自動錄入系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種治具校正報告自動錄入系統(tǒng)及方法，尤其是涉
及一種利用Lotus Notes數(shù)據(jù)庫管理軟件對治具校正報告進(jìn)行自動錄 入的系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
對企業(yè)特別是制造型企業(yè)而言，如何對生產(chǎn)中用到的大量治具 進(jìn)行合理有效的管理顯得特別重要，治具的有效管理關(guān)系到企業(yè)的 生產(chǎn)效率和企業(yè)利潤的提高。治具校正則是其中一重要環(huán)節(jié)。治具 校正是指企業(yè)定期對治具的相關(guān)重要尺寸進(jìn)行測量、修正、記錄及 簽核的一種管理手段，通常需要制作一治具校正報告。治具校正報 告用來記錄治具校正的結(jié)果，其具有一定的格式要求，便于治具大 量規(guī)范化管理。
錄入一 治具校正報告通常需要先測量治具需管制的參數(shù)，如治 具的長度、寬度及直徑等參數(shù)的實(shí)測值，并將這參數(shù)的實(shí)測值以及 這些參數(shù)的管制尺寸、公稱尺寸、上偏差及下偏差等記錄在紙本檔 的檢測報告中，然后采用手工方式將參數(shù)的實(shí)測值以及這些參數(shù)的 管制尺寸、公稱尺寸、上偏差及下偏差等錄入到電腦并制定成具有 一定格式規(guī)范的校正報告，最后手動傳輸郵件給主管簽核。
所述治具校正報告手工錄入方法不能同時錄入多個治具校正報 告，錄入效率較低，并且容易出錯。

發(fā)明內(nèi)容
有鑒于此，有必要提供一種能夠高效且準(zhǔn)確地完成治具校正報 告錄入的治具4交正才艮告自動錄入系統(tǒng)及方法。
一種治具校正報告自動錄入系統(tǒng)，其能利用數(shù)據(jù)庫完成治具校 正報告的自動錄入。該治具校正報告自動錄入系統(tǒng)包括一數(shù)據(jù)庫、 一服務(wù)器及多個客戶端計算機(jī)。所述數(shù)據(jù)庫儲存有治具基本資料、
治具檢測報告資料及治具校正狀況資料，該治具檢測報告資料包括 若干治具電子檔檢測報告，該治具校正狀況資料包括已簽核的治具
校正報告和未簽核的治具校正報告。所述服務(wù)器包括一查詢模塊， 用來查詢未進(jìn)行錄入操作的治具電子檔檢測報告及未簽核的治具校 正報告； 一資料生成模塊，用來將治具管制參數(shù)生成治具電子檔檢 測報告； 一錄入模塊，用來將所述治具電子檔檢測報告自動錄入成 治具校正報告； 一郵件生成及傳輸模塊，用來生成和傳輸治具校正 報告郵件。所述多個客戶端計算機(jī)，用來供相應(yīng)的治具管理人員簽 核校正報告。
一種治具校正報告自動錄入系統(tǒng)，其能利用數(shù)據(jù)庫完成治具校 正報告的自動錄入，該治具校正報告自動錄入系統(tǒng)包括多個客戶端 計算機(jī)、 一服務(wù)器及一數(shù)據(jù)庫。該服務(wù)器包括一資料生成模塊、一 查詢模塊、 一錄入模塊及一郵件生成及傳輸模塊。
一種治具校正報告自動錄入方法，可用于完成治具校正報告的 自動錄入，其特征在于該治具校正報告自動錄入方法包括如下步驟
治具電子檔檢測報告生成；
查詢被錄入的治具電子檔檢測報告的路徑；
所述治具電子檔檢測報告自動錄入到相應(yīng)的治具校正報告中；
查詢未被簽核的治具校正報告路徑；
簽核郵件生成及傳輸。
相較現(xiàn)有技術(shù)，所述治具校正報告自動錄入系統(tǒng)及方法，實(shí)現(xiàn) 了從紙本文檔檢測報告到治具電子檔檢測報告再到正式的校正報告 的自動錄入，并且將該校正報告自動傳輸給主管簽核，實(shí)現(xiàn)了同時 錄入多個治具校正報告的功能，提高了錄入效率，并且有效避免了
人力錄入的差錯。


圖l是本發(fā)明治具校正報告自動錄入系統(tǒng)的硬件架構(gòu)圖。
圖2是本發(fā)明治具校正報告自動錄入系統(tǒng)的服務(wù)器功能模塊圖。
具體實(shí)施例方式
請參閱圖1所示本發(fā)明治具校正報告管理系統(tǒng)較佳實(shí)施例的硬 件架構(gòu)圖，該治具校正報告管理系統(tǒng)包括有若干客戶端計算機(jī)10、 若干網(wǎng)絡(luò)20、 一服務(wù)器30及一數(shù)據(jù)庫40。在本較佳實(shí)施例中，該 治具4交正才艮告管理系統(tǒng)是基于Lotus Notes平臺建立。該Lotus Notes 是美國公司Lotus開發(fā)的郵件管理軟件。所述若干客戶端計算機(jī)10 與數(shù)據(jù)庫40通過網(wǎng)絡(luò)20分別與服務(wù)器30相連接，網(wǎng)絡(luò)20可以是 一企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet),也可以是國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)或其它 類型的通訊網(wǎng)絡(luò)?？蛻舳擞嬎銠C(jī)10分散布置在企業(yè)內(nèi)部各個管理部 門，以供相應(yīng)的主管使用，每一客戶端計算機(jī)10都安裝有Lotus Notes平臺，如Lotus Notes 5.0中文版。月良務(wù)器30是用來進(jìn)行治具 資料查詢作業(yè)和各種表單資料生成及維護(hù)作業(yè)。數(shù)據(jù)庫40儲存有治 具基本資料、治具檢測報告資料及治具校正狀況資料。所述治具基 本資料包括治具管制號碼、制造號碼、購買日期、規(guī)格、儀器名稱、 廠區(qū)、廠牌及事業(yè)處、校正人員名單、簽核校正報告權(quán)責(zé)主管及校 正費(fèi)用對照表等。所述治具電子檔檢測報告資料包括若干治具電子 檔檢測報告，該治具電子檔檢測報告記錄有治具需管制的參數(shù)，如 治具的長度、寬度及直徑等參數(shù)，記錄的項(xiàng)目包括這些參數(shù)的管制 尺寸、公稱尺寸、上偏差及下偏差以及參數(shù)的實(shí)測值等，每一個治 具單獨(dú)生成一個治具電子檔檢測報告。所述校正狀況資料包括已簽 核的校正報告和未簽核的校正報告，校正報告用來記錄治具需管制 的參數(shù)，如治具的長度、寬度及直徑等參數(shù)，記錄的項(xiàng)目包括這些
參數(shù)的管制尺寸、公稱尺寸、上偏差及下偏差以及參數(shù)的實(shí)測值等， 其具有一定的格式要求，便于治具大量規(guī)范化管理。
請參閱圖2所示本發(fā)明治具校正報告自動錄入系統(tǒng)較佳實(shí)施例 的服務(wù)器30的功能模塊圖。該服務(wù)器30包括一資料生成模塊301、 一查詢模塊303、 一錄入模塊305及一郵件生成及傳輸模塊307。
資料生成模塊301用來把治具需管制的參數(shù)生成治具電子檔檢 測報告，并將該治具電子檔檢測報告存放在數(shù)據(jù)庫4 0指定路徑下的 資料夾內(nèi)，便于集中管理。
查詢模塊303用來查詢未進(jìn)行錄入操作的治具電子檔檢測報告
及未簽核的治具校正報告。
錄入模塊305用來將治具電子檔檢測報告中的參數(shù)自動錄入治 具校正報告中。每一次自動錄入前，需將前一次已被錄入的治具電 子檔檢測報告清理并移入到其它資料夾中備存。
郵件生成及傳輸模塊307，用來生成和傳輸未審核治具校正報 告郵件。在傳輸郵件時，該郵件生成及傳輸模塊307提供一個列有 主管人員名字的對話框，傳輸人員可在對話框內(nèi)直接選擇被傳輸主 管人員，而不必輸入被傳輸人員的郵箱地址。
該治具校正報告自動錄入系統(tǒng)的錄入方法包括包括以下步驟 首先，治具校正報告自動錄入系統(tǒng)通過資料生成模塊301自動 打開被校正治具的CAD設(shè)計圖檔，通過CAD圖檔抓取技術(shù)將治具 管制參數(shù)，如治具的長度、寬度及直徑等參數(shù)的管制尺寸、公稱尺 寸、上偏差及下偏差等從治具的CAD設(shè)計圖中直接抓取，同時，資 料生成模塊301通過高度規(guī)測量治具需管制的參數(shù)的實(shí)測值，高度 規(guī)是一種通過串行通訊與計算機(jī)直接相連接的測量儀器，此后，資 料生成模塊301將上述從CAD圖檔抓取的數(shù)據(jù)以及高度規(guī)所測參數(shù) 的實(shí)測值生成一治具電子檔檢測報告，該治具電子檔檢測報告的文 檔格式可以是excel及word等。每一個治具單獨(dú)生成 一個治具電子 檔檢測報告，大量的不同治具電子檔檢測報告存放在數(shù)據(jù)庫指定路
徑下的一資料夾中，形成治具電子檔檢測報告資料。另，CAD圖檔 抓取技術(shù)可以通過設(shè)置所要抓取的治具管制參數(shù)的圖檔公差來選擇
'性地抓取所要抓取的參數(shù)。
然后，治具校正報告自動錄入系統(tǒng)將對未錄入的治具電子檔檢 測報告進(jìn)行自動錄入操作首先系統(tǒng)通過查詢模塊303查詢所有未被 錄入的治具電子檔檢測報告，并給出一路徑提示，待確認(rèn)后，系統(tǒng) 通過錄入模塊305將該路徑中所有的治具電子檔檢測報告錄入到相 應(yīng)的治具校正報告中，形成治具校正狀況資料。
自動錄入完成后，治具校正報告自動錄入系統(tǒng)將對未被簽核的 治具校正報告自動"送審"搡作首先系統(tǒng)通過查詢模塊303查詢所 有未被簽核的治具校正報告，然后系統(tǒng)通過郵件生成及傳輸模塊307 自動形成郵件并發(fā)送到相關(guān)主管的郵箱，等待主管的簽核。
所述的治具校正報告自動錄入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了同時錄入多個治具校 正報告，提高了錄入效率，并且有效避免了人力錄入的差錯。
權(quán)利要求
1.一種治具校正報告自動錄入系統(tǒng)，其能利用數(shù)據(jù)庫完成治具校正報告的自動錄入，其特征在于該治具校正報告自動錄入系統(tǒng)包括一數(shù)據(jù)庫，其中儲存治具基本資料、治具檢測報告資料及治具校正狀況資料，該治具檢測報告資料包括若干治具電子檔檢測報告，該治具校正狀況資料包括已簽核的治具校正報告和未簽核的治具校正報告；一服務(wù)器，包括一查詢模塊，用來查詢未進(jìn)行錄入操作的治具電子檔檢測報告及未簽核的治具校正報告；一資料生成模塊，用來將治具管制參數(shù)生成治具電子檔檢測報告；一錄入模塊，用來將所述治具電子檔檢測報告自動錄入成治具校正報告；一郵件生成及傳輸模塊，用來生成和傳輸治具校正報告郵件；多個客戶端計算機(jī)，用來供相應(yīng)的治具管理人員簽核校正報告。
2. 如權(quán)利要求1所述的治具校正報告自動錄入系統(tǒng)，其特征在 于所述郵件是一種Lotus Notes郵件。
3. 如權(quán)利要求1所述的治具校正報告自動錄入系統(tǒng)，其特征在 于所述郵件傳輸是利用Lotus Notes郵件管理軟件傳輸。
4. 一種治具校正報告自動錄入方法，可用于完成治具校正報告 的自動錄入，其特征在于該治具校正報告自動錄入方法包括如下步 驟生成治具電子檔檢測報告并存放在 一 資料夾中； 查詢需錄入的治具電子檔檢測報告的路徑； 所述治具電子檔檢測報告自動錄入到相應(yīng)的治具校正報告中；查詢未被簽核的治具校正報告路徑； 簽核郵件生成及傳輸。
5. 如權(quán)利要求4所述的治具校正報告自動錄入方法，其特征在 于所述治具電子檔檢測報告記錄有治具管制參數(shù)的管制尺寸、公 稱尺寸、上偏差及下偏差及參數(shù)的實(shí)測值。
6. 如權(quán)利要求5所述的治具校正報告自動錄入方法，其特征在 于所述治具管制參數(shù)的管制尺寸、公稱尺寸、上偏差及下偏差通 過CAD圖檔抓取技術(shù)自動抓取。
7. 如權(quán)利要求5所述的治具校正報告自動錄入方法，其特征在 于所述參數(shù)的實(shí)測值通過高度規(guī)進(jìn)行測量。
8. 如權(quán)利要求5所述的治具校正報告自動錄入方法，其特征在 于所述郵件是 一 種Lotus Notes由卩件。
9. 如權(quán)利要求4所述的治具校正報告自動錄入方法，其特征在 于所述郵件傳輸是利用Lotus Notes郵件管理軟件傳輸。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種治具校正報告自動錄入系統(tǒng)及方法，其能利用數(shù)據(jù)庫完成治具校正報告的自動錄入，該治具校正報告自動錄入系統(tǒng)包括多個客戶端計算機(jī)、一服務(wù)器及一數(shù)據(jù)庫。該服務(wù)器包括一資料生成模塊、一查詢模塊、一錄入模塊及一郵件生成及傳輸模塊。本發(fā)明通過Lotus Notes數(shù)據(jù)庫管理軟件對治具校正報告進(jìn)行自動錄入并通過Lotus Notes郵件管理軟件傳輸給主管進(jìn)行簽核。
文檔編號G06Q10/00GK101201910SQ20061015760
公開日2008年6月18日 申請日期2006年12月13日 優(yōu)先權(quán)日2006年12月13日
發(fā)明者宋亮亮, 雷 李, 王春影, 平 陳, 陳麗莎, 陳汗英 申請人:深圳富泰宏精密工業(yè)有限公司